SECRETAIRE TECHNIQUE
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Offre n° O025220900791856
Publiée le 23/09/2022
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
7 rue Denis PAPIN - BP 70, Valdahon (Doubs)
Poste à pourvoir le
14/11/2022
Date limite de candidature
31/10/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Technicien
Adjoint technique
Agent de maîtrise
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Technicien
Adjoint technique
Agent de maîtrise
Adjoint technique principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La COMMUNAUTÉ DE COMMUNES DES PORTES DU HAUT DOUBS est un EPCI de 47 communes membres sur un territoire à dominante rurale avec la commune centre de VALDAHON et 5 bourgs centre majeurs que sont BOUCLANS, ETALANS, ORCHAMPS-VENNES, PIERREFONTAINE LES VARANS et VERCEL VILLEDIEU LE CAMP.
En 2022, les services de la Communauté de communes ont été structurés autours de 5 pôles thématiques dont le pôle administratif (services supports, ressources humaines, comptabilité, secrétariat) et le pôle technique (services techniques, déchetteries, assainissement, piscine, assistance à maîtrise d'ouvrage pour les communes, aire d'accueil des gens du voyage et sentiers de randonnées).
Le ou la secrétaire technique aura pour mission d'apporter un soutien aux responsables des différents services techniques dans l'exécution des tâches administratives. Il ou elle sera chargé(e) également de missions d'accueil de la communauté de communes (accueil physique et téléphonique).
En 2022, les services de la Communauté de communes ont été structurés autours de 5 pôles thématiques dont le pôle administratif (services supports, ressources humaines, comptabilité, secrétariat) et le pôle technique (services techniques, déchetteries, assainissement, piscine, assistance à maîtrise d'ouvrage pour les communes, aire d'accueil des gens du voyage et sentiers de randonnées).
Le ou la secrétaire technique aura pour mission d'apporter un soutien aux responsables des différents services techniques dans l'exécution des tâches administratives. Il ou elle sera chargé(e) également de missions d'accueil de la communauté de communes (accueil physique et téléphonique).
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES
Secrétariat : accueil physique et téléphonique du public, gestion des courriers, rédaction des déclarations de travaux, montage des dossiers de demande de subvention, archivage...
Organisation et fonctionnement des équipes techniques : gestion des habilitations des agents du pôle technique, saisie d'heures sur tableur, gestion des congés et des heures supplémentaires des agents du service technique.
Marchés publics : rédaction, mise en ligne des appels d'offres, notification et transmission des marchés publics, relations avec les entreprises consultées.
Assainissement : gestion des mises en conformité, gestion des demandes de raccordement, organisation de réunions et rédaction de rapports, saisie de données.
COMPETENCES TRANSVERSALES
La liste des missions et activités mentionnées dans la présente fiche de poste n'est pas exhaustive.
Il/elle doit impérativement savoir exécuter ses activités en équipe.
Il/elle doit également savoir exécuter ses tâches aux services des usagers et les renseigner avec tact, intelligence et diplomatie.
Savoirs :
Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale souhaitée.
Connaissance de l'activité du pôle technique souhaitée.
Des connaissances en marchés publics et dans le domaine de l'assainissement seraient appréciables.
Connaissance des outils bureautiques et informatiques (SIG, traitement de texte, tableur).
Savoir-faire/savoir-être :
Savoir travailler en équipe.
Savoir s'adapter à différents interlocuteurs.
Accueillir le public avec amabilité (sens du service public).
Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique.
Sens de la diplomatie et de la négociation.
Discrétion, autonomie et rigueur.
Sens de l'initiative et polyvalence.
Secrétariat : accueil physique et téléphonique du public, gestion des courriers, rédaction des déclarations de travaux, montage des dossiers de demande de subvention, archivage...
Organisation et fonctionnement des équipes techniques : gestion des habilitations des agents du pôle technique, saisie d'heures sur tableur, gestion des congés et des heures supplémentaires des agents du service technique.
Marchés publics : rédaction, mise en ligne des appels d'offres, notification et transmission des marchés publics, relations avec les entreprises consultées.
Assainissement : gestion des mises en conformité, gestion des demandes de raccordement, organisation de réunions et rédaction de rapports, saisie de données.
COMPETENCES TRANSVERSALES
La liste des missions et activités mentionnées dans la présente fiche de poste n'est pas exhaustive.
Il/elle doit impérativement savoir exécuter ses activités en équipe.
Il/elle doit également savoir exécuter ses tâches aux services des usagers et les renseigner avec tact, intelligence et diplomatie.
Savoirs :
Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale souhaitée.
Connaissance de l'activité du pôle technique souhaitée.
Des connaissances en marchés publics et dans le domaine de l'assainissement seraient appréciables.
Connaissance des outils bureautiques et informatiques (SIG, traitement de texte, tableur).
Savoir-faire/savoir-être :
Savoir travailler en équipe.
Savoir s'adapter à différents interlocuteurs.
Accueillir le public avec amabilité (sens du service public).
Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique.
Sens de la diplomatie et de la négociation.
Discrétion, autonomie et rigueur.
Sens de l'initiative et polyvalence.
Profils recherchés
DIPLÔMES / QUALIFICATIONS
Formation souhaitée : gestion administrative et/ou technique
Observations : Titulaire de la fonction publique serait un plus (non obligatoire dans un premier temps).
Expérience souhaitée.
CARACTERISTIQUES DU POSTE
Horaires et temps de travail : 35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi (1607 heures annuelles).
Observations : les horaires peuvent être aménagés en fonction des disponibilités et des besoins du service dans les limites réglementaires.
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. A titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Formation souhaitée : gestion administrative et/ou technique
Observations : Titulaire de la fonction publique serait un plus (non obligatoire dans un premier temps).
Expérience souhaitée.
CARACTERISTIQUES DU POSTE
Horaires et temps de travail : 35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi (1607 heures annuelles).
Observations : les horaires peuvent être aménagés en fonction des disponibilités et des besoins du service dans les limites réglementaires.
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. A titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CONTACTS, RENSEIGNEMENTS ET ENVOIS DES CANDIDATURES :
Nadia GARDOT
Directrice Générale Adjointe
n.gardot@portes-haut-doubs.fr et contact@portes-haut-doubs.fr
03.81.65.15.15
Date limite de candidature : 31/10/2022
Dépôt de candidature : lettre de motivation + CV
Date prévisionnelle de prise de fonction : dès que possible
DEPLACEMENTS
Permis de conduire : Permis B apprécié
Observations : Travail en bureau.
AVANTAGES SOCIAUX CNAS, Compte épargne temps, télétravail (selon catégorie et sur autorisation du N+1), prévoyance santé (contrat groupe CDG25)
Nadia GARDOT
Directrice Générale Adjointe
n.gardot@portes-haut-doubs.fr et contact@portes-haut-doubs.fr
03.81.65.15.15
Date limite de candidature : 31/10/2022
Dépôt de candidature : lettre de motivation + CV
Date prévisionnelle de prise de fonction : dès que possible
DEPLACEMENTS
Permis de conduire : Permis B apprécié
Observations : Travail en bureau.
AVANTAGES SOCIAUX CNAS, Compte épargne temps, télétravail (selon catégorie et sur autorisation du N+1), prévoyance santé (contrat groupe CDG25)
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE DE COMMUNES DES PORTES DU HAUT-DOUBS
>7 rue Denis PAPIN - BP 70
25800 VALDAHON
>7 rue Denis PAPIN - BP 70
25800 VALDAHON
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.