Assistant administratif / Chargé du suivi des assemblées
Offre n° O024260129000567
Publiée le 29/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune de 20.000 à 40.000 habitants
Lieu de travail
19 rue neuve d'argenson, Bergerac (Dordogne (24))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
07/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction Générale des Services, sous l’autorité de la responsable du Secrétariat Général, vous avez la charge des instances municipales, la transmission des actes administratifs et vous êtes l’administrateur du logiciel courrier Kolok.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
• Conseil municipal et commission consultative des services publics locaux : rédiger l’ordre du jour y compris la liste des décisions, rédiger et amender des délibérations, envoyer les convocations, participer aux séances préparatoires et en rédiger leur compte-rendu, rédiger le grand PV du conseil,
• Envoyer des actes au contrôle de légalité,
• Procéder à l’affichage légal et la publication des actes,
• Rédiger des arrêtés, numéroter les arrêtés généraux et les enregistrer en fin d’année civile,
• Traiter, mettre en forme, classer et archiver des documents, courriers, notes, comptes-rendus, décisions, procès-verbaux et arrêtés,
• Coordonner les flux administratifs (suivi des courriers, classement, archivage, gestion des plannings et des outils collaboratifs),
• Réceptionner, traiter et orienter les appels et messages téléphoniques. Réserver les salles des commissions et du conseil municipal,
• Elaborer des tableaux et statistiques des décisions et délibérations pour la mandature en cours,
• Préparer et diffuser aux agents de la collectivité les plannings et notes hebdomadaires,
• Gérer et suivre le courrier de la collectivité : retrait, dépôt, ouverture et tri, enregistrement Kolok et ventilation dans les services -Gestion et suivi des parapheurs en l’absence de l’équipe en charge du courrier,
• Accueillir et orienter les élus voire d’éventuels usagers,
• Appuyer la direction générale sur les aspects juridiques (veille, recherche documentaire, assistance à la rédaction de documents administratifs et juridiques),
• Suivi de dossiers stratégiques pilotés par la direction générale.
Contraintes du poste :
• Horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction des obligations du service public,
• Pics d’activité liés aux réunions de l’assemblée délibérante et aux projets de la collectivité.
• Conseil municipal et commission consultative des services publics locaux : rédiger l’ordre du jour y compris la liste des décisions, rédiger et amender des délibérations, envoyer les convocations, participer aux séances préparatoires et en rédiger leur compte-rendu, rédiger le grand PV du conseil,
• Envoyer des actes au contrôle de légalité,
• Procéder à l’affichage légal et la publication des actes,
• Rédiger des arrêtés, numéroter les arrêtés généraux et les enregistrer en fin d’année civile,
• Traiter, mettre en forme, classer et archiver des documents, courriers, notes, comptes-rendus, décisions, procès-verbaux et arrêtés,
• Coordonner les flux administratifs (suivi des courriers, classement, archivage, gestion des plannings et des outils collaboratifs),
• Réceptionner, traiter et orienter les appels et messages téléphoniques. Réserver les salles des commissions et du conseil municipal,
• Elaborer des tableaux et statistiques des décisions et délibérations pour la mandature en cours,
• Préparer et diffuser aux agents de la collectivité les plannings et notes hebdomadaires,
• Gérer et suivre le courrier de la collectivité : retrait, dépôt, ouverture et tri, enregistrement Kolok et ventilation dans les services -Gestion et suivi des parapheurs en l’absence de l’équipe en charge du courrier,
• Accueillir et orienter les élus voire d’éventuels usagers,
• Appuyer la direction générale sur les aspects juridiques (veille, recherche documentaire, assistance à la rédaction de documents administratifs et juridiques),
• Suivi de dossiers stratégiques pilotés par la direction générale.
Contraintes du poste :
• Horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction des obligations du service public,
• Pics d’activité liés aux réunions de l’assemblée délibérante et aux projets de la collectivité.
Profils recherchés
Savoirs :
• Connaissances en droit et notamment en droit public voire en droit des collectivités territoriales,
• Capacité rédactionnelle et organisationnelle,
• Expérience souhaitée en secrétariat de direction,
• Maîtrise des outils informatiques.
Savoirs-faire :
• Connaissance des instances, processus et circuits décisionnels des assemblées délibérantes,
• Maîtrise des logiciels de bureautique et de messagerie.
Savoirs-être :
• Discrétion professionnelle,
• Avoir un bon sens relationnel,
• Disponibilité surtout lors des assemblées (fin de journée, début de soirée),
• Rigueur,
• Organisation,
• Travail en équipe.
• Connaissances en droit et notamment en droit public voire en droit des collectivités territoriales,
• Capacité rédactionnelle et organisationnelle,
• Expérience souhaitée en secrétariat de direction,
• Maîtrise des outils informatiques.
Savoirs-faire :
• Connaissance des instances, processus et circuits décisionnels des assemblées délibérantes,
• Maîtrise des logiciels de bureautique et de messagerie.
Savoirs-être :
• Discrétion professionnelle,
• Avoir un bon sens relationnel,
• Disponibilité surtout lors des assemblées (fin de journée, début de soirée),
• Rigueur,
• Organisation,
• Travail en équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0553746666
Informations complémentaires
Conditions de recrutement :
- Agent titulaire de la fonction publique de catégorie C (Adjoint administratif), ou à défaut, CDD de 6 mois renouvelable.
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation manuscrite et CV) à
Monsieur le Maire - Service des Ressources humaines
19, rue Neuve d’Argenson
24100 BERGERAC
ou à l’adresse drh@bergerac.fr
Contact :
Rachida FRIOUA, responsable des Ressources humaines au : 05.53.74.67.95 / drh@bergerac.fr
- Agent titulaire de la fonction publique de catégorie C (Adjoint administratif), ou à défaut, CDD de 6 mois renouvelable.
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation manuscrite et CV) à
Monsieur le Maire - Service des Ressources humaines
19, rue Neuve d’Argenson
24100 BERGERAC
ou à l’adresse drh@bergerac.fr
Contact :
Rachida FRIOUA, responsable des Ressources humaines au : 05.53.74.67.95 / drh@bergerac.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.