gestionnaire administratif et financier
Offre n° O024261112001255
Publiée le 12/11/2026
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
place Emile Cheylud, La Roche-Chalais (Dordogne (24))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Communauté de Communes du Pays de Saint-Aulaye, située à l’ouest du Département de la Dordogne en limite de 3 départements -la Gironde, La Charente-Maritime et la Charente-, compte 6 828 habitants et regroupe 6 communes.
Placé sous l'autorité fonctionnelle du DGS, le gestionnaire administrative et financier
Placé sous l'autorité fonctionnelle du DGS, le gestionnaire administrative et financier
Missions / conditions d'exercice
Les missions du poste :
1/ gestion administrative et financière des ressources humaines (35 agents)
- la préparation et l’établissement des paies, la transmission aux organismes sociaux, aux assurances
- la préparation des ordres de mission, le calcul des frais, le mandatement
- le suivi des visites médicales, des obligations légales et des registres obligatoires
- la gestion des inscriptions des formations des agents
- le suivi des dossiers des agents
2/ gestion des commandes
- La consultation des fournisseurs et la réception des devis
- L’engagement et la saisie des bons de commande
- La vérification du service fait -auprès des services concernés- à la réception des factures
- Le mandatement des dépenses
3/ gestion des affaires scolaires et périscolaires
- Le traitement des inscriptions scolaires des 3 écoles publiques du territoire
4/ administration générale
- Le contrôle de légalité des délibérations et la tenue du registre
- Les assurances (déclaration des sinistres, suivi véhicules)
5/ administration du SPANC (Service Public d'Assainissement Non Collectif)
- La gestion des demandes (appels tél., courriel et envoi des formulaires)
- L’enregistrement et le contrôle des pièces des dossiers de demande
- L’émission des titres de recettes et l’envoi des rapports
1/ gestion administrative et financière des ressources humaines (35 agents)
- la préparation et l’établissement des paies, la transmission aux organismes sociaux, aux assurances
- la préparation des ordres de mission, le calcul des frais, le mandatement
- le suivi des visites médicales, des obligations légales et des registres obligatoires
- la gestion des inscriptions des formations des agents
- le suivi des dossiers des agents
2/ gestion des commandes
- La consultation des fournisseurs et la réception des devis
- L’engagement et la saisie des bons de commande
- La vérification du service fait -auprès des services concernés- à la réception des factures
- Le mandatement des dépenses
3/ gestion des affaires scolaires et périscolaires
- Le traitement des inscriptions scolaires des 3 écoles publiques du territoire
4/ administration générale
- Le contrôle de légalité des délibérations et la tenue du registre
- Les assurances (déclaration des sinistres, suivi véhicules)
5/ administration du SPANC (Service Public d'Assainissement Non Collectif)
- La gestion des demandes (appels tél., courriel et envoi des formulaires)
- L’enregistrement et le contrôle des pièces des dossiers de demande
- L’émission des titres de recettes et l’envoi des rapports
Profils recherchés
Savoirs (connaissances)
* Connaissance de la comptabilité publique
* Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale (carrières, rémunérations, temps de travail)
Savoir-faire (compétences techniques)
* Maîtrise des outils : Logiciels métiers (Berger-Levrault), traitement de texte, tableur
* Saisir, contrôler et suivre les opérations comptables
* Travailler en transversalité avec différents services
Savoir-être (qualités personnelles)
* Rigueur, méthode et sens de l’organisation
* Autonomie dans le traitement des dossiers
* Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité
* Esprit d’équipe et capacité d’échange
* Polyvalence et adaptabilité
* Sens du service public, fiabilité et disponibilité
* Patience et gestion du stress en période de forte activité
* Connaissance de la comptabilité publique
* Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale (carrières, rémunérations, temps de travail)
Savoir-faire (compétences techniques)
* Maîtrise des outils : Logiciels métiers (Berger-Levrault), traitement de texte, tableur
* Saisir, contrôler et suivre les opérations comptables
* Travailler en transversalité avec différents services
Savoir-être (qualités personnelles)
* Rigueur, méthode et sens de l’organisation
* Autonomie dans le traitement des dossiers
* Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité
* Esprit d’équipe et capacité d’échange
* Polyvalence et adaptabilité
* Sens du service public, fiabilité et disponibilité
* Patience et gestion du stress en période de forte activité
Contact et modalités de candidature
Contact
0553918637
Informations complémentaires
Nous vous remercions de nous adresser votre CV et derniers comptes-rendus d'évaluation professionnelle (si disponible) par courriel.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.