Assistant administratif
Offre n° O024251126000055
Publiée le 26/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune de 20.000 à 40.000 habitants
Lieu de travail
19 rue neuve d'argenson, Bergerac (Dordogne (24))
Poste à pourvoir le
01/02/2026
Date limite de candidature
20/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Les missions du service Vie Associative et Sports comprennent l’aide à la vie associative locale, le conseil, l’aide à l’élaboration de projets et organisation des manifestations en lien avec les associations.
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative et financière :
• Suivi du budget et de la facturation du service (engagement, mandatement),
• Rédaction de courriers et documents juridiques,
• Suivi des conventions, tableaux de bord, plannings,
• Lien avec les associations,
• Gestion des accès par badges.
Gestion du secrétariat :
• Prise de rendez-vous,
• Secrétariat (compte-rendus, notes et suivi des demandes),
• Polyvalence sur l’activité secrétariat du service.
Gestion des structures associatives :
• Suivi des problèmes de fonctionnement dans les structures associatives,
• Conduite de projets.
Astreintes des salles si nécessaire.
• Suivi du budget et de la facturation du service (engagement, mandatement),
• Rédaction de courriers et documents juridiques,
• Suivi des conventions, tableaux de bord, plannings,
• Lien avec les associations,
• Gestion des accès par badges.
Gestion du secrétariat :
• Prise de rendez-vous,
• Secrétariat (compte-rendus, notes et suivi des demandes),
• Polyvalence sur l’activité secrétariat du service.
Gestion des structures associatives :
• Suivi des problèmes de fonctionnement dans les structures associatives,
• Conduite de projets.
Astreintes des salles si nécessaire.
Profils recherchés
Savoir et connaissances :
• Organisation et procédures internes,
• Maîtrise de l’outil informatique,
• Connaissance du monde associatif (juridique, comptable, social…).
Savoir-faire :
• Communication,
• Organisation de manifestations,
• Accompagner et orienter les associations.
Savoir-être :
• Sens de l’écoute,
• Autonomie, rigueur,
• Sens du service public,
• Polyvalence.
• Organisation et procédures internes,
• Maîtrise de l’outil informatique,
• Connaissance du monde associatif (juridique, comptable, social…).
Savoir-faire :
• Communication,
• Organisation de manifestations,
• Accompagner et orienter les associations.
Savoir-être :
• Sens de l’écoute,
• Autonomie, rigueur,
• Sens du service public,
• Polyvalence.
Contact et modalités de candidature
Contact
0553746666
Informations complémentaires
Conditions de recrutement :
Fonctionnaire de catégorie C ou à défaut, CDD d’un an renouvelable.
Candidature (lettre de motivation + CV) à adresser :
• à Monsieur le Maire - Service des Ressources Humaines
• ou en ligne drh@bergerac.fr
Fonctionnaire de catégorie C ou à défaut, CDD d’un an renouvelable.
Candidature (lettre de motivation + CV) à adresser :
• à Monsieur le Maire - Service des Ressources Humaines
• ou en ligne drh@bergerac.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.