Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O024260709000660
Publiée le 09/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
16 Rue Louis Aragon, Champcevinel (Dordogne (24))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
15/08/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération afférente au grade + Rifseep+NBI
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la Direction Générale des Services et en relation avec M. le Maire, et les adjoints concernés, l'agent participe à la mise en œuvre des orientations politiques et des activités définies par les élus.
L'agent dirige, coordonne et anime au quotidien l'ensemble des services hygiène des locaux, ATSEM et restauration scolaire.
L'agent possède les connaissances requises en environnement territorial et en matière juridique pour encadrer les activités des services.
L’agent possède de grandes qualités de management d’équipes
L'agent dirige, coordonne et anime au quotidien l'ensemble des services hygiène des locaux, ATSEM et restauration scolaire.
L'agent possède les connaissances requises en environnement territorial et en matière juridique pour encadrer les activités des services.
L’agent possède de grandes qualités de management d’équipes
Missions / conditions d'exercice
- Organise son travail en fonction des objectifs définis, des priorités et des contraintes de temps particulières
- Assure la direction, l'organisation, la coordination et le contrôle de son service (18 agents) : hygiène et entretien des locaux – ATSEM – restauration scolaire)
- Assure la coordination, organise, planifie et gère des activités administratives et techniques
- Réalise les plannings d’annualisation du temps de travail de son personnel, annuellement
- Réalise les entretiens professionnels annuels de son équipe
- Recense les besoins en formation de ses agents, réalise les inscriptions aux formations
- Réalise des tableaux de bord de suivi de l'activité, conduit des réunions trimestrielles de son équipe
- Applique et veille au strict respect des règles de santé et de sécurité au travail
- Assure la responsabilité des P.A.I pour les paniers repas, accueille les familles, assure la résolution des problèmes.
- Assure la conduite des approvisionnements en produits d’entretien (bio)
- Gestion des achats et des relations avec les fournisseurs et gestion des stocks.
- Participe à la définition de besoins, à l'élaboration des devis de fournitures, des marchés publics, le cas échéant
- Participe à toute réunion nécessitant sa présence
- Assure un suivi de son enveloppe budgétaire, valide les commandes et facturations
- Rédige des courriers, des courriels et des notes
- Réalise les entretiens professionnels des agents sous sa responsabilité
- Assure la direction, l'organisation, la coordination et le contrôle de son service (18 agents) : hygiène et entretien des locaux – ATSEM – restauration scolaire)
- Assure la coordination, organise, planifie et gère des activités administratives et techniques
- Réalise les plannings d’annualisation du temps de travail de son personnel, annuellement
- Réalise les entretiens professionnels annuels de son équipe
- Recense les besoins en formation de ses agents, réalise les inscriptions aux formations
- Réalise des tableaux de bord de suivi de l'activité, conduit des réunions trimestrielles de son équipe
- Applique et veille au strict respect des règles de santé et de sécurité au travail
- Assure la responsabilité des P.A.I pour les paniers repas, accueille les familles, assure la résolution des problèmes.
- Assure la conduite des approvisionnements en produits d’entretien (bio)
- Gestion des achats et des relations avec les fournisseurs et gestion des stocks.
- Participe à la définition de besoins, à l'élaboration des devis de fournitures, des marchés publics, le cas échéant
- Participe à toute réunion nécessitant sa présence
- Assure un suivi de son enveloppe budgétaire, valide les commandes et facturations
- Rédige des courriers, des courriels et des notes
- Réalise les entretiens professionnels des agents sous sa responsabilité
Profils recherchés
SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS :
Large autonomie dans l'organisation du travail.
Force de proposition auprès de l'autorité territoriale.
Autodéfinition de son descriptif d'activités en cohérence avec les missions.
Responsabilité des moyens d'action et du budget liés aux missions.
Garant de l'application des consignes de sécurité pour les agents dont elle a la responsabilité.
- Connaissances fondamentales réglementaires en matière d’hygiène, de sécurité alimentaire, et de santé au travail.
- Méthodes d'analyse de pratiques et de diagnostic ;
- Notions de stratégie patrimoniale ; Veille juridique et règlementaire ;
-Savoirs rendre compte à la Direction Générale des services et aux élus ;
- Savoir utiliser tous les outils bureautiques, informatiques et de télécommunications ;
- Maîtrise parfaite de la langue française, parlée et écrite et des techniques rédactionnelles.
SAVOIRS GÉNÉRAUX :
- enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques des secteurs techniques : priorisation et hiérarchisation au niveau sécuritaire, réglementaire, financier, de conservation du patrimoine et de confort d'usage.
- Avoir l’esprit d’initiative.
SAVOIRS FAIRE :
- Capacité d'animation d'équipe, d’encadrement et de contrôle
- Capacités d’anticipation
- Capacités à gérer les situations d’urgence
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Capacité de communication écrite et orale
- Capacité de planification, de prise en compte des contraintes et de respect des délais
- Capacités organisationnelles et sens des responsabilités
- Capacité de délégation, d’écoute et de négociation
- Capacité à respecter et faire respecter les règles et procédures en vigueur
- Capacité à réaliser un travail fiable répondant aux normes de qualité en vigueur
- Sens du service public
- Respect du principe de discrétion et de confidentialité
Large autonomie dans l'organisation du travail.
Force de proposition auprès de l'autorité territoriale.
Autodéfinition de son descriptif d'activités en cohérence avec les missions.
Responsabilité des moyens d'action et du budget liés aux missions.
Garant de l'application des consignes de sécurité pour les agents dont elle a la responsabilité.
- Connaissances fondamentales réglementaires en matière d’hygiène, de sécurité alimentaire, et de santé au travail.
- Méthodes d'analyse de pratiques et de diagnostic ;
- Notions de stratégie patrimoniale ; Veille juridique et règlementaire ;
-Savoirs rendre compte à la Direction Générale des services et aux élus ;
- Savoir utiliser tous les outils bureautiques, informatiques et de télécommunications ;
- Maîtrise parfaite de la langue française, parlée et écrite et des techniques rédactionnelles.
SAVOIRS GÉNÉRAUX :
- enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques des secteurs techniques : priorisation et hiérarchisation au niveau sécuritaire, réglementaire, financier, de conservation du patrimoine et de confort d'usage.
- Avoir l’esprit d’initiative.
SAVOIRS FAIRE :
- Capacité d'animation d'équipe, d’encadrement et de contrôle
- Capacités d’anticipation
- Capacités à gérer les situations d’urgence
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Capacité de communication écrite et orale
- Capacité de planification, de prise en compte des contraintes et de respect des délais
- Capacités organisationnelles et sens des responsabilités
- Capacité de délégation, d’écoute et de négociation
- Capacité à respecter et faire respecter les règles et procédures en vigueur
- Capacité à réaliser un travail fiable répondant aux normes de qualité en vigueur
- Sens du service public
- Respect du principe de discrétion et de confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0553038686
Informations complémentaires
- lettre de motivation
- CV
- dernier arrêté de position
- 2 derniers comptes-rendus d'entretien professionnel
- CV
- dernier arrêté de position
- 2 derniers comptes-rendus d'entretien professionnel
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.