Responsable Administratif(ve) du Service à la population
Offre n° O024260616000091
Publiée le 16/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Espace agora, Boulazac Isle Manoire (Dordogne (24))
Poste à pourvoir le
27/07/2026
Date limite de candidature
16/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Le/la responsable administratif(ve) du service à la population assure l’organisation, la coordination opérationnelle et le suivi des activités du service à la population.
Il/elle encadre et organise le travail des agents du service en lien avec un agent référent en appui opérationnel, veille à la continuité du service public et garantit la bonne application des procédures administratives et réglementaires.
Il/elle assure également le lien opérationnel avec les partenaires institutionnels et remonte les informations nécessaires à la hiérarchie.
Il/elle encadre et organise le travail des agents du service en lien avec un agent référent en appui opérationnel, veille à la continuité du service public et garantit la bonne application des procédures administratives et réglementaires.
Il/elle assure également le lien opérationnel avec les partenaires institutionnels et remonte les informations nécessaires à la hiérarchie.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Gestion des élections :
-Assurer la gestion et la mise à jour des listes électorales conformément à la réglementation en vigueur.
-Organiser administrativement et matériellement les scrutins municipaux, nationaux et européens.
-Préparer les bureaux de vote et assurer le suivi des opérations électorales.
-Assurer l’information et l’accompagnement des électeurs.
Recensement de la population :
-Organiser les opérations de recensement en lien avec l’INSEE.
-Encadrer les agents recenseurs.
-Superviser la collecte et la transmission des données.
Activités funéraires :
-Encadrer le suivi administratif des concessions funéraires assuré par les agents.
- Veiller à la bonne application de la réglementation funéraire.
-Superviser l’organisation administrative des opérations funéraires.
- Garantir la qualité de l’accueil et de l’accompagnement des familles.
Gestion du patrimoine locatif communal :
-Assurer la gestion et le suivi du patrimoine locatif communal (baux, loyers, états des lieux, suivi des logements et relations avec les locataires et partenaires).
-Participer au suivi des situations liées à l’habitat et au signalement des logements dégradés ou insalubres en lien avec les partenaires compétents.
Action Sociale -CCAS/ Lien Social :
-Pilotage et coordination du service : Encadrer et Organiser le fonctionnement du service et répartir les missions.
Développement de la politique sociale :
- Participer à la définition et à la mise en œuvre de la politique sociale de la collectivité.
- Identifier les besoins sociaux du territoire et proposer des actions adaptées.
- Concevoir et piloter des projets favorisant le lien social et la solidarité.
Développer des actions de prévention de l’isolement et de l’exclusion.
Développement du lien social :
- Mettre en œuvre des actions visant à prévenir l’isolement des personnes vulnérables.
- Coordonner les dispositifs d’accompagnement social en faveur des publics fragilisés.
- Superviser les actions de proximité à destination des personnes âgées, isolées ou en difficulté sociale.
- Développer des projets favorisant le maintien du lien social et l’inclusion.
- Participer au repérage des situations de fragilité et à la mise en place d’actions adaptées.
- Impulser des initiatives favorisant la solidarité, la convivialité et le vivre-ensemble.
- Piloter les dispositifs de veille sanitaire et saisonnière (plan canicule, grand froid, gestion de crise) et coordonner l’accompagnement des personnes vulnérables.
Gestion de France Services :
- Superviser l’organisation de l’accueil France Services.
- Garantir la qualité de l’accompagnement des usagers dans leurs démarches administratives.
- Assurer le suivi opérationnel des demandes de titres sécurisés en lien avec les services de l’État.
Gestion des élections :
-Assurer la gestion et la mise à jour des listes électorales conformément à la réglementation en vigueur.
-Organiser administrativement et matériellement les scrutins municipaux, nationaux et européens.
-Préparer les bureaux de vote et assurer le suivi des opérations électorales.
-Assurer l’information et l’accompagnement des électeurs.
Recensement de la population :
-Organiser les opérations de recensement en lien avec l’INSEE.
-Encadrer les agents recenseurs.
-Superviser la collecte et la transmission des données.
Activités funéraires :
-Encadrer le suivi administratif des concessions funéraires assuré par les agents.
- Veiller à la bonne application de la réglementation funéraire.
-Superviser l’organisation administrative des opérations funéraires.
- Garantir la qualité de l’accueil et de l’accompagnement des familles.
Gestion du patrimoine locatif communal :
-Assurer la gestion et le suivi du patrimoine locatif communal (baux, loyers, états des lieux, suivi des logements et relations avec les locataires et partenaires).
-Participer au suivi des situations liées à l’habitat et au signalement des logements dégradés ou insalubres en lien avec les partenaires compétents.
