Gestion technique et connaissance du patrimoine
• Participer à la connaissance et à la mise à jour de l'état technique du patrimoine bâti.
• Réaliser ou organiser des diagnostics techniques des bâtiments.
• Identifier les besoins de maintenance, de rénovation, de remplacement ou d'amélioration des équipements et ouvrages.
• Identifier les risques techniques et les besoins d'intervention à court, moyen et long terme.
• Participer à la définition des priorités d'intervention.
• Constituer et actualiser une base de données technique du patrimoine.
• Participer à la mise en place d'une démarche de maintenance préventive.

Préparation et conduite des travaux
Le technicien assure le suivi des travaux relevant de son périmètre, de la définition du besoin jusqu'à la réception.
À ce titre :
• Analyser les demandes d'intervention transmises par les établissements.
• Évaluer la nécessité et le degré d'urgence des travaux.
• Réaliser les visites techniques nécessaires.
• Définir les besoins techniques.
• Rechercher et proposer les solutions techniques adaptées.
• Établir ou faire établir les estimations financières.
• Solliciter les entreprises et prestataires.
• Analyser techniquement les devis et propositions.
• Préparer les éléments nécessaires aux consultations.
• Participer à la préparation des pièces techniques des marchés.
• Organiser et planifier les interventions.
• Assurer le suivi des entreprises.
• Contrôler la qualité et la conformité des prestations.
• Organiser et/ou participer aux réunions de chantier.
• Vérifier l'avancement des travaux.
• Suivre les délais et les coûts.
• Participer aux opérations de réception.
• Assurer le suivi des réserves.
• Assurer le suivi des éventuelles garanties et interventions postérieures à la réception.

Programmation des travaux et des investissements
Le technicien participe à la définition et à la mise en œuvre d'une programmation pluriannuelle des travaux et investissements.
À ce titre :
• Recenser les besoins techniques du patrimoine.
• Hiérarchiser les opérations selon leur urgence, leur état technique, les obligations réglementaires, leur coût et les enjeux pour les établissements.
• Élaborer des propositions de programmation annuelle et pluriannuelle.
• Évaluer les coûts prévisionnels des opérations.
• Identifier les opérations pouvant être regroupées ou programmées sur plusieurs exercices.
• Préparer les éléments techniques nécessaires aux arbitrages.
• Participer à la préparation des propositions budgétaires.
• Suivre l'avancement des opérations inscrites au budget.
• Alerter le responsable de service sur les risques de dépassement de coûts ou de délais.
• Actualiser régulièrement la programmation en fonction de l'évolution des besoins.
• Suivi des entreprises et contrats techniques
• Participer à la définition des besoins en matière de contrats de maintenance et de prestations techniques.
• Participer à la préparation des consultations.
• Analyser techniquement les offres et devis.
• Suivre l'exécution technique des contrats.
• Vérifier la réalisation des prestations.
• Contrôler la qualité des interventions.
• Identifier les éventuelles insuffisances des prestations.
• Proposer les adaptations ou renouvellements nécessaires.
• Assurer le lien avec les entreprises et prestataires.
• Rendre compte au responsable de service des difficultés rencontrées.

Maintenance des bâtiments et équipements
• Organiser et suivre les interventions de maintenance relevant de son périmètre.
• Participer à la définition d'une politique de maintenance préventive.
• Identifier les équipements nécessitant un renouvellement.
• Proposer des actions permettant de prolonger la durée de vie des installations.
• Suivre les interventions correctives importantes.
• Identifier les situations nécessitant une intervention urgente.

Participer à la définition de plans de renouvellement des équipements.

Accessibilité des bâtiments
Le technicien assure le suivi technique de la politique d'accessibilité du patrimoine bâti.
À ce titre :
• Participer à la programmation des travaux d'accessibilité.
• Évaluer les coûts des travaux.
• Préparer et suivre les opérations de mise en accessibilité.
• Assurer le suivi technique des travaux.
• Participer au suivi des obligations et échéances relevant de son domaine.
• Travailler en lien avec le référent sécurité lorsque les travaux concernent également la sécurité des ERP.
Performance énergétique et amélioration du patrimoine
• Participer au suivi technique de la performance énergétique des bâtiments.
• Identifier les bâtiments et équipements présentant des besoins d'amélioration.
• Proposer des travaux permettant de réduire les consommations et les coûts d'exploitation.
• Intégrer les enjeux énergétiques dans la programmation des travaux.
• Participer au suivi des opérations de rénovation énergétique.
• Contribuer à la recherche de solutions techniques adaptées au patrimoine existant.
Coordination avec les établissements
Le technicien constitue un interlocuteur technique pour les responsables des établissements.
À ce titre :
• Recueillir et analyser les demandes techniques.
• Réaliser les visites sur site nécessaires.
• Apporter un premier niveau d'analyse technique.
• Informer les établissements de l'avancement des travaux.
• Organiser les interventions avec les responsables d'établissements.
• Anticiper les contraintes liées au fonctionnement des établissements.
• Veiller à limiter l'impact des travaux sur l'activité.
• Informer le responsable de service des difficultés ou situations particulières

Suivi administratif et budgétaire des opérations
• Participer à la préparation des demandes budgétaires.
• Élaborer les estimations financières.
• Assurer le suivi des coûts des opérations.
• Tenir à jour les tableaux de suivi des travaux et investissements.
• Contrôler la cohérence entre les prestations réalisées et les montants engagés.
• Alerter le responsable de service en cas de dérive financière.
• Préparer les éléments nécessaires aux décisions et arbitrages.
• Participer au bilan des opérations réalisées.

Sécurité, réglementation et coordination avec le référent sécurité
Le technicien prend en compte les exigences réglementaires dans les opérations dont il assure le suivi.
Il travaille en étroite collaboration avec le référent sécurité et contrôles réglementaires.
Le technicien :
• Prend en compte les observations issues des contrôles réglementaires lorsqu'elles nécessitent des travaux ;
• Analyse techniquement les travaux nécessaires à la levée des observations ;
• Évalue et programme les interventions ;
• Assure le suivi des travaux correspondants ;
• Informe le référent sécurité de l'avancement des actions ;
• Participe, lorsque nécessaire, aux visites ou commissions concernant les travaux relevant de son périmètre.
Répartition des rôles
Référent sécurité :
• Contrôle réglementaire ;
• Suivi des observations ;
• Commissions de sécurité ;
• Registres de sécurité ;
• Obligations et échéances réglementaires
• Réalise des travaux
• Levée technique des observations.
Technicien :
• Analyse technique des travaux ;
• Chiffrage ;
• Programmation ;
• Consultation des entreprises ;
• Réalisation et suivi des travaux ;

AUTONOMIE ET RESPONSABILITÉS
Le technicien dispose d'une autonomie dans l'organisation et le suivi des opérations relevant de son domaine.
Il :
• Organise son activité en fonction des priorités définies ;
• Planifie les visites et interventions ;
• Assure le suivi des opérations qui lui sont confiées ;
• Propose les solutions techniques adaptées ;
• Alerte sa hiérarchie sur les risques, difficultés ou arbitrages nécessaires.

Les décisions engageant la collectivité sur les plans budgétaire, contractuel, stratégique ou politique restent soumises à la validation de la directrice du pôle et/ou des autorités compétentes.