Gestionnaire / Assistant(e) des Ressources Humaines
Offre n° O024260618001402
Publiée le 19/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Espace agora, Boulazac Isle Manoire (Dordogne (24))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
19/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein des Ressources Humaines et sous l'autorité de la Directrice Générale Adjointe du pôle Moyens et Ressources, vous intégrerez une équipe dynamique pour participer activement à la gestion quotidienne et aux projets structurants de la collectivité. Maillon essentiel de la gestion de proximité et du suivi du parcours professionnels des agents, nous recherchons un profil polyvalent capable d'intervenir sur l'ensemble de la chaîne RH, de piloter des projets transversaux, et d'apporter un soutien ponctuel mais stratégique au Service à la Population (Accueil, Etat civil, ...)
Missions / conditions d'exercice
1. Gestion administrative et Recrutement:
* Processus de recrutement: rédaction et diffusion des annonces, organisation des commissions, convocations des candidats et rédaction des réponses;
* Actes administratifs: élaboration des contrats de travail, avenants, arrêtés d'engagement, de suspension ou de fin de fonction ;
* Gestion de la paie: collecte, saisie et vérification des éléments variables de paie, suivi des cotisations, et contrôle des bulletins de paie avant mandatement ;
* Suivi de la formation: Recensement des besoins, inscriptions (CNFPT/ organismes privés) et suivi logistique.
2. Appui au pilotage de projets RH et Modernisation
* Participation au déploiement de projets RH (ex: QVT et Santé: plan de prévention de l'absentéisme, charte du télétravail, égalité professionnelle) ;
* GPEC: gestion prévisionnelle des emplois et des compétences: cartographie des compétences et des départs à la retraite, identification des postes clés à risque.
* Modernisation: refonte des entretiens annuels (création de supports, récolte des besoins de formation), création du livret d'accueil de l'agent ;
* Outils de pilotage et Reporting : création et optimisation de tableaux de bord (bilan social), suivi de la masse salariale et vérification des plannings/temps de travail des agents
* Dialogue social: planification, préparation et suivi des instances paritaires (Comité Social Territorial - CST) en lien avec les élus et la direction.
3. Gestion de la paie
* Traitement de la paie: collecte, saisie et vérification rigoureuse des éléments variables ;
* Contrôle et charges: suivi des cotisations et contrôle approfondi des bulletins de salaire avant mandatement.
4. Mission transversale: Appui au Service à la Population:
* Renfort opérationnel: intervention ponctuelle ou en cas de pic d'activité pour soutenir l'équipe du service à la population ;
* Relation usagers: accueil physique et téléphonique du public, traitement et suivi des demandes de dossiers administratifs (Etat civil,...).
* Processus de recrutement: rédaction et diffusion des annonces, organisation des commissions, convocations des candidats et rédaction des réponses;
* Actes administratifs: élaboration des contrats de travail, avenants, arrêtés d'engagement, de suspension ou de fin de fonction ;
* Gestion de la paie: collecte, saisie et vérification des éléments variables de paie, suivi des cotisations, et contrôle des bulletins de paie avant mandatement ;
* Suivi de la formation: Recensement des besoins, inscriptions (CNFPT/ organismes privés) et suivi logistique.
2. Appui au pilotage de projets RH et Modernisation
* Participation au déploiement de projets RH (ex: QVT et Santé: plan de prévention de l'absentéisme, charte du télétravail, égalité professionnelle) ;
* GPEC: gestion prévisionnelle des emplois et des compétences: cartographie des compétences et des départs à la retraite, identification des postes clés à risque.
* Modernisation: refonte des entretiens annuels (création de supports, récolte des besoins de formation), création du livret d'accueil de l'agent ;
* Outils de pilotage et Reporting : création et optimisation de tableaux de bord (bilan social), suivi de la masse salariale et vérification des plannings/temps de travail des agents
* Dialogue social: planification, préparation et suivi des instances paritaires (Comité Social Territorial - CST) en lien avec les élus et la direction.
3. Gestion de la paie
* Traitement de la paie: collecte, saisie et vérification rigoureuse des éléments variables ;
* Contrôle et charges: suivi des cotisations et contrôle approfondi des bulletins de salaire avant mandatement.
4. Mission transversale: Appui au Service à la Population:
* Renfort opérationnel: intervention ponctuelle ou en cas de pic d'activité pour soutenir l'équipe du service à la population ;
* Relation usagers: accueil physique et téléphonique du public, traitement et suivi des demandes de dossiers administratifs (Etat civil,...).
Profils recherchés
Compétences:
* Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et des mécanismes de la paie;
* Maîtrise des outils informatiques, des tableurs de suivi (Excel) et appétence pour les logiciels RH et de gestion des données (type Concerto, Berger-Levrault ou équivalents) ;
* Expérience confirmée sur des fonctions équivalentes
Aptitudes professionnelles :
* Polyvalence et agilité: capacité à passer d'un sujet RH pointu à l'accueil du grand public
* Rigueur et discrétion: sens de l'organisation et respect de la confidentialité.
* Esprit d'équipe: sens du service public et aisance relationnelle ;
* Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et des mécanismes de la paie;
* Maîtrise des outils informatiques, des tableurs de suivi (Excel) et appétence pour les logiciels RH et de gestion des données (type Concerto, Berger-Levrault ou équivalents) ;
* Expérience confirmée sur des fonctions équivalentes
Aptitudes professionnelles :
* Polyvalence et agilité: capacité à passer d'un sujet RH pointu à l'accueil du grand public
* Rigueur et discrétion: sens de l'organisation et respect de la confidentialité.
* Esprit d'équipe: sens du service public et aisance relationnelle ;
Contact et modalités de candidature
Contact
0553355954
Informations complémentaires
Le candidat devra transmettre un CV et une lettre de motivation.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.