Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O024260709000906
Publiée le 09/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
8 place de l'abbé boisseuil, Champcevinel (Dordogne (24))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
08/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération afférente au grade + Rifseep
Descriptif de l'emploi
Secrétariat :
Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de la collectivité : accueillir et orienter le public (accueil physique, téléphonique, et dématérialisé) ;
Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence ;
Gérer les formalités administratives courantes, gestion du courrier, affichage municipal, classement et orienter le public vers les services ou organismes compétents, (parfaite connaissance des outils informatiques, logiciels de gestion) ;
Identifier et orienter des demandes d'aide sociale ;
Exercer le rôle de la commune dans le Plan Partenarial de Gestion de la Demande de Logement Social
Tenir l’agenda du Maire et son secrétariat ;
Etat Civil- Cimetière et formalités administratives :
Réception et instruction des dossiers d’attestations d’accueil, des demandes d’Etat Civil (mariage, naissance, décès, livret de famille, mentions, auditions,…),
Délivrance d’acte d’Etat civil, assistance administrative pour les mariages
Gestion funéraire (décès, autorisations funéraires, gestion des espaces funéraires)
Sécurisation des process et de la rédaction des actes d’Etat Civil
Mise à jour des logiciels métiers de gestion (Etat Civil, Elections, Recensement…)
Délégation de signature et assure les fonctions d’Officier de l’Etat Civil délégué
Organiser et coordonner avec sa hiérarchie le recensement de la population ;
- tenir les listes électorales, convoquer les commissions, et organiser les opérations électorales
Participation- coordination du recensement de la population
Réaliser le recensement militaire
Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de la collectivité : accueillir et orienter le public (accueil physique, téléphonique, et dématérialisé) ;
Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence ;
Gérer les formalités administratives courantes, gestion du courrier, affichage municipal, classement et orienter le public vers les services ou organismes compétents, (parfaite connaissance des outils informatiques, logiciels de gestion) ;
Identifier et orienter des demandes d'aide sociale ;
Exercer le rôle de la commune dans le Plan Partenarial de Gestion de la Demande de Logement Social
Tenir l’agenda du Maire et son secrétariat ;
Etat Civil- Cimetière et formalités administratives :
Réception et instruction des dossiers d’attestations d’accueil, des demandes d’Etat Civil (mariage, naissance, décès, livret de famille, mentions, auditions,…),
Délivrance d’acte d’Etat civil, assistance administrative pour les mariages
Gestion funéraire (décès, autorisations funéraires, gestion des espaces funéraires)
Sécurisation des process et de la rédaction des actes d’Etat Civil
Mise à jour des logiciels métiers de gestion (Etat Civil, Elections, Recensement…)
Délégation de signature et assure les fonctions d’Officier de l’Etat Civil délégué
Organiser et coordonner avec sa hiérarchie le recensement de la population ;
- tenir les listes électorales, convoquer les commissions, et organiser les opérations électorales
Participation- coordination du recensement de la population
Réaliser le recensement militaire
Missions / conditions d'exercice
Secrétariat :
Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de la collectivité : accueillir et orienter le public (accueil physique, téléphonique, et dématérialisé) ;
Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence ;
Gérer les formalités administratives courantes, gestion du courrier, affichage municipal, classement et orienter le public vers les services ou organismes compétents, (parfaite connaissance des outils informatiques, logiciels de gestion) ;
Identifier et orienter des demandes d'aide sociale ;
Exercer le rôle de la commune dans le Plan Partenarial de Gestion de la Demande de Logement Social
Tenir l’agenda du Maire et son secrétariat ;
Etat Civil- Cimetière et formalités administratives :
Réception et instruction des dossiers d’attestations d’accueil, des demandes d’Etat Civil (mariage, naissance, décès, livret de famille, mentions, auditions,…),
Délivrance d’acte d’Etat civil, assistance administrative pour les mariages
Gestion funéraire (décès, autorisations funéraires, gestion des espaces funéraires)
Sécurisation des process et de la rédaction des actes d’Etat Civil
Mise à jour des logiciels métiers de gestion (Etat Civil, Elections, Recensement…)
Délégation de signature et assure les fonctions d’Officier de l’Etat Civil délégué
Organiser et coordonner avec sa hiérarchie le recensement de la population ;
- tenir les listes électorales, convoquer les commissions, et organiser les opérations électorales
Participation- coordination du recensement de la population
Réaliser le recensement militaire
Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de la collectivité : accueillir et orienter le public (accueil physique, téléphonique, et dématérialisé) ;
Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence ;
Gérer les formalités administratives courantes, gestion du courrier, affichage municipal, classement et orienter le public vers les services ou organismes compétents, (parfaite connaissance des outils informatiques, logiciels de gestion) ;
Identifier et orienter des demandes d'aide sociale ;
Exercer le rôle de la commune dans le Plan Partenarial de Gestion de la Demande de Logement Social
Tenir l’agenda du Maire et son secrétariat ;
Etat Civil- Cimetière et formalités administratives :
Réception et instruction des dossiers d’attestations d’accueil, des demandes d’Etat Civil (mariage, naissance, décès, livret de famille, mentions, auditions,…),
Délivrance d’acte d’Etat civil, assistance administrative pour les mariages
Gestion funéraire (décès, autorisations funéraires, gestion des espaces funéraires)
Sécurisation des process et de la rédaction des actes d’Etat Civil
Mise à jour des logiciels métiers de gestion (Etat Civil, Elections, Recensement…)
Délégation de signature et assure les fonctions d’Officier de l’Etat Civil délégué
Organiser et coordonner avec sa hiérarchie le recensement de la population ;
- tenir les listes électorales, convoquer les commissions, et organiser les opérations électorales
Participation- coordination du recensement de la population
Réaliser le recensement militaire
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- comprendre les enjeux et modalités du recensement
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat, word, excel, logiciels métiers
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité ;
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- Organiser la tenue des bureaux de vote ;
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- comprendre les enjeux et modalités du recensement
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat, word, excel, logiciels métiers
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité ;
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- Organiser la tenue des bureaux de vote ;
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- vérifier la validité des informations traitées.
Contact et modalités de candidature
Contact
0553038686
Informations complémentaires
- lettre de motivation
- CV
- dernier arrêté de position
- 2 derniers comptes-rendus d'entretien professionnel
- CV
- dernier arrêté de position
- 2 derniers comptes-rendus d'entretien professionnel
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.