Adjoint administratif territorial
Offre n° O024251117000478
Publiée le 18/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 Rue Talleyrand Périgord - Le bourg, Douzillac (Dordogne (24))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
18/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Relations hiérarchiques : Maire, adjoints et secrétaire de Mairie.
Relations fonctionnelles : public, élus, agents, intercommunalité, trésor public institutions, entreprises, associations...
Formation initiale : BAC + 2 COMPTABILITE-GESTION
Expérience préalable : 1ere expérience requise dans collectivité locale
Autonomie et responsabilité :
- Activités et missions définies et suivies par le Maire et la secrétaire de mairie.
- Capacités d’initiatives et de réaction dans la gestion quotidienne des dossiers. Les erreurs d'exécution peuvent avoir des incidences sur le suivi des dossiers et leur validité juridique.
- Être un acteur de la vie sociale de la commune via l'agence postale
- Garant de l’image du service public.
Localisation géographique : Mairie
Horaire de travail : 35h/par semaine
Congés annuels : 25 jours ouvrés + 1 à 2 j de fractionnement
Caractéristiques du poste :
- Travail en bureau, déplacements occasionnels sur le département,
- Respect strict des délais,
- Maîtrise face à un public difficile, empathie,
- Sens du service public et respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Télétravail très difficile du fait de la tenue de l’APC
Contraintes du poste :
- Présence obligatoire lors des soirées électorales,
- Disponibilité forte en cas d’événement exceptionnel.
VOS ACTIVITES PRINCIPALES
Accueillir et renseigner la population
Suivre et mettre en forme des documents administratifs et techniques
Participer à la préparation et à la rédaction des délibérations et arrêtés du Maire
Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes :
Gérer la paie et les déclarations sociales relatives aux agents et élus
Réceptionner et établir les actes d’état civil
Gérer les concessions du cimetière et de son columbarium :
Préparer et mettre à jour le fichier électoral :
Vérifier, enregistrer les demandes d’autorisation en matière d’urbanisme
Etablir les bons de commande CCIVS pour voiries, bâtiments, communautaires, véhicules...
Mettre en forme les arrêtés de voirie et les transmettre aux services compétents
Réaliser 5 fois par semaine les travaux liés à l'agence postale :
- En relation avec la clientèle,
* vente de timbres-poste, d'enveloppes et prêt à poster...,
* dépôts des recommandés et objets, retraits des lettres et colis en instance, réexpédition du courrier,
* retrait et versement en espèces pour titulaire du CCP et du livret A Post Epargne à hauteur de 350 € par semaine et par compte,
* dépôt de chèques, mandat cash (limité à 350 €),
* faciliter l'usage de la tablette mise à disposition des clients.
- En relation avec la poste
* diverses tâches administratives préalables à la saisie des transactions par le bureau central de la Poste,
horaire de présence au bureau de poste : 16h15 par semaine Remarque :
En l’absence de la secrétaire de mairie, vous assurez en même temps que les taches de l’APC et l’accueil Mairie – Poste au sein de l’APC
Relations fonctionnelles : public, élus, agents, intercommunalité, trésor public institutions, entreprises, associations...
Formation initiale : BAC + 2 COMPTABILITE-GESTION
Expérience préalable : 1ere expérience requise dans collectivité locale
Autonomie et responsabilité :
- Activités et missions définies et suivies par le Maire et la secrétaire de mairie.
- Capacités d’initiatives et de réaction dans la gestion quotidienne des dossiers. Les erreurs d'exécution peuvent avoir des incidences sur le suivi des dossiers et leur validité juridique.
- Être un acteur de la vie sociale de la commune via l'agence postale
- Garant de l’image du service public.
Localisation géographique : Mairie
Horaire de travail : 35h/par semaine
Congés annuels : 25 jours ouvrés + 1 à 2 j de fractionnement
Caractéristiques du poste :
- Travail en bureau, déplacements occasionnels sur le département,
- Respect strict des délais,
- Maîtrise face à un public difficile, empathie,
- Sens du service public et respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Télétravail très difficile du fait de la tenue de l’APC
Contraintes du poste :
- Présence obligatoire lors des soirées électorales,
- Disponibilité forte en cas d’événement exceptionnel.
VOS ACTIVITES PRINCIPALES
Accueillir et renseigner la population
Suivre et mettre en forme des documents administratifs et techniques
Participer à la préparation et à la rédaction des délibérations et arrêtés du Maire
Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes :
Gérer la paie et les déclarations sociales relatives aux agents et élus
Réceptionner et établir les actes d’état civil
Gérer les concessions du cimetière et de son columbarium :
Préparer et mettre à jour le fichier électoral :
Vérifier, enregistrer les demandes d’autorisation en matière d’urbanisme
Etablir les bons de commande CCIVS pour voiries, bâtiments, communautaires, véhicules...
