Agent d'accueil - gestionnaire administratif (h/f)
Offre n° O024260326001271
Publiée le 26/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
131 route de Saint Georges, Coux et Bigaroque-Mouzens (Dordogne (24))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
25/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Indice majoré 366 + IFSE
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire générale de Mairie et en collaboration directe avec l'agent en charge de l'état-civil, du recensement, des élestions, du funéraire et de la comptabilité, les principales missions du candidat retenu seront les suivantes :
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique
Gestion des mails, rédaction de courrier du Maire
Enregistrement du courrier arrivé/départ
Rédaction d’arrêtés temporaires et tenue des registres
Copies d’actes d’état civil
Gestion des listes électorales (inscription/radiation)
Recensement militaire
Gestion « panneau pocket »/panneau lumineux/site internet/réseaux sociaux
Gestion plannings location salle des fêtes
Gestion de l’archivage (« Clarisse »)
Préparation administrative des dossiers urbanismes et rédaction de certificat d'urbanisme informatif
Gestion des mails, rédaction de courrier du Maire
Enregistrement du courrier arrivé/départ
Rédaction d’arrêtés temporaires et tenue des registres
Copies d’actes d’état civil
Gestion des listes électorales (inscription/radiation)
Recensement militaire
Gestion « panneau pocket »/panneau lumineux/site internet/réseaux sociaux
Gestion plannings location salle des fêtes
Gestion de l’archivage (« Clarisse »)
Préparation administrative des dossiers urbanismes et rédaction de certificat d'urbanisme informatif
Profils recherchés
SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS
- Règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
- Cadre réglementaire et juridique des actes d’état civil et des affaires funéraires
- Règles d’urbanisme
- Règlementation des ERP
- Cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale
SAVOIRS GENERAUX
- Gestion des priorités dans le respect des délais réglementaires
- Compétences rédactionnelles
- Connaissance des technologies de l’information et de la communication
- Connaissance des techniques de classement et d'archivage
SAVOIR-ÊTRE
- Capacité d’écoute, de compréhension et qualités relationnelles
- Devoir de réserve et sens du service public
- Rigueur, méthode et organisation, capacité d’analyse et de synthèse
- Esprit d’initiative et de décision, autonomie
- Règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
- Cadre réglementaire et juridique des actes d’état civil et des affaires funéraires
- Règles d’urbanisme
- Règlementation des ERP
- Cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale
SAVOIRS GENERAUX
- Gestion des priorités dans le respect des délais réglementaires
- Compétences rédactionnelles
- Connaissance des technologies de l’information et de la communication
- Connaissance des techniques de classement et d'archivage
SAVOIR-ÊTRE
- Capacité d’écoute, de compréhension et qualités relationnelles
- Devoir de réserve et sens du service public
- Rigueur, méthode et organisation, capacité d’analyse et de synthèse
- Esprit d’initiative et de décision, autonomie
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.