REFERENT ADMINISTRATIF ASE
Offre n° O024260923001439
Publiée le 23/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue du 26e Regiment d’Infanterie, Périgueux (Dordogne (24))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
23/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
LE DEPARTEMENT DE LA DORDOGNE RECRUTE PAR VOIE DE MUTATION, DETACHEMENT OU INSCRIPTION SUR LISTE D’APTITUDE UN REFERENT ADMINISTRATIF ASE (H/F) AU SERVICE PLACEMENT FAMILIAL - SECTEUR 1 - VALLEE DE L'ISLE AU POLE AIDE SOCIALE A L'ENFANCE.
Missions / conditions d'exercice
Missions : Placé sous l’autorité hiérarchique du responsable du service,
l’agent apporte son soutien administratif pour la gestion, le traitement et
le suivi des informations préoccupantes.
Activités Principales :
* assurer les tâches de secrétariat courantes :
o enregistrer, trier et dispatcher le courrier,
o assurer la frappe et la mise en forme de documents (courriers,
notes, rapports, comptes rendus de réunions, décisions…),
o faire le suivi administratif des dossiers,
o faire le classement et l’archivage,
o préparer des réunions, notamment les réunions mensuelles
territorialisées,
*assurer l’accueil physique et téléphonique du public, des partenaires
et des professionnels :
o apporter une première réponse, orienter en fonction des
situations
o filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur
importance et des priorités,
o planifier et organiser les rendez-vous, réunions,
*tenir et suivre les échéanciers des IP,
* tenir et suivre les échéanciers des AO,
* prendre des recueils de données,
* renseigner IODAS Web,
* suivre l’arborescence informatique et construire des outils de suivi
l’agent apporte son soutien administratif pour la gestion, le traitement et
le suivi des informations préoccupantes.
Activités Principales :
* assurer les tâches de secrétariat courantes :
o enregistrer, trier et dispatcher le courrier,
o assurer la frappe et la mise en forme de documents (courriers,
notes, rapports, comptes rendus de réunions, décisions…),
o faire le suivi administratif des dossiers,
o faire le classement et l’archivage,
o préparer des réunions, notamment les réunions mensuelles
territorialisées,
*assurer l’accueil physique et téléphonique du public, des partenaires
et des professionnels :
o apporter une première réponse, orienter en fonction des
situations
o filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur
importance et des priorités,
o planifier et organiser les rendez-vous, réunions,
*tenir et suivre les échéanciers des IP,
* tenir et suivre les échéanciers des AO,
* prendre des recueils de données,
* renseigner IODAS Web,
* suivre l’arborescence informatique et construire des outils de suivi
Profils recherchés
OFFRE UNIQUEMENT OUVERTE AUX FONCTIONNAIRES OU TITULAIRES DU CONCOURS DE REDACTEUR.
Compétences :
* capacité de prioriser et gérer les pics d’activité,
* connaître les techniques d’accueil: (notamment les publics difficiles),
*connaître et maîtriser les outils informatiques (excel, word, iodas) et bureautiques,
* connaître les termes juridiques et administratifs relatifs aux missions du service,
* connaître les procédures internes, l’organisation du Conseil
Départemental,
* connaître les institutions partenaires et les instances juridiques,
*maîtriser la langue française (orthographe et grammaire),
* savoir rédiger et organiser tous types de documents opérationnels courants,
* adapter son langage, ses messages, au type de public ou
d’interlocuteur, s’exprimer au nom du service,
* connaître les directions et les services en rapport avec le poste et les principaux interlocuteurs,
Qualités requises
* organisé, méthodique,
* disponibilité, réactivité,
* rigueur,
* savoir être à l’écoute,
* esprit d’initiative et d’anticipation,
* esprit d’analyse et de synthèse ,
* savoir travailler en équipe,
* discrétion,
* sens du service public,
* savoir prioriser les tâches,
* savoir prendre du recul et de la distance par rapport aux missions
confiées,
* s’avoir s’adapter à la demande et aux urgences,
* capacité d’écoute et d’analyse,
Compétences :
* capacité de prioriser et gérer les pics d’activité,
* connaître les techniques d’accueil: (notamment les publics difficiles),
*connaître et maîtriser les outils informatiques (excel, word, iodas) et bureautiques,
* connaître les termes juridiques et administratifs relatifs aux missions du service,
* connaître les procédures internes, l’organisation du Conseil
Départemental,
* connaître les institutions partenaires et les instances juridiques,
*maîtriser la langue française (orthographe et grammaire),
* savoir rédiger et organiser tous types de documents opérationnels courants,
* adapter son langage, ses messages, au type de public ou
d’interlocuteur, s’exprimer au nom du service,
* connaître les directions et les services en rapport avec le poste et les principaux interlocuteurs,
Qualités requises
* organisé, méthodique,
* disponibilité, réactivité,
* rigueur,
* savoir être à l’écoute,
* esprit d’initiative et d’anticipation,
* esprit d’analyse et de synthèse ,
* savoir travailler en équipe,
* discrétion,
* sens du service public,
* savoir prioriser les tâches,
* savoir prendre du recul et de la distance par rapport aux missions
confiées,
* s’avoir s’adapter à la demande et aux urgences,
* capacité d’écoute et d’analyse,
Contact et modalités de candidature
Contact
0553022029
Informations complémentaires
Les dossiers de candidature (lettre de motivation, curriculum vitae, et numéro d’offre) devront être envoyés le plus
rapidement possible, par courriel à cd24.drh.sdcf.oe@dordogne.fr ou à l’adresse suivante :
Monsieur le Président du Conseil départemental de la Dordogne
Hôtel du Département – Direction des Ressources Humaines –
CS 11200
2 Rue Paul Louis Courier
24019 PERIGUEUX CEDEX
rapidement possible, par courriel à cd24.drh.sdcf.oe@dordogne.fr ou à l’adresse suivante :
Monsieur le Président du Conseil départemental de la Dordogne
Hôtel du Département – Direction des Ressources Humaines –
CS 11200
2 Rue Paul Louis Courier
24019 PERIGUEUX CEDEX
Adresse de l'employeur
Conseil départemental de la Dordogne
>Hôtel du département 2 rue paul louis-courier cs 11200
24019 Perigueux cedex
>Hôtel du département 2 rue paul louis-courier cs 11200
24019 Perigueux cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.