agent de planification
Offre n° O024260703001838
Publiée le 03/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieux de travail
- 1 Place de la mairie, Salignac-Eyvigues (Dordogne (24))
- 654 Route de la Dordogne, Carlux (Dordogne (24))
Poste à pourvoir le
14/09/2026
Date limite de candidature
02/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Recherche agent de planification travaillant en étroite collaboration avec la responsable de secteur
Missions / conditions d'exercice
Activités principales
Suivre le maintien à domicile des personnes fragiles, et la bonne exécution des plans d’aide
Organiser le travail des aides à domiciles et auxiliaires de vie sociale
Accueil
Accueil physique du personnel et des bénéficiaires
Emission et réception d’appels téléphoniques des aides à domicile ou bénéficiaires
Planning
Modification du planning en cas d’empêchements des salariés ou bénéficiaires pour les remplacements
Impression du planning mensuel et des feuilles d’heures de présence
Gestion des congés maladie
Création des fiches d’intervention
Vérification des prises en charge des bénéficiaires du mois en cours et du suivant
Prévenir les bénéficiaires et salariés pour changement de leur planning
Facturation
Correction des feuilles d’heures de présence des salariés
Vérification de la facturation
Enregistrements des paiements
Autres
Assister la responsable de secteur dans le suivi à domicile des bénéficiaires
Etablir des devis pour donner suite à des premières demandes
Visite au domicile des bénéficiaires pour la mise en place d’intervention et constitution de dossiers de demande de prise en charge si besoin.
Suivi des dossiers mutuelle
Suivre le maintien à domicile des personnes fragiles, et la bonne exécution des plans d’aide
Organiser le travail des aides à domiciles et auxiliaires de vie sociale
Accueil
Accueil physique du personnel et des bénéficiaires
Emission et réception d’appels téléphoniques des aides à domicile ou bénéficiaires
Planning
Modification du planning en cas d’empêchements des salariés ou bénéficiaires pour les remplacements
Impression du planning mensuel et des feuilles d’heures de présence
Gestion des congés maladie
Création des fiches d’intervention
Vérification des prises en charge des bénéficiaires du mois en cours et du suivant
Prévenir les bénéficiaires et salariés pour changement de leur planning
Facturation
Correction des feuilles d’heures de présence des salariés
Vérification de la facturation
Enregistrements des paiements
Autres
Assister la responsable de secteur dans le suivi à domicile des bénéficiaires
Etablir des devis pour donner suite à des premières demandes
Visite au domicile des bénéficiaires pour la mise en place d’intervention et constitution de dossiers de demande de prise en charge si besoin.
Suivi des dossiers mutuelle
Profils recherchés
Exigences particulières :
- Discrétion professionnelle
- Respecter les procédures propres au CIAS
Sens de l’organisation :
Organiser son travail en fonction des priorités et des variations de charge.
Gérer son temps pour atteindre les objectifs fixés dans les délais requis.
Faire face à l’urgence
Faire preuve de soin et de précision
Maîtrise de l’outil informatique et bureautique
Maîtrise de l’expression écrite et orale
Communication
Construire une relation avec les personnes qui nous entourent
Travail d’équipe
Identifier les rôles et missions de chacun
Respecter la confidentialité
Conscience professionnelle
Respect d’autrui
Être à l’écoute
Rigueur dans son travail
Discrétion
Patience
Bonne capacité relationnelle, d’adaptation et d’écoute
Autonomie et capacité à travailler en équipe
- Discrétion professionnelle
- Respecter les procédures propres au CIAS
Sens de l’organisation :
Organiser son travail en fonction des priorités et des variations de charge.
Gérer son temps pour atteindre les objectifs fixés dans les délais requis.
Faire face à l’urgence
Faire preuve de soin et de précision
Maîtrise de l’outil informatique et bureautique
Maîtrise de l’expression écrite et orale
Communication
Construire une relation avec les personnes qui nous entourent
Travail d’équipe
Identifier les rôles et missions de chacun
Respecter la confidentialité
Conscience professionnelle
Respect d’autrui
Être à l’écoute
Rigueur dans son travail
Discrétion
Patience
Bonne capacité relationnelle, d’adaptation et d’écoute
Autonomie et capacité à travailler en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0553304551
Informations complémentaires
expérience en planification + travail en équipe, travail en open space
travail possible 1 fois par semaine sur l'antenne de Carlux
cv + lettre de motivation
travail possible 1 fois par semaine sur l'antenne de Carlux
cv + lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.