Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O024260925001663
Publiée le 25/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
27 Avenue de la Bastide, Eymet (Dordogne (24))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
25/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L'agent aura en charge :
- d'assurer la gestion du service de l’état civil – élections – administration générale;
- de gérer le secrétariat vie locale et associative ainsi que les moyens matériels de la commune
- de participer à la mise en œuvre des politiques déclinées par l’équipe municipale
- de seconder la directrice des services
- d'assurer la gestion du service de l’état civil – élections – administration générale;
- de gérer le secrétariat vie locale et associative ainsi que les moyens matériels de la commune
- de participer à la mise en œuvre des politiques déclinées par l’équipe municipale
- de seconder la directrice des services
Missions / conditions d'exercice
Assurer la gestion du service de l’état civil / élections :
- Réceptionner et préparer les demandes administratives diverses (cartes nationales d’identité, passeports, recensement militaire…).
- Participer à la tenue et à la mise à jour des registres d’Etat civil.
- Tenir à jour le fichier électoral (inscriptions et radiations) et mettre en place l’organisation matérielle des élections (suivre les opérations pré-électorales, électorales et post-électorales, assurer la relation avec les différents services concernés – Préfecture, Tribunal et autres administrations et délivrance des cartes électorales).
- Gérer les régies (multiproduits, piscine…)
- Organiser et coordonner le recensement de la population
- Elaborer des actes administratifs spécifiques : délibérations, arrêtés, convenions
- Encadrer les agents placés sous son autorité
• Gérer le secrétariat vie locale et associative ainsi que les moyens matériels de la commune :
- Garantir la sécurité juridique des décisions et actions de la collectivité
- Gérer les réservations des salles de la commune et participer au suivi logistique du matériel municipal ; assurer les états des lieux
- Accompagner les associations selon leurs besoins liés au fonctionnement de leur activité.
- Gérer les dossiers d’assurance.
- Assurer le suivi des contrats et conventions
• Participer à la mise en œuvre des politiques déclinées par l’équipe municipale :
- Piloter ou accompagner les projets de la collectivité
- Œuvrer à l’organisation et au déroulement de manifestations et cérémonies municipales (cérémonies commémoratives, 14 juillet, fête foraine…).
- Planifier et assurer le suivi des animations et les expositions culturelles
- Contribuer à la mise en œuvre des éléments de communication
• Seconder la directrice des services :
- Contribuer à la préparation et au suivi de dossiers administratifs de la direction
- Être en appui à la préparation et au suivi de comptes rendus de réunions
- Contribuer à la formalisation, l’harmonisation et à l’évolution des procédures
- Effectuer toute autre tâche liée au service et garantir une continuité de service.
- Réceptionner et préparer les demandes administratives diverses (cartes nationales d’identité, passeports, recensement militaire…).
- Participer à la tenue et à la mise à jour des registres d’Etat civil.
- Tenir à jour le fichier électoral (inscriptions et radiations) et mettre en place l’organisation matérielle des élections (suivre les opérations pré-électorales, électorales et post-électorales, assurer la relation avec les différents services concernés – Préfecture, Tribunal et autres administrations et délivrance des cartes électorales).
- Gérer les régies (multiproduits, piscine…)
- Organiser et coordonner le recensement de la population
- Elaborer des actes administratifs spécifiques : délibérations, arrêtés, convenions
- Encadrer les agents placés sous son autorité
• Gérer le secrétariat vie locale et associative ainsi que les moyens matériels de la commune :
- Garantir la sécurité juridique des décisions et actions de la collectivité
- Gérer les réservations des salles de la commune et participer au suivi logistique du matériel municipal ; assurer les états des lieux
- Accompagner les associations selon leurs besoins liés au fonctionnement de leur activité.
- Gérer les dossiers d’assurance.
- Assurer le suivi des contrats et conventions
• Participer à la mise en œuvre des politiques déclinées par l’équipe municipale :
- Piloter ou accompagner les projets de la collectivité
- Œuvrer à l’organisation et au déroulement de manifestations et cérémonies municipales (cérémonies commémoratives, 14 juillet, fête foraine…).
- Planifier et assurer le suivi des animations et les expositions culturelles
- Contribuer à la mise en œuvre des éléments de communication
• Seconder la directrice des services :
- Contribuer à la préparation et au suivi de dossiers administratifs de la direction
- Être en appui à la préparation et au suivi de comptes rendus de réunions
- Contribuer à la formalisation, l’harmonisation et à l’évolution des procédures
- Effectuer toute autre tâche liée au service et garantir une continuité de service.
Profils recherchés
-• Compétences techniques :
Connaître de manière approfondie l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
Connaître les missions des administrations et partenaires publics.
Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs : état civil, législation funéraire, élections, gestion du domaine public, droit des assurances.
Maitriser les techniques de rédaction administrative.
Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
Savoir faire preuve de rigueur, avoir un esprit de synthèse et d’analyse
• Compétences relationnelles :
Maîtriser les techniques de communication.
Savoir gérer les situations relationnelles difficiles.
Maîtriser la polyvalence, savoir s'adapter et être réactif
Etre organisé, rigoureux, méthodique et discret
Connaître de manière approfondie l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
Connaître les missions des administrations et partenaires publics.
Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs : état civil, législation funéraire, élections, gestion du domaine public, droit des assurances.
Maitriser les techniques de rédaction administrative.
Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
Savoir faire preuve de rigueur, avoir un esprit de synthèse et d’analyse
• Compétences relationnelles :
Maîtriser les techniques de communication.
Savoir gérer les situations relationnelles difficiles.
Maîtriser la polyvalence, savoir s'adapter et être réactif
Etre organisé, rigoureux, méthodique et discret
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.