Agent administratif polyvalent
Offre n° O024251119001033
Publiée le 20/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Espace agora, Boulazac Isle Manoire (Dordogne (24))
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
20/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la Directrice Générale Adjointe Pôle Moyens et Ressources, l’agent à la charge la gestion administrative des demandes de stage d'étudiants ou des personnes en reconversion professionnelle, de la procédure de recrutement des agents de la collectivité, de la gestion des visite médicales, de la tenue des dossiers des agents, du suivi des formations.
Ponctuellement, il/elle vient en soutien du Service de l’Administration Générale pour l’accueil physique et téléphonique des administrés.
Ponctuellement, il/elle vient en soutien du Service de l’Administration Générale pour l’accueil physique et téléphonique des administrés.
Missions / conditions d'exercice
RESSOURCES HUMAINES
• Participer au process de recrutement : déclarer et suivre les vacances de poste, publication d’annonces, tri des CV, gestion des réponses aux candidats, gestion de la prise de rdv selon le service
• Gestion de l’ensemble des demandes de stage d’étudiants, de personnes en reconversion professionnelle, etc… à effectuer au sein des services de la collectivité (réception des demandes, courriers de réponse, dispatching dans les différents services, établissement des conventions,…)
• Gestion de l’agenda de la Directrice Générale Adjointe Pôle Moyens et Ressources
• Gestion et tenue des dossiers administratifs des agents
• Gestion des visites médicales des agents
• Suivi des formations
ADMINISTRATION GENERALE
« Accueil physique et téléphonique »
• Analyser efficacement les demandes du public
• Orienter rapidement les usagers vers les services compétents (interne ou externe)
« Missions transversales »
• Traiter ponctuellement les dossiers avec la Directrice Générale Adjointe Pôle Moyens et Ressources
• Participer au process de recrutement : déclarer et suivre les vacances de poste, publication d’annonces, tri des CV, gestion des réponses aux candidats, gestion de la prise de rdv selon le service
• Gestion de l’ensemble des demandes de stage d’étudiants, de personnes en reconversion professionnelle, etc… à effectuer au sein des services de la collectivité (réception des demandes, courriers de réponse, dispatching dans les différents services, établissement des conventions,…)
• Gestion de l’agenda de la Directrice Générale Adjointe Pôle Moyens et Ressources
• Gestion et tenue des dossiers administratifs des agents
• Gestion des visites médicales des agents
• Suivi des formations
ADMINISTRATION GENERALE
« Accueil physique et téléphonique »
• Analyser efficacement les demandes du public
• Orienter rapidement les usagers vers les services compétents (interne ou externe)
« Missions transversales »
• Traiter ponctuellement les dossiers avec la Directrice Générale Adjointe Pôle Moyens et Ressources
Profils recherchés
• Maîtrise de la bureautique et des outils informatiques
• Organisation, méthode et rigueur dans le travail
• Capacité à rendre compte
• Être autonome
• Sens du service public
• Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
• Amabilité et professionnalisme
• Grande polyvalence
• Organisation, méthode et rigueur dans le travail
• Capacité à rendre compte
• Être autonome
• Sens du service public
• Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
• Amabilité et professionnalisme
• Grande polyvalence
Contact et modalités de candidature
Contact
0553355959
Informations complémentaires
Une lettre de motivation et un curriculum vitae sont demandés
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.