Assistant(e) administratif(ve) - Service Petite Enfance
Offre n° O024260604000077
Publiée le 04/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Domaine de la tour la tour est cs 40012, Bergerac (Dordogne (24))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
04/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
La Communauté d’Agglomération Bergeracoise (CAB), créée en 2013, regroupe aujourd’hui 38 communes et compte un peu plus de 60 000 habitants.
Dotée de nombreuses compétences (économie, voirie, déchets, santé, enfance et jeunesse, équipements culturels, …), la CAB développe un territoire solidaire conjuguant identité culturelle, développement économique durable et attractivité et crée un espace de solidarité et de proximité capable de rassembler les espaces ruraux et urbains autour d'un projet de territoire.
La CAB recrute un Assistant du service Enfance (H/F). Vous assurerez le secrétariat du service, en fournissant un accueil et un service de qualité auprès du public et un suivi permanent des demandes.
Dotée de nombreuses compétences (économie, voirie, déchets, santé, enfance et jeunesse, équipements culturels, …), la CAB développe un territoire solidaire conjuguant identité culturelle, développement économique durable et attractivité et crée un espace de solidarité et de proximité capable de rassembler les espaces ruraux et urbains autour d'un projet de territoire.
La CAB recrute un Assistant du service Enfance (H/F). Vous assurerez le secrétariat du service, en fournissant un accueil et un service de qualité auprès du public et un suivi permanent des demandes.
Missions / conditions d'exercice
- Rédaction de courriers, notes, publipostages, conventions, plannings agents, …,
- Suivi du Point d’Accueil Unique : pré- inscriptions, réponses aux admissions en crèches, tenue à jour de la liste d’attente…
- Appui technique au suivi des commissions d’admission,
- Secrétariat centralisé des structures rattachées à la Petite Enfance (notes d’information aux familles, courriers),
- Suivi des parapheurs et signature de l’élue,
- Suivi des lignes budgétaires du budget commun crèches (CRE) du service Enfance et des contrats d’achats, saisie des bons de commande,
- Aide au montage du marché des denrées alimentaires et aux contrats d’achats (couches, pain, épicerie et viandes fraîches),
- Gestion et suivi des dossiers de demandes des stagiaires accueillis dans le service (plannings, courriers, conventions, extraits de casiers judiciaires…),
- Suivi des commandes de couches, sur chaussures, fournitures pour le service, …
- Transmission mensuelle du tableau des stagiaires à la PMI,
- Préparation des comptes rendus de réunions,
- Saisie des actes liés au fonctionnement des régies,
- Tenir à jour les tableaux statistiques du service,
- Budget prévisionnel, transmission au service Finances,
- Réalisation de plannings annualisés.
- Suivi du Point d’Accueil Unique : pré- inscriptions, réponses aux admissions en crèches, tenue à jour de la liste d’attente…
- Appui technique au suivi des commissions d’admission,
- Secrétariat centralisé des structures rattachées à la Petite Enfance (notes d’information aux familles, courriers),
- Suivi des parapheurs et signature de l’élue,
- Suivi des lignes budgétaires du budget commun crèches (CRE) du service Enfance et des contrats d’achats, saisie des bons de commande,
- Aide au montage du marché des denrées alimentaires et aux contrats d’achats (couches, pain, épicerie et viandes fraîches),
- Gestion et suivi des dossiers de demandes des stagiaires accueillis dans le service (plannings, courriers, conventions, extraits de casiers judiciaires…),
- Suivi des commandes de couches, sur chaussures, fournitures pour le service, …
- Transmission mensuelle du tableau des stagiaires à la PMI,
- Préparation des comptes rendus de réunions,
- Saisie des actes liés au fonctionnement des régies,
- Tenir à jour les tableaux statistiques du service,
- Budget prévisionnel, transmission au service Finances,
- Réalisation de plannings annualisés.
Profils recherchés
- Sens de l’organisation,
- Capacité à suivre rigoureusement les demandes en cours,
- Maitrise de l’outil informatique - Logiciel Word - Excel - E-enfance – Power Point - Outlook,
- Maîtrise de l’écrit (notes, courriers, convention).
- Capacité à travailler en équipe,
- Sens des relations humaines,
- Rigueur, méthode,
- Discrétion, réserve,
Conditions de recrutement :
o Recrutement statutaire ou contractuel, catégorie C.
o Rémunération statutaire + régime indemnitaire.
- Capacité à suivre rigoureusement les demandes en cours,
- Maitrise de l’outil informatique - Logiciel Word - Excel - E-enfance – Power Point - Outlook,
- Maîtrise de l’écrit (notes, courriers, convention).
- Capacité à travailler en équipe,
- Sens des relations humaines,
- Rigueur, méthode,
- Discrétion, réserve,
Conditions de recrutement :
o Recrutement statutaire ou contractuel, catégorie C.
o Rémunération statutaire + régime indemnitaire.
Contact et modalités de candidature
Contact
0553234395
Informations complémentaires
Renseignements et modalités de dépôt des candidatures :
o Candidatures (lettre de motivation et curriculum-vitae) à transmettre par courrier à Monsieur le Président de la Communauté d’Agglomération Bergeracoise - Domaine de La Tour - 24112 Bergerac Cedex ou par mail au service Ressources Humaines (c.romieu@la-cab.fr) au plus tard pour le 4 juillet 2026
o Candidatures (lettre de motivation et curriculum-vitae) à transmettre par courrier à Monsieur le Président de la Communauté d’Agglomération Bergeracoise - Domaine de La Tour - 24112 Bergerac Cedex ou par mail au service Ressources Humaines (c.romieu@la-cab.fr) au plus tard pour le 4 juillet 2026
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.