Assistant/e administratif/ve au service Urbanisme
Offre n° O024240412001671
Publiée le 25/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
COMMUNAUTE DE COMMUNES TERRASSONNAIS HAUT PERIGORD NOIR
Pole des services publics - 58 avenue jean jaures
24120 Terrasson
Pole des services publics - 58 avenue jean jaures
24120 Terrasson
Lieu de travail
Terrasson
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
21/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Communauté de Communes Terrassonnais Haut Périgord Noir (CCTHPN) regroupe 37 communes et près de 23 000 habitants, se situant à l'extrême Est du département de la Dordogne, limitrophe du département de la Corrèze et au Nord du Pays du Périgord Noir.
Elle est compétente en matière d'Aménagement de l'espace et notamment de planification (PLUi en cours d'élaboration). De plus, un service Autorisations du Droit des Sols (service mutualisé) instruit les autorisations d'urbanisme pour le compte de 35 des 37 communes.
Le pôle Aménagement est composé d'un responsable de pôle, d'une responsable du service ADS (Autorisations du Droit des Sols), une instructrice et une assistante (à remplacer).
Ainsi, pour compléter l'effectif du service ADS, la CCTHPN recherche un(e) Assistant(e) Administrative à temps complet (35 heures).
Elle est compétente en matière d'Aménagement de l'espace et notamment de planification (PLUi en cours d'élaboration). De plus, un service Autorisations du Droit des Sols (service mutualisé) instruit les autorisations d'urbanisme pour le compte de 35 des 37 communes.
Le pôle Aménagement est composé d'un responsable de pôle, d'une responsable du service ADS (Autorisations du Droit des Sols), une instructrice et une assistante (à remplacer).
Ainsi, pour compléter l'effectif du service ADS, la CCTHPN recherche un(e) Assistant(e) Administrative à temps complet (35 heures).
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité de la responsable du service ADS, l'agent recruté aura les missions suivantes :
- Effectuer l'accueil téléphonique et la gestion de la boîte mail générique du service
- Rédiger et/ou gérer les courriers du pôle
- Donner les premiers renseignements et réponses au administrés (Maires, Administrés)
- Préparer les dossiers d'urbanisme reçu au service ADS
- Classer et archiver
- Instruire les Certificats d'urbanisme (CUa et CUb), consulter les services pour les CUb et préparer les arrêtés sous couvert de la responsable du service
- Effectuer des tâches administratives diverses (DOC, DAACT ...)
- Orienter éventuellement les pétitionnaires vers les services compétents (ABF, CAUE...)
- Effectuer l'accueil téléphonique et la gestion de la boîte mail générique du service
- Rédiger et/ou gérer les courriers du pôle
- Donner les premiers renseignements et réponses au administrés (Maires, Administrés)
- Préparer les dossiers d'urbanisme reçu au service ADS
- Classer et archiver
- Instruire les Certificats d'urbanisme (CUa et CUb), consulter les services pour les CUb et préparer les arrêtés sous couvert de la responsable du service
- Effectuer des tâches administratives diverses (DOC, DAACT ...)
- Orienter éventuellement les pétitionnaires vers les services compétents (ABF, CAUE...)
Profils recherchés
Savoir-faire :
- Connaître la réglementation de l'urbanisme et ADS
- Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales
- Savoir lire et analyser les différents types de plans
- Maîtrise indispensable de l'outil informatique, savoir utiliser CART@DS est un plus
Savoir être :
- Capacités d'adaptation et de polyvalence
- Autonomie et rigueur dans le suivi des procédures et l'organisation du travail
- Capacité rédactionnelle / esprit de synthèse
- Sens du service public (neutralité, discrétion/confidentialité)
- Esprit d'équipe
Conditions liées au poste
- Résidence administrative : Poste basé au siège de la CCTHPN à Terrasson-Lavilledieu,
- Rémunération selon grille indiciaire de la fonction publique territoriale + régime indemnitaire (RIFSEEP),
- Participation mutuelle santé et prévoyance maintien de salaire,
- Adhésion au Comité National Action Social (CNAS) et Comité Départemental Action Social (CDAS) offrant des prestations sociales, culturelles et familiales.
- Connaître la réglementation de l'urbanisme et ADS
- Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales
- Savoir lire et analyser les différents types de plans
- Maîtrise indispensable de l'outil informatique, savoir utiliser CART@DS est un plus
Savoir être :
- Capacités d'adaptation et de polyvalence
- Autonomie et rigueur dans le suivi des procédures et l'organisation du travail
- Capacité rédactionnelle / esprit de synthèse
- Sens du service public (neutralité, discrétion/confidentialité)
- Esprit d'équipe
Conditions liées au poste
- Résidence administrative : Poste basé au siège de la CCTHPN à Terrasson-Lavilledieu,
- Rémunération selon grille indiciaire de la fonction publique territoriale + régime indemnitaire (RIFSEEP),
- Participation mutuelle santé et prévoyance maintien de salaire,
- Adhésion au Comité National Action Social (CNAS) et Comité Départemental Action Social (CDAS) offrant des prestations sociales, culturelles et familiales.
Contact
Contact
0553509610
Informations complémentaires
Merci d'envoyer votre candidature : lettre de motivation, CV, dernier arrêté individuel de situation, à l'attention de Monsieur Dominique BOUSQUET, Président, Communauté de Communes Terrassonnais Haut Périgord Noir, 58 avenue Jean Jaurès 24120 Terrasson-Lavilledieu, en privilégiant l'envoi par courriel à contact@ccthpn.fr en mentionnant la référence du poste.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.