I. Gestion administrative du personnel

• Suivi des dossiers administratifs des agents (dossiers individuels, pièces réglementaires)
• Gestion des mouvements : arrivées, départs, mutations, détachements, renouvellement des contrats
• Rédaction des arrêtés, contrats, courriers administratifs liés à la gestion RH
• Suivi des déclarations d’accidents de service
• Administration du personnel : attestation employeur, courriers, mails.
• Gestion des réclamations Horoquartz : congés non crédités…
• Visites médicales : prise de rendez, lien direct avec le CDG, transmettre les convocations aux agents.
• Rédiger des notes de service
• Demande d’affiliation mutuelle et prévoyance
• Etablir les documents de fin de contrat pour les agents partis : attestation France travail, certificat de travail et certificat de paiement.
• Gestion des demandes de détachement.
• Traitement des demandes de supplément familial

II. Suivi du temps de travail et des absences

• Suivi des congés, autorisations spéciales d’absences, récupérations.
• Tenue à jour des tableaux de bord d’absences
• Interface avec le médecin du travail et les services de prévention.

III. Gestion de la maladie et arrêt de travail

• Traitement des arrêts maladie
• Enregistrement dans BL paie et générer les arrêtés
• Inscrire les maladies dans les tableaux de bord associés
• Pour les agents ircantec, établir les attestations de salaire auprès de la CPAM
• Relance téléphonique auprès de la CPAM et gestion des litiges
• Préparation en appui avec la mairie des dossiers pour le conseil médical
• Gestion des régimes spécifiques : CLM, CGM, CLD…
• Traitement des mi-temps thérapeutique : attestation de salaire tous les mois sur net entreprise pour les agents Ircantec. Pour les agents CNRACL, préparation des dossiers expertises pour mi-temps thérapeutique.
• MNT : envoi des bulletins de salaire chaque mois pour le maintien de salaire
• Suivi des indemnités journalières.
• Gestion des accidents de travail (déclaration à la CPAM…)
• Congés maternités et paternités.
• Entretiens de reprise avec agent et responsable suite à une maladie.
• Déclaration annuels FIPHFP
• Saisie des variables maladies en paie.

IV. Acomptes

• Export des heures effectuées par les aides à domicile via le logiciel planning.
• Effectuer le contrôle des heures
• Etablir les certificats de paiement
• Faire les attestations à destination de la trésorerie

V. Paye

• Contrôle et vérification de la paye
• Gestion des problèmes de paye
• Traitement des demandes la trésorerie liées à la paye.

VI. Retraites

• Dossier de liquidation
• Réception arrêté et signature agent

VII. Recrutements

• Publications des offres d’emploi sur France Travail et Emploi territorial
• Suivi des candidatures
• Préparations des dossiers de commission
• Rédiger les comptes rendus de commission
• Création des profils agents sur les différents logiciels internes
• Création du dossier papier
• Courrier de recrutement et réception des documents.

VIII. Formation et développement des compétences

• Traitement des demandes de formation agent
• Gestion des inscriptions, convocations et retours d’évaluation
• Mise à jour des tableaux de bord de formation


IX. Appui aux procédures RH et à la gestion prévisionnelle

• Elaboration des tableaux de bord RH (turn-over, pyramide des âges, absentéisme…)
• Elaborer le DUERP


X. Activités secondaires
• Accueil RH de premier niveau pour les agents : Paie, congés, carrières
• Classement, archivage des dossiers RH papier et numériques
• Aide à la gestion disciplinaire ou aux procédures administratives particulières
• Gestion des démissions agents.
• Médailles d’honneur -> Préparation des dossiers agents et envoi à la préfecture.