Assistant(e)
Offre n° O024251104000682
Publiée le 04/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
255 Rue Martha Desrumaux - Espace Aliénor, Périgueux (Dordogne)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
23/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Vous souhaitez rejoindre la communauté d’agglomération du Grand Périgueux ? Vous recherchez un emploi sur ce territoire, regroupant 43 communes pour 103 000 habitants ? Cette offre correspond peut-être à vos attentes, le Grand Périgueux propose au recrutement un poste d’assistant.e à la direction de la cohésion territoriale, rattachée à la direction générale adjointe développement territorial durable, emploi permanent à temps complet, à compter du 1er décembre 2025.
• CATEGORIE C : femme/homme, cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux
• CATEGORIE C : femme/homme, cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux
Missions / conditions d'exercice
L’intéressé(e) assurera les missions suivantes sous la responsabilité de la directrice de la cohésion territoriale :
- Coordonner et suivre l’organisation interne de la Direction : Assurer de manière générale le rôle de facilitateur(trice) dans l’organisation de la Direction de la cohésion territoriale ; Organiser les réunions d’équipe hebdomadaires et faire des compte rendus synthétiques avec répartition des tâches ; Assurer les missions de « référent RH » au sein de l’équipe,….
- Gérer des missions transversales administratives et financières : Assurer l’accueil et l’interface téléphonique et physique avec des élus, des services, des habitants, et des partenaires ; Réceptionner, répartir et assurer le suivi des courriers, des demandes des particuliers, institutions, partenaires, services internes, etc… ; Rédiger des documents (courriers, notes, convocations, comptes rendus, rapports de bureau, conventions, délibérations, arrêtés, compte-rendu…) ; Participer au suivi administratif et financier des marchés liés aux compétences de la Direction de la cohésion territoriale ; Suivre l’exécution du budget (engagement, facturation…, actualisation des tableaux de suivi budgétaires)
- Suivre les dossiers dans le domaine de la santé, de la politique de la ville, de la lutte contre les discriminations et de la prévention de la délinquance : Réaliser ou venir en appui sur la production de rapports, contribuer au suivi des actions, actualiser les documents de communication, organiser des réunions et évènementiels, collaborer avec les services et partenaires, etc.
- Coordonner et suivre l’organisation interne de la Direction : Assurer de manière générale le rôle de facilitateur(trice) dans l’organisation de la Direction de la cohésion territoriale ; Organiser les réunions d’équipe hebdomadaires et faire des compte rendus synthétiques avec répartition des tâches ; Assurer les missions de « référent RH » au sein de l’équipe,….
- Gérer des missions transversales administratives et financières : Assurer l’accueil et l’interface téléphonique et physique avec des élus, des services, des habitants, et des partenaires ; Réceptionner, répartir et assurer le suivi des courriers, des demandes des particuliers, institutions, partenaires, services internes, etc… ; Rédiger des documents (courriers, notes, convocations, comptes rendus, rapports de bureau, conventions, délibérations, arrêtés, compte-rendu…) ; Participer au suivi administratif et financier des marchés liés aux compétences de la Direction de la cohésion territoriale ; Suivre l’exécution du budget (engagement, facturation…, actualisation des tableaux de suivi budgétaires)
- Suivre les dossiers dans le domaine de la santé, de la politique de la ville, de la lutte contre les discriminations et de la prévention de la délinquance : Réaliser ou venir en appui sur la production de rapports, contribuer au suivi des actions, actualiser les documents de communication, organiser des réunions et évènementiels, collaborer avec les services et partenaires, etc.
Profils recherchés
• PROFIL / COMPETENCES :
- Diplôme niveau Bac avec expérience ou Bac +2/3 dans le domaine du secrétariat, assistante de gestion administrative et financière, et/ou expérience avérée,
- Maitrise des techniques de secrétariat (courrier, téléphonie, messagerie électronique, classement, prise de notes)
- Maitrise du fonctionnement interne d’une collectivité (organisation et compétences, finances publiques, statut de la fonction publique)
- Maîtriser les outils bureautiques et numériques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet, webdélib, CIRIL, outils de vidéo/Visioconférence, réseaux sociaux
- Qualité relationnelle, d’accueil et d’écoute ; maîtrise de l’écrit ; sens de l’esprit d’équipe ; polyvalence ; discrétion ;
- Qualité organisationnelle ; rigueur et sens des priorités ; être autonome dans le cadre des responsabilités confiées et savoir rendre compte.
- Diplôme niveau Bac avec expérience ou Bac +2/3 dans le domaine du secrétariat, assistante de gestion administrative et financière, et/ou expérience avérée,
- Maitrise des techniques de secrétariat (courrier, téléphonie, messagerie électronique, classement, prise de notes)
- Maitrise du fonctionnement interne d’une collectivité (organisation et compétences, finances publiques, statut de la fonction publique)
- Maîtriser les outils bureautiques et numériques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet, webdélib, CIRIL, outils de vidéo/Visioconférence, réseaux sociaux
- Qualité relationnelle, d’accueil et d’écoute ; maîtrise de l’écrit ; sens de l’esprit d’équipe ; polyvalence ; discrétion ;
- Qualité organisationnelle ; rigueur et sens des priorités ; être autonome dans le cadre des responsabilités confiées et savoir rendre compte.
Contact et modalités de candidature
Contact
0553358600
Informations complémentaires
STATUT : recrutement statutaire ou à défaut contractuel - régime indemnitaire – établissement adhérent au CNAS et CDAS – participation employeur à la garantie prévoyance – titres restaurant
Renseignements auprès de Eric DELMAS, Directeur Général Adjoint (e.delmas@grandperigueux.fr).
Merci d’adresser votre candidature (CV, lettre de motivation) avant le 23 novembre 2025, par mail à : recrutements@grandperigueux.fr et/ou par courrier à Monsieur le Président du Grand Périgueux – Direction des ressources humaines – 255 rue Martha Desrumaux – 24000 PERIGUEUX
Renseignements auprès de Eric DELMAS, Directeur Général Adjoint (e.delmas@grandperigueux.fr).
Merci d’adresser votre candidature (CV, lettre de motivation) avant le 23 novembre 2025, par mail à : recrutements@grandperigueux.fr et/ou par courrier à Monsieur le Président du Grand Périgueux – Direction des ressources humaines – 255 rue Martha Desrumaux – 24000 PERIGUEUX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.