Assistant(e) de Gestion Administrative
Offre n° O024260604001384
Publiée le 04/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 Place du Groupe Loiseau, Prigonrieux (Dordogne (24))
Poste à pourvoir le
06/07/2026
Date limite de candidature
04/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Sur un territoire situé dans le sud du département de la Dordogne, en aval de Bergerac et à 1h30 de Bordeaux, Prigonrieux bénéficie d'un environnement de qualité, constitué de plaines et de coteaux, de vignes, de champs et de forêts. C'est aussi une ville résidentielle de 4 440 habitants, dotée d'équipements sportifs et culturels récents au cœur d'un milieu naturel préservé.
Au sein d’une collectivité dynamique de 39 agents, et sous l’autorité du Responsable du Pôle Administratif, Ressources Humaines et Finances, vous assurez l'accueil des administrés. Vous organisez les élections et effectuez le suivi des listes électorales. Vous assurez la fonction d’assistant(e) de prévention. Vous préparez et assurez la logistique des réunions. Enfin, vous assistez le responsable de pôle sur les missions administratives.
Au sein d’une collectivité dynamique de 39 agents, et sous l’autorité du Responsable du Pôle Administratif, Ressources Humaines et Finances, vous assurez l'accueil des administrés. Vous organisez les élections et effectuez le suivi des listes électorales. Vous assurez la fonction d’assistant(e) de prévention. Vous préparez et assurez la logistique des réunions. Enfin, vous assistez le responsable de pôle sur les missions administratives.
Missions / conditions d'exercice
- Elections :
Gestion du fichier et révision des listes électorales.
Préparation des travaux de la Commission de révision des listes électorales.
Organisation matérielle et administrative de l’ensemble des élections.
- Accueil :
Accueil des administrés (téléphonique et physique).
Assurer un premier niveau d’informations.
Recensement militaire.
- Finances publique (en appui ou en intérim) :
Saisie des dépenses et recettes des opérations de fonctionnement et d’investissement.
Saisie des engagements et gestion des bons de commandes.
Assure la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs.
- Gestion administrative :
Préparer les convocations pour le Conseil Municipal.
Mise en forme des notes de synthèse et délibérations.
Rédiger et mettre en forme les procès-verbaux du Conseil Municipal.
Transmettre, classer et archiver les délibérations selon le plan de classement.
Enregistrer le courrier entrant.
Saisir et mettre en forme les documents administratifs (notes, comptes rendus, courriers).
- Contrôle de légalité :
Assurer la transmission des actes (arrêtés, décisions, délibérations).
Classer et archiver les actes administratifs conformément aux règles en vigueur.
Publier les actes sur le site de la Ville et/ou les supports réglementaires.
- Assistant de prévention :
Sensibiliser les agents aux règles d’hygiène et de sécurité au travail.
Participer à l’analyse des accidents des services et des incidents.
Relayer les informations en matière de prévention auprès des agents et de l’autorité territoriale.
Gestion du fichier et révision des listes électorales.
Préparation des travaux de la Commission de révision des listes électorales.
Organisation matérielle et administrative de l’ensemble des élections.
- Accueil :
Accueil des administrés (téléphonique et physique).
Assurer un premier niveau d’informations.
Recensement militaire.
- Finances publique (en appui ou en intérim) :
Saisie des dépenses et recettes des opérations de fonctionnement et d’investissement.
Saisie des engagements et gestion des bons de commandes.
Assure la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs.
- Gestion administrative :
Préparer les convocations pour le Conseil Municipal.
Mise en forme des notes de synthèse et délibérations.
Rédiger et mettre en forme les procès-verbaux du Conseil Municipal.
Transmettre, classer et archiver les délibérations selon le plan de classement.
Enregistrer le courrier entrant.
Saisir et mettre en forme les documents administratifs (notes, comptes rendus, courriers).
- Contrôle de légalité :
Assurer la transmission des actes (arrêtés, décisions, délibérations).
Classer et archiver les actes administratifs conformément aux règles en vigueur.
Publier les actes sur le site de la Ville et/ou les supports réglementaires.
- Assistant de prévention :
Sensibiliser les agents aux règles d’hygiène et de sécurité au travail.
Participer à l’analyse des accidents des services et des incidents.
Relayer les informations en matière de prévention auprès des agents et de l’autorité territoriale.
Profils recherchés
Techniques de secrétariat, capacités rédactionnelles.
Connaitre et savoir appliquer les règles budgétaires et comptables publiques.
Gestion de l’information, classement et archivage de documents.
Procédures des services.
Logiciels métiers et bureautique.
Fonctionnement du standard téléphonique, des annuaires, d’Internet.
Techniques de régulation.
Techniques de communication téléphonique.
Caractéristiques des publics.
Règlements intérieurs.
Techniques et outils de communication.
Techniques de médiation et négociation.
Techniques de recherche d’information.
Techniques de gestion de planning.
Organisation et organigramme de la collectivité.
Organismes extérieurs en relation avec la collectivité.
Droits et obligations des usagers.
Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve. Sens du service public.
Connaitre et savoir appliquer les règles budgétaires et comptables publiques.
Gestion de l’information, classement et archivage de documents.
Procédures des services.
Logiciels métiers et bureautique.
Fonctionnement du standard téléphonique, des annuaires, d’Internet.
Techniques de régulation.
Techniques de communication téléphonique.
Caractéristiques des publics.
Règlements intérieurs.
Techniques et outils de communication.
Techniques de médiation et négociation.
Techniques de recherche d’information.
Techniques de gestion de planning.
Organisation et organigramme de la collectivité.
Organismes extérieurs en relation avec la collectivité.
Droits et obligations des usagers.
Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve. Sens du service public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0553615555
Informations complémentaires
Poste à temps complet à pourvoir prioritairement par voie de mutation ou de détachement.
Régime indemnitaire (IFSE et CIA), adhésion au CNAS (chèques vacances, chèques et cartes cadeaux, primes rentrées scolaires, primes médailles du travail, Noël des enfants, tarifs préférentiels culture, billetterie, loisirs, séjours, prêts à taux préférentiels, tickets CESU préfinancés), participation employeur à la protection sociale complémentaire (prévoyance et santé), chèques déjeuner ou repas au Restaurant scolaire à tarifs préférentiels.
Vous pouvez adresser votre candidature (lettre de motivation + cv), avant le 04 juillet 2026 :
* Par mail à l'attention de Monsieur le Maire à l'adresse mairie@ville-prigonrieux.fr
* Ou par courrier sous pli confidentiel adressé à Monsieur le Maire - Hôtel de Ville - 1, Place du Groupe Loiseau - 24130 PRIGONRIEUX
Régime indemnitaire (IFSE et CIA), adhésion au CNAS (chèques vacances, chèques et cartes cadeaux, primes rentrées scolaires, primes médailles du travail, Noël des enfants, tarifs préférentiels culture, billetterie, loisirs, séjours, prêts à taux préférentiels, tickets CESU préfinancés), participation employeur à la protection sociale complémentaire (prévoyance et santé), chèques déjeuner ou repas au Restaurant scolaire à tarifs préférentiels.
Vous pouvez adresser votre candidature (lettre de motivation + cv), avant le 04 juillet 2026 :
* Par mail à l'attention de Monsieur le Maire à l'adresse mairie@ville-prigonrieux.fr
* Ou par courrier sous pli confidentiel adressé à Monsieur le Maire - Hôtel de Ville - 1, Place du Groupe Loiseau - 24130 PRIGONRIEUX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.