Assistant de gestion administrative
Offre n° O024260529001618
Publiée le 29/05/2026
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 Rue du Périgord, Mussidan (Dordogne (24))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
28/06/2026
Type d'emploi
Contrat d'apprentissage / PACTE
Durée de la mission
24 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Apprenti(e)
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Contrat d'apprentissage)
Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent accueillir des apprentis dans le cadre de leur formation. Un contrat de travail de droit privé, d'une durée portant entre 6 mois à 3 ans, est signé entre l'apprenti en formation initiale, l'employeur et le centre de formation qui coordonne le dispositif.
Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent accueillir des apprentis dans le cadre de leur formation. Un contrat de travail de droit privé, d'une durée portant entre 6 mois à 3 ans, est signé entre l'apprenti en formation initiale, l'employeur et le centre de formation qui coordonne le dispositif.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
ACCUEIL, SECRETARIAT :
• l'accueil téléphonique et physique,
• la gestion du courrier papier et électronique,
• la planification de RDV,
• la gestion des commandes de fournitures administratives,
• les photocopies et différentes activités de classement / archivage,
• courriers et mails à rédiger,
• aide à la gestion de projets et au suivi des échéances (optimisation des flux de travail)
COMPTABILITE :
• préparation de bons de commandes,
• la saisie des écritures (section fonctionnement) : de l’engagement à la facture,
• suivi budgétaire en lien avec les différents services,
• suivi de la plateforme CHORUS,
• Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables,
• les déclarations de TVA, FCTVA,
• suivi de la taxe de séjour,
• établissement de documents statistiques,
• l'accueil téléphonique et physique,
• la gestion du courrier papier et électronique,
• la planification de RDV,
• la gestion des commandes de fournitures administratives,
• les photocopies et différentes activités de classement / archivage,
• courriers et mails à rédiger,
• aide à la gestion de projets et au suivi des échéances (optimisation des flux de travail)
COMPTABILITE :
• préparation de bons de commandes,
• la saisie des écritures (section fonctionnement) : de l’engagement à la facture,
• suivi budgétaire en lien avec les différents services,
• suivi de la plateforme CHORUS,
• Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables,
• les déclarations de TVA, FCTVA,
• suivi de la taxe de séjour,
• établissement de documents statistiques,
Missions / conditions d'exercice
RESSOURCES HUMAINES :
• la saisie des déclarations d’embauche auprès de l’URSSAF, de la médecine du travail,
• attestations de fin de contrats,
• suivi des dossiers du personnel,
• suivi du portail de médecine du travail en lien avec le CDG24,
• aide à la coordination des réunions, des déplacements et des événements professionnels
• la saisie des déclarations d’embauche auprès de l’URSSAF, de la médecine du travail,
• attestations de fin de contrats,
• suivi des dossiers du personnel,
• suivi du portail de médecine du travail en lien avec le CDG24,
• aide à la coordination des réunions, des déplacements et des événements professionnels
Profils recherchés
Formations recherchées : BTS comptabilité et gestion, BTS support à l’action managériale, BTS gestion de la PME
Contact et modalités de candidature
Contact
0553810088
Informations complémentaires
envoyez votre lettre de candidature et votre CV par mail
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.