Action Sociale -CCAS/ Lien Social :
-Pilotage et coordination du service : Encadrer et Organiser le fonctionnement du service et répartir les missions.
Développement de la politique sociale :
- Participer à la définition et à la mise en œuvre de la politique sociale de la collectivité.
- Identifier les besoins sociaux du territoire et proposer des actions adaptées.
- Concevoir et piloter des projets favorisant le lien social et la solidarité.
Développer des actions de prévention de l’isolement et de l’exclusion.
Développement du lien social :
- Mettre en œuvre des actions visant à prévenir l’isolement des personnes vulnérables.
- Coordonner les dispositifs d’accompagnement social en faveur des publics fragilisés.
- Superviser les actions de proximité à destination des personnes âgées, isolées ou en difficulté sociale.
- Développer des projets favorisant le maintien du lien social et l’inclusion.
- Participer au repérage des situations de fragilité et à la mise en place d’actions adaptées.
- Impulser des initiatives favorisant la solidarité, la convivialité et le vivre-ensemble.
- Piloter les dispositifs de veille sanitaire et saisonnière (plan canicule, grand froid, gestion de crise) et coordonner l’accompagnement des personnes vulnérables.
Gestion de France Services :
- Superviser l’organisation de l’accueil France Services.
- Garantir la qualité de l’accompagnement des usagers dans leurs démarches administratives.
- Assurer le suivi opérationnel des demandes de titres sécurisés en lien avec les services de l’État.
Profils recherchés
Compétences techniques et juridiques :
-Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
-Maîtrise des réglementations : élections, funéraire, action sociale, logement, France Services.
-Maîtrise des procédures administratives.
-Utilisation des outils bureautiques et logiciels métiers.
-Gestion immobilière : Expérience appréciée en gestion locative, révision des loyers, gestion des charges locatives et des obligations légales liées aux baux.
Compétences managériales et organisationnelles :
-Capacité à organiser et coordonner une activité de service.
-Capacité à encadrer une équipe de proximité.
-Gestion des priorités et des urgences.
-Capacité à sécuriser les procédures.
Compétences relationnelles et de médiation :
-Sens du service public.
-Capacité d’écoute et de médiation.
-Aptitude à gérer des situations sensibles.
-Travail en transversalité.
Compétences numériques :
-Maîtrise des outils numériques : Bonne maîtrise des outils informatiques, de la dématérialisation des démarches administratives et des logiciels
-Sens du service public et de l’intérêt général
- Leadership et capacité à encadrer, fédérer et accompagner une équipe
- Rigueur, organisation et sens des priorités
- Qualités relationnelles, d’écoute et de communication
-Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Capacité à gérer des situations sensibles avec diplomatie et discernement
-Aptitude à la médiation et à la gestion des conflits
Réactivité et capacité à gérer les urgences
- Capacité à travailler en transversalité avec les partenaires institutionnels
- Autonomie et sens des responsabilités
-Adaptabilité, polyvalence et disponibilité
-Esprit d’initiative et force de proposition
-Loyauté institutionnelle et respect du devoir de neutralité
-Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
-Maîtrise des réglementations : élections, funéraire, action sociale, logement, France Services.
-Maîtrise des procédures administratives.
-Utilisation des outils bureautiques et logiciels métiers.
-Gestion immobilière : Expérience appréciée en gestion locative, révision des loyers, gestion des charges locatives et des obligations légales liées aux baux.
Compétences managériales et organisationnelles :
-Capacité à organiser et coordonner une activité de service.
-Capacité à encadrer une équipe de proximité.
-Gestion des priorités et des urgences.
-Capacité à sécuriser les procédures.
Compétences relationnelles et de médiation :
-Sens du service public.
-Capacité d’écoute et de médiation.
-Aptitude à gérer des situations sensibles.
-Travail en transversalité.
Compétences numériques :
-Maîtrise des outils numériques : Bonne maîtrise des outils informatiques, de la dématérialisation des démarches administratives et des logiciels
-Sens du service public et de l’intérêt général
- Leadership et capacité à encadrer, fédérer et accompagner une équipe
- Rigueur, organisation et sens des priorités
- Qualités relationnelles, d’écoute et de communication
-Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Capacité à gérer des situations sensibles avec diplomatie et discernement
-Aptitude à la médiation et à la gestion des conflits
Réactivité et capacité à gérer les urgences
- Capacité à travailler en transversalité avec les partenaires institutionnels
- Autonomie et sens des responsabilités
-Adaptabilité, polyvalence et disponibilité
-Esprit d’initiative et force de proposition
-Loyauté institutionnelle et respect du devoir de neutralité
Contact et modalités de candidature
Contact
0553355959
Informations complémentaires
Merci de transmettre votre lettre de motivation ainsi qu'un curriculum vitae
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.