Responsable Planning
Offre n° O024260513001602
Publiée le 13/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Espace Aliénor, Périgueux (Dordogne (24))
Poste à pourvoir le
15/06/2026
Date limite de candidature
12/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le(la) Responsable Planning travaille au sein d’une équipe administrative et coordonne l’organisation des interventions des aides à domicile auprès des bénéficiaires. Il(Elle) assure un rôle central entre les intervenants à domicile, les bénéficiaires, les familles et les différents services administratifs.
Il(Elle) veille à la continuité et à la qualité des prestations tout en garantissant le respect de la réglementation du travail et l’optimisation des plannings.
Il(Elle) veille à la continuité et à la qualité des prestations tout en garantissant le respect de la réglementation du travail et l’optimisation des plannings.
Missions / conditions d'exercice
PARTICIPATION A LA GESTION DES PLANNINGS DES INTERVENANTS A DOMICILE
- Participer à l’élaboration du planning mensuel des aides à domicile dans le respect de la règlementation en vigueur (amplitude, coupure, temps de repos)
- Gérer les demandes planning des bénéficiaires
- Inscrire dans le logiciel métier les temps d’indisponibilités et les repos hebdomadaires des agents en fonction de l’organisation du travail et des roulements
- Vérifier la concordance des plannings de référence des agents
- Modifier les cycles en fonction des évolutions de la prise en charge en soutien des responsables planning
- Contrôler mensuellement les plannings des bénéficiaires pour vérifier la bonne application des cycles
- Assurer la continuité de la prestation : organise les remplacements des aides à domicile (maladie, congés, formations, réunions, RDV, …)
- Alerter le pôle RH en cas de retour d’un agent après une absence longue (+ de 30 jours) ou après un retour d’accident de service
- Suivre la modulation du temps de travail et effectuer les ajustements nécessaires à l’optimisation du celle-ci
- Contacter les bénéficiaires pour leur notifier tout changement
- Contacter les bénéficiaires des jours et horaires de passage suite à la mise en place des prestations
- Organiser et planifier les réunions de travail thématique avec les aides à domicile sur roulement de week-end ou congés pour les responsables planning
- Remplir et tenir à jour le tableau des congés annuels des aides à domicile
- Inscrire les week-ends et les repos hebdomadaires des secteurs sur le logiciel métier en fonction des directives des responsables planning et des indisponibilités
- Traiter les messages du logiciel métier
- Participer à la définition des besoins en recrutement
- Assister ses collègues responsables de planning lors des congés ou absences
- Participer à l’optimisation des cycles en vérifiant la concordance prestations / trajet
- Participer à l’élaboration du planning mensuel des aides à domicile dans le respect de la règlementation en vigueur (amplitude, coupure, temps de repos)
- Gérer les demandes planning des bénéficiaires
- Inscrire dans le logiciel métier les temps d’indisponibilités et les repos hebdomadaires des agents en fonction de l’organisation du travail et des roulements
- Vérifier la concordance des plannings de référence des agents
- Modifier les cycles en fonction des évolutions de la prise en charge en soutien des responsables planning
- Contrôler mensuellement les plannings des bénéficiaires pour vérifier la bonne application des cycles
- Assurer la continuité de la prestation : organise les remplacements des aides à domicile (maladie, congés, formations, réunions, RDV, …)
- Alerter le pôle RH en cas de retour d’un agent après une absence longue (+ de 30 jours) ou après un retour d’accident de service
- Suivre la modulation du temps de travail et effectuer les ajustements nécessaires à l’optimisation du celle-ci
- Contacter les bénéficiaires pour leur notifier tout changement
- Contacter les bénéficiaires des jours et horaires de passage suite à la mise en place des prestations
- Organiser et planifier les réunions de travail thématique avec les aides à domicile sur roulement de week-end ou congés pour les responsables planning
- Remplir et tenir à jour le tableau des congés annuels des aides à domicile
- Inscrire les week-ends et les repos hebdomadaires des secteurs sur le logiciel métier en fonction des directives des responsables planning et des indisponibilités
- Traiter les messages du logiciel métier
- Participer à la définition des besoins en recrutement
- Assister ses collègues responsables de planning lors des congés ou absences
- Participer à l’optimisation des cycles en vérifiant la concordance prestations / trajet
Profils recherchés
Qualités recherchées :
Sens de l’organisation et des priorités
Réactivité et capacité d’adaptation
Rigueur et autonomie
Aptitude à travailler en équipe
Qualités relationnelles et sens du service public
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Sens de l’organisation et des priorités
Réactivité et capacité d’adaptation
Rigueur et autonomie
Aptitude à travailler en équipe
Qualités relationnelles et sens du service public
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0553547670
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV, lettre de motivation) à
CIAS du Grand Périgueux
Espace Aliénor
255 rue Martha Desrumaux
24000 PÉRIGUEUX
ou par mail : recrutement.autonomie@grandperigueux.fr
CIAS du Grand Périgueux
Espace Aliénor
255 rue Martha Desrumaux
24000 PÉRIGUEUX
ou par mail : recrutement.autonomie@grandperigueux.fr
Adresse de l'employeur
CIAS DU GRAND PERIGUEUX
>Espace Aliénor
24000 PERIGUEUX
>Espace Aliénor
24000 PERIGUEUX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.