Agent d'accueil - gestionnaire administratif (h/f)
Offre n° O024260113000197
Publiée le 13/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
131 route de Saint Georges, Coux et Bigaroque-Mouzens (Dordogne (24))
Poste à pourvoir le
23/02/2026
Date limite de candidature
12/02/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Indice majoré 366 + IFSE
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire générale de Mairie et en collaboration directe avec l'agent en charge de l'état-civil, du recensement, des élections, du funéraire, et de la comptabilité, les principales missions du candidat retenu seront les suivantes :
Missions / conditions d'exercice
Gestion des mails, rédaction de courrier du Maire
Courrier arrivée/départ
DICT
Arrêtés temporaires
Copie actes d'état civil
Gestion des listes électorales (inscription/radiation)
Recensement militaire
Gestion panneau pocket/panneau lumineux
Gestion plannings location salles des fêtes
Tenir le registre des arrêtés
Archiver dans Clarisse
Courrier arrivée/départ
DICT
Arrêtés temporaires
Copie actes d'état civil
Gestion des listes électorales (inscription/radiation)
Recensement militaire
Gestion panneau pocket/panneau lumineux
Gestion plannings location salles des fêtes
Tenir le registre des arrêtés
Archiver dans Clarisse
Profils recherchés
SAVOIRS GENERAUX
-Gestion des priorités dans le respect des délais réglementaires
-Compétences rédactionnelles
-Connaissance des technologies de l’information et de la communication
-Connaissance des techniques de classement et d'archivage
-Capacité d'autodidactisme
SAVOIR-ÊTRE
-Capacité d’écoute, de compréhension et qualités relationnelles
-Devoir de réserve et sens du service public
-Rigueur, méthode et organisation, capacité d’analyse et de synthèse, fiabilité, polyvalence
-Esprit d’initiative et de décision, autonomie, curiosité
Une connaissance des logiciels Odyssée informatique serait un plus
-Gestion des priorités dans le respect des délais réglementaires
-Compétences rédactionnelles
-Connaissance des technologies de l’information et de la communication
-Connaissance des techniques de classement et d'archivage
-Capacité d'autodidactisme
SAVOIR-ÊTRE
-Capacité d’écoute, de compréhension et qualités relationnelles
-Devoir de réserve et sens du service public
-Rigueur, méthode et organisation, capacité d’analyse et de synthèse, fiabilité, polyvalence
-Esprit d’initiative et de décision, autonomie, curiosité
Une connaissance des logiciels Odyssée informatique serait un plus
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.