Mettre en forme les arrêtés de voirie et les transmettre aux services compétents
Réaliser 5 fois par semaine les travaux liés à l'agence postale :
- En relation avec la clientèle,
* vente de timbres-poste, d'enveloppes et prêt à poster...,
* dépôts des recommandés et objets, retraits des lettres et colis en instance, réexpédition du courrier,
* retrait et versement en espèces pour titulaire du CCP et du livret A Post Epargne à hauteur de 350 € par semaine et par compte,
* dépôt de chèques, mandat cash (limité à 350 €),
* faciliter l'usage de la tablette mise à disposition des clients.
- En relation avec la poste
* diverses tâches administratives préalables à la saisie des transactions par le bureau central de la Poste,
horaire de présence au bureau de poste : 16h15 par semaine Remarque :
En l’absence de la secrétaire de mairie, vous assurez en même temps que les taches de l’APC et l’accueil Mairie – Poste au sein de l’APC
Missions / conditions d'exercice
Intitulé : Secrétaire administrative.
Grade du poste : Adjoint administratif territorial
Missions : Sous le contrôle du Maire et/ou de la secrétaire de mairie, réalise les opérations courantes relevant de la compétence de la Mairie pour : l'état-civil, législation funéraire, urbanisme, comptabilité, personnel communal, élections, conseil municipal, régies de recettes. En outre, elle gère quotidiennement l’agence postale communale
Qualité : Titulaire Catégorie : C
Filière : Administrative
Grade du poste : Adjoint administratif territorial
Missions : Sous le contrôle du Maire et/ou de la secrétaire de mairie, réalise les opérations courantes relevant de la compétence de la Mairie pour : l'état-civil, législation funéraire, urbanisme, comptabilité, personnel communal, élections, conseil municipal, régies de recettes. En outre, elle gère quotidiennement l’agence postale communale
Qualité : Titulaire Catégorie : C
Filière : Administrative
Profils recherchés
VOS COMPETENCES CONNAISSANCES TECHNIQUES
Connaître et savoir appliquer :
- les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs (délibération, arrêté, …),
- le cadre réglementaire et juridique des actes d’état-civil,
- le cadre réglementaire des élections,
- le cadre réglementaire de la mise en place d’un conseil municipal,
- le plan comptable,
- les bases nécessaires à l’instruction des demandes en matière d’urbanisme.
Connaître et savoir appliquer l’outil informatique Berger-Levrault et les logiciels de gestion,
-maitriser les logiciels de traitement de texte, tableur, et mise en page
-maitriser l'archivage des données numériques
-mettre en place les procédures dématérialisées des collectivités locales
-connaitre les outils collaboratifs
SAVOIR-FAIRE
- Organiser son travail en fonction des priorités et contraintes particulières.
- communiquer, s’exprimer clairement, Informer et conseiller, prendre des initiatives, Ecouter, Analyser.
SAVOIRS ET APTITUDES
- sens du travail en équipe,
- sens des relations humaines (empathie, diplomatie, fermeté, communication, discrétion),
- rigoureuse,
- organisée,
- autonome,
- participer aux actions de formation et d'information nécessaire à l'emploi,
- capacité à anticiper, à avoir une vue "moyen terme".
Connaître et savoir appliquer :
- les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs (délibération, arrêté, …),
- le cadre réglementaire et juridique des actes d’état-civil,
- le cadre réglementaire des élections,
- le cadre réglementaire de la mise en place d’un conseil municipal,
- le plan comptable,
- les bases nécessaires à l’instruction des demandes en matière d’urbanisme.
Connaître et savoir appliquer l’outil informatique Berger-Levrault et les logiciels de gestion,
-maitriser les logiciels de traitement de texte, tableur, et mise en page
-maitriser l'archivage des données numériques
-mettre en place les procédures dématérialisées des collectivités locales
-connaitre les outils collaboratifs
SAVOIR-FAIRE
- Organiser son travail en fonction des priorités et contraintes particulières.
- communiquer, s’exprimer clairement, Informer et conseiller, prendre des initiatives, Ecouter, Analyser.
SAVOIRS ET APTITUDES
- sens du travail en équipe,
- sens des relations humaines (empathie, diplomatie, fermeté, communication, discrétion),
- rigoureuse,
- organisée,
- autonome,
- participer aux actions de formation et d'information nécessaire à l'emploi,
- capacité à anticiper, à avoir une vue "moyen terme".
Contact et modalités de candidature
Contact
0553808735
Informations complémentaires
candidature à déposer en ligne
Adresse de l'employeur
Mairie de DOUZILLAC
>1 Rue Talleyrand Périgord - Le bourg
24190 Douzillac
>1 Rue Talleyrand Périgord - Le bourg
24190 Douzillac
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.