Responsable administratif

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Offre n° O025230300970969
Publiée le 13/03/2023

Synthèse de l'offre

Employeur
CD CONSEIL DEPARTEMENTAL DU DOUBS Besançon
7 avenue de la gare d'eau
25031 Besancon
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Besancon
Poste à pourvoir le
01/05/2023
Date limite de candidature
23/04/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Rémunération indicative
2700€ à 3500€ bruts mensuels selon expérience
Descriptif de l'emploi
a Direction des routes, infrastructures et transports assure la gestion et l'exploitation du réseau des routes départementales qui s'étend sur 3700km.

Au sein de la Direction des Routes et Infrastructures, le service des travaux routiers est la régie de travaux du Département du Doubs. Grâce à ses 240 collaborateurs, il exécute chaque année en régie plus de 17.5 M€ de travaux d'entretien, de maintenance et d'exploitation sur les 3700 km du réseau routier départemental.

Il est structuré en trois agences territoriales (Besançon, Montbéliard, Pontarlier) regroupant chacune, sous la responsabilité d'un chef de zone, plusieurs conducteurs de travaux et jusqu'à 90 agents et chefs de chantier.

Véritable entreprise intégrée à la direction des routes, le service des travaux routiers vise à la fois les objectifs d'efficacité et d'efficience tout en garantissant ses missions de service public.
Vous êtes le soutien administratif indispensable au fonctionnement du service, à l'activité et à la production des équipes "exploitation".

Placé auprès du chef de service et de son adjoint, vous intervenez comme le garant du suivi des processus administratifs internes au service ou en relation avec d'autres directions (DRH, finances, achats, etc.). A ce titre, vous êtes l'interlocuteur de l'encadrement et des équipes d'exploitation sur des domaines larges et variés : secrétariat général, RH, formation, prévention, comptabilité, suivi budgétaire, comptabilité analytique, etc.
Missions / conditions d'exercice
Vous êtes le soutien administratif indispensable au fonctionnement du service, à l'activité et à la production des équipes "exploitation".

Placé auprès du chef de service et de son adjoint, vous intervenez comme le garant du suivi des processus administratifs internes au service ou en relation avec d'autres directions (DRH, finances, achats, etc.). A ce titre, vous êtes l'interlocuteur de l'encadrement et des équipes d'exploitation sur des domaines larges et variés : secrétariat général, RH, formation, prévention, comptabilité, suivi budgétaire, comptabilité analytique, etc.

Vous disposez d'une grande autonomie dans la réalisation de vos missions. La finalité de vos actions vise à alléger l'encadrement dans ses tâches administratives, à les optimiser ou à les centraliser. Vous êtes le seul référent administratif d'un service à vocation exclusivement technique.

Vous êtes l'interlocuteur pour toutes les questions ressources humaines de premier niveau liées à des situations individuelles (définition et coordination des actions de formation et des indicateurs de prévention, temps de travail, etc.)

Vous assurez l'organisation et le suivi des procédures administratives concernant la gestion comptable, la préparation et le suivi des marchés publiques, le suivi budgétaire et la gestion RH de premier niveau

Vous établissez les tableaux de bord indispensables à la gestion des ressources humaines et à la gestion budgétaire et comptable.

Vous garantissez la mise en œuvre des procédures élaborées et vous êtes partie prenante aux réflexions et orientations du service en lien avec les autres Directions de la Collectivité.
Profils recherchés
Ce poste est fait pour vous si vous possédez un profil administratif et que vous souhaitez vous mettre au service d'une mission qui a une portée immédiatement positive sur le quotidien des usagers des routes départementales.

Vous avez une expérience en lien avec au moins l'un des champs d'actions du poste.

Vous êtes à l'aise avec la bureautique et le traitement de données.

Vous êtes organisé et recherchez un poste avec de l'autonomie.

Vous avez avez une appétence pour les métiers à vocation technique (BTP, travaux en extérieurs, etc.), vous en comprenez les conditions de réalisation et les attendus.

Autres informations

Ce poste est accessible aux titulaires d'un grade du cadre d'emploi des attachés territoriaux ou titulaire du grade de rédacteur principal (1ére et 2ème classe).

Ce poste vous est accessible si vous n'êtes pas fonctionnaire mais que vous détenez un diplôme d'un niveau BAC+3 idéalement dans les domaines en lien avec les missions du poste.

Vous êtes titulaire du permis B.


Votre candidature est attendue jusqu'au 23 avril 2023
Rémunération statutaire et régime indemnitaire mensuel de 690€ brut (cotation IFSE A-10 ou B-4)

Contact

Contact
0381258125
Informations complémentaires
Ce poste est accessible aux titulaires d'un grade du cadre d'emploi des attachés territoriaux ou titulaire du grade de rédacteur principal (1ére et 2ème classe).

Ce poste vous est accessible si vous n'êtes pas fonctionnaire mais que vous détenez un diplôme d'un niveau BAC+3 idéalement dans les domaines en lien avec les missions du poste.

Vous êtes titulaire du permis B.

Votre candidature est attendue jusqu'au 23 avril 2023

Les + au Département du Doubs

Rémunération statutaire et régime indemnitaire mensuel de 690€ brut (cotation IFSE A-10 ou B-4)
Conditions de travail souples : flexibilité des horaires sur 36 h / semaine sur 4,5 jours et télétravail possible
Avantages et prestations sociales, chèques vacances, voyages, loisirs et billetterie à des prix attractifs, ...
Large palette de formations qualifiantes pour développer vos compétences et votre projet professionnel.

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.