Mission : Assurer le traitement et la gestion des dossiers statistiques du service, la coordination des tableaux de bord et rapports du service. Etre référent dans le service pour les logiciels métiers (BO et CHRONOS). Assurer le bon fonctionnement et la continuité du service en appui et en cas d’absence du chef de service.

Activités:
Traitement et analyse de statistiques:
- Elaboration et traitement de statistiques (requêtes, analyses quantitatives et qualitatives…) sur les champs de compétence du service (absentéisme médical, congés, compte épargne temps, télétravail, grèves…)
- Tenue de tableaux de bord RH du service
- Optimisation et développement de la base de données statistiques du service
- Suivi des effectifs de la collectivité (tableaux de bord mensuels, analyses ponctuelles à la demande…)
- Préparation de l’annexe budgétaire « état du personnel »
- Collecte et traitement des informations nécessaires à l’élaboration des rapports périodiques pour les parties à produire par le service : rapport social unique, rapport égalité femme/homme, rapport d’activité annuel, rapport FIPHFP…
- Soutien aux collègues du service pour tout besoin de requêtes ou traitements statistiques

Gestion administrative liée au temps de travail :
- Organisation, sécurisation et adaptation des dispositions relatives au temps de travail, à l’absentéisme pour raisons de santé, aux différents congés et autorisations d’absences (veille juridique, analyse règlementaire, rédaction de notes d’information et de procédures…)
- Analyse des situations et des organisations de travail particulières dans les services et conseil aux services (annualisation du temps de travail, plannings estivaux…)
- Binôme du référent RH sur le télétravail (rédaction des conventions, suivi statistique, coordination avec le service informatique, saisie dans ASTRE…)
- Gestion et suivi des droits syndicaux
- Gestion des autorisations exceptionnelles d'absence

Référent BO pour le service
- Elaboration de statistiques et de rapports
- Conseil et aide aux collègues

Référent Chronos (en binôme)
- Paramétrage
- Mise à jour des organigrammes
- Gestion et suivi des droits des nouveaux agents et des départs
- Elaboration de statistiques et de rapports
- Conseil aux agents

Missions diverses
- Rédaction de notes relatives à l’évolution de la réglementation sur son champ de compétences
- Rédaction et mise à jour des fiches de procédure et de situation dans son domaine d’activité
- Rédaction du compte-rendu de réunion de service à tour de rôle
- Préparation des dossiers des nouveaux agents
- Présentation du service aux nouveaux agents départementaux
- Polyvalence au sein du service si besoin
- Remplacement de la chef de service en cas d’absence
- Remplacement de son binôme en cas d’absence