Assistant administratif et Agent accueil (h/f) pour le Musée de Pontarlier et le Château de Joux
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O025230401016485
Publiée le 24/04/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
A 1 heure de Lausanne, 2 heures de Lyon et 3 heures de Paris par le TGV, la Communauté de Communes du Grand Pontarlier, regroupant 10 communes dont la Ville de Pontarlier, bénéficie à la fois d'un cadre de vie agréable dans le département le plus vert de France et d'un grand dynamisme économique, rythmant la vie de ses 28 000 habitants.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
56 rue de la république - bp 259, Pontarlier (Doubs)
Poste à pourvoir le
01/06/2023
Date limite de candidature
24/05/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Directrice du Château de Joux et du musée de Pontarlier, vous êtes en charge des tâches administratives des établissements et de l'accueil du public du musée.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
Dans le cadre de vos activités principales :
- Vous assistez la directrice dans la gestion administrative des dossiers du Musée et du Château ;
- Vous prenez en charge le secrétariat des établissements (standard, mails, courriers) ;
- Vous suivez le budget des établissements et la facturation des marchés publics ;
- Vous assurez le suivi des contrats, conventions, et rédigez les décisions et les délibérations ;
- Vous suivez la distribution des documents de communication et des invitations.
Dans le cadre des activités secondaires :
- Vous accueillez le public et contribuez à la sécurité des publics et des salles ;
- Vous prenez en charge des astreintes de sécurité ;
- Vous tenez la boutique et la billetterie du Musée.
Conditions :
- Astreinte de sécurité au musée ;
- Travail les après-midis un week-end sur deux et quelques jours fériés ;
- Travail ponctuel en soirées .
Dans le cadre de vos activités principales :
- Vous assistez la directrice dans la gestion administrative des dossiers du Musée et du Château ;
- Vous prenez en charge le secrétariat des établissements (standard, mails, courriers) ;
- Vous suivez le budget des établissements et la facturation des marchés publics ;
- Vous assurez le suivi des contrats, conventions, et rédigez les décisions et les délibérations ;
- Vous suivez la distribution des documents de communication et des invitations.
Dans le cadre des activités secondaires :
- Vous accueillez le public et contribuez à la sécurité des publics et des salles ;
- Vous prenez en charge des astreintes de sécurité ;
- Vous tenez la boutique et la billetterie du Musée.
Conditions :
- Astreinte de sécurité au musée ;
- Travail les après-midis un week-end sur deux et quelques jours fériés ;
- Travail ponctuel en soirées .
Profils recherchés
Compétences requises et savoir-être :
- Avoir de bonnes connaissances des procédures administratives et budgétaires de la Fonction Publique Territoriale ;
- Avoir des compétences en comptabilité publique et savoir suivre un budget ;
- Avoir de bonnes compétences rédactionnelles ;
- Maitriser les outils informatiques et savoir s'adapter aux logiciels métiers ;
- Connaitre le fonctionnement d'un standard, et gérer des encaissements :
- Connaitre les techniques d'accueil, de communication et de surveillance ;
- Faire preuve de rigueur, d'anticipation et d'organisation ;
- Montrer un intérêt pour le patrimoine et les musées.
- Avoir de bonnes connaissances des procédures administratives et budgétaires de la Fonction Publique Territoriale ;
- Avoir des compétences en comptabilité publique et savoir suivre un budget ;
- Avoir de bonnes compétences rédactionnelles ;
- Maitriser les outils informatiques et savoir s'adapter aux logiciels métiers ;
- Connaitre le fonctionnement d'un standard, et gérer des encaissements :
- Connaitre les techniques d'accueil, de communication et de surveillance ;
- Faire preuve de rigueur, d'anticipation et d'organisation ;
- Montrer un intérêt pour le patrimoine et les musées.
Contact et modalités de candidature
Contact