Agent des services administratifs - secrétaire de mairie et gérant APC
Offre n° O024261105000471
Publiée le 05/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
14 route de Sarlat, Saint-Capraise-de-Lalinde (Dordogne (24))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
05/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre du bon fonctionnement des services municipaux et du maintien d'un service public de proximité, la commune de Saint-Capraise-de-Lalinde recrute un(e) secrétaire de mairie et responsable de l'Agence Postale Communale à temps complet (35 heures hebdomadaires).
Ce poste polyvalent a pour vocation d'assurer la gestion administrative, financière et juridique de la collectivité, d'accompagner le Maire et les élus dans la mise en œuvre des décisions municipales et de garantir la continuité des services publics auprès des administrés.
L'agent assure également la gestion quotidienne de l'Agence Postale Communale, en veillant à la qualité de l'accueil, à l'accompagnement des usagers et au bon fonctionnement des services postaux proposés à la population.
L'agent exerce ses fonctions sous l'autorité hiérarchique du Maire de Saint-Capraise-de-Lalinde.
Il/elle travaille en collaboration directe avec le Maire et les élus municipaux, et assure la coordination des activités administratives et financières de la commune.
Dans le cadre de ses missions, il/elle est également en relation avec :
Les élus municipaux et les éventuels agents de la collectivité.
Les services de l'État et les administrations partenaires
Les organismes publics et institutionnels.
Les fournisseurs, entreprises et prestataires de services.
Les services de La Poste dans le cadre de la gestion de l'Agence Postale Communale.
Les habitants et les usagers des services municipaux.
Ce poste polyvalent a pour vocation d'assurer la gestion administrative, financière et juridique de la collectivité, d'accompagner le Maire et les élus dans la mise en œuvre des décisions municipales et de garantir la continuité des services publics auprès des administrés.
L'agent assure également la gestion quotidienne de l'Agence Postale Communale, en veillant à la qualité de l'accueil, à l'accompagnement des usagers et au bon fonctionnement des services postaux proposés à la population.
L'agent exerce ses fonctions sous l'autorité hiérarchique du Maire de Saint-Capraise-de-Lalinde.
Il/elle travaille en collaboration directe avec le Maire et les élus municipaux, et assure la coordination des activités administratives et financières de la commune.
Dans le cadre de ses missions, il/elle est également en relation avec :
Les élus municipaux et les éventuels agents de la collectivité.
Les services de l'État et les administrations partenaires
Les organismes publics et institutionnels.
Les fournisseurs, entreprises et prestataires de services.
Les services de La Poste dans le cadre de la gestion de l'Agence Postale Communale.
Les habitants et les usagers des services municipaux.
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative : rédaction de courriers officiels, préparation des délibérations pour les conseils municipaux ou régionaux, suivi des dossiers administratifs
Gestion financière : élaboration et exécution des budgets, suivi des subventions et des recettes, rédaction des bilans financiers
Pilotage des marchés publics : rédaction des appels d’offres, suivi des candidatures et gestion des relations avec les prestataires
Communication interne et externe : création de supports d’information, animation des outils numériques et rédaction des comptes rendus
Appui juridique et réglementaire : veille juridique, rédaction des actes administratifs (arrêtés, conventions), conseil aux élus et responsables
Gestion financière : élaboration et exécution des budgets, suivi des subventions et des recettes, rédaction des bilans financiers
Pilotage des marchés publics : rédaction des appels d’offres, suivi des candidatures et gestion des relations avec les prestataires
Communication interne et externe : création de supports d’information, animation des outils numériques et rédaction des comptes rendus
Appui juridique et réglementaire : veille juridique, rédaction des actes administratifs (arrêtés, conventions), conseil aux élus et responsables
Profils recherchés
Connaissance des institutions publiques et des collectivités territoriales
Maîtrise des règles juridiques, administratives et financières applicables aux collectivités territoriales
Capacité à rédiger des actes administratifs (délibérations, arrêtés, décisions, etc.)
Connaissance des procédures de marchés publics
Compétences en gestion budgétaire et comptabilité publique
Utilisation des outils informatiques et logiciels spécifiques (ex : suites bureautiques, logiciels métiers)
Connaissance des techniques de communication écrite et orale
Veille juridique et réglementaire
SAVOIRS-FAIRE
Rédiger des documents administratifs clairs, concis et précis
Assurer le suivi des dossiers et leur mise en œuvre opérationnelle
Appliquer les procédures juridiques et administratives dans le respect des réglementations
Analyser les besoins et proposer des solutions adaptées
Planifier, organiser et coordonner des activités ou des projets
Conseiller les élus et les services dans l’élaboration des décisions
Gérer les relations avec les partenaires institutionnels et prestataires externes
Préparer et suivre les réunions (rédaction de comptes rendus, notes de synthèse)
SAVOIR ÊTRE
Rigueur et sens de l’organisation
Discrétion professionnelle et respect du devoir de réserve
Capacité à travailler en équipe et en transversalité
Autonomie et esprit d’initiative
Aisance relationnelle et sens du service public
Réactivité face aux imprévus ou aux urgences
Sens des priorités et respect des délais
Adaptabilité face aux évolutions réglementaires et contextuelles
Maîtrise des règles juridiques, administratives et financières applicables aux collectivités territoriales
Capacité à rédiger des actes administratifs (délibérations, arrêtés, décisions, etc.)
Connaissance des procédures de marchés publics
Compétences en gestion budgétaire et comptabilité publique
Utilisation des outils informatiques et logiciels spécifiques (ex : suites bureautiques, logiciels métiers)
Connaissance des techniques de communication écrite et orale
Veille juridique et réglementaire
SAVOIRS-FAIRE
Rédiger des documents administratifs clairs, concis et précis
Assurer le suivi des dossiers et leur mise en œuvre opérationnelle
Appliquer les procédures juridiques et administratives dans le respect des réglementations
Analyser les besoins et proposer des solutions adaptées
Planifier, organiser et coordonner des activités ou des projets
Conseiller les élus et les services dans l’élaboration des décisions
Gérer les relations avec les partenaires institutionnels et prestataires externes
Préparer et suivre les réunions (rédaction de comptes rendus, notes de synthèse)
SAVOIR ÊTRE
Rigueur et sens de l’organisation
Discrétion professionnelle et respect du devoir de réserve
Capacité à travailler en équipe et en transversalité
Autonomie et esprit d’initiative
Aisance relationnelle et sens du service public
Réactivité face aux imprévus ou aux urgences
Sens des priorités et respect des délais
Adaptabilité face aux évolutions réglementaires et contextuelles
Contact et modalités de candidature
Contact
0553634765
Informations complémentaires
envoi d'une lettre de motivation + CV par voie postale à l'adresse de la Mairie et par mail à l'adresse mail de la Mairie
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.