Missions : Dans le cadre des missions transversales et en polyvalence : gestion administrative de personnels contractuels, mise à disposition des agents, gestion de la bourse de l’emploi, contribution à l’élaboration des statistiques, rédaction des arrêtés de nomination et délégation de signature et participation aux projets mis en œuvre dans la collectivité. Secrétariat de la Directrice.

Activités principales :
• Gestion de personnels contractuels
• Gestion des agents mis à disposition
• Gestion de la bourse de l’emploi
• Mettre en œuvre la législation statutaire et juridique
• Rédaction des arrêtés de nomination et de délégation de signature
• Contribution à l’élaboration des statistiques sur les effectifs : tableaux de bord, rapport social unique, rapport égalité femme/homme, enquêtes, rapport d’activité…
• Contrôle mensuel de la paie ASTRE/Gestion tous statuts confondus et des tableaux de bord
• Suivi des projets et activités de la Direction,

Activités en polyvalence :
• Assister la directrice dans l’organisation de sa vie professionnelle
• Tâches de secrétariat et accueil téléphonique de la DRH
• Aide à la rédaction des délibérations et des rapports et saisie dans Airsdélib pour l’ensemble des services de la DRH.
• Répondre à la demande de requêtes statistiques émanant des services de la DRH et de ceux de la collectivité
• Développer la banque de statistiques et de tableaux de bord, outil d’aide à la décision
• Edition des cartes professionnelles
• Gestion des fournitures, papiers et consommables
• Opérations électorales des instances paritaires et du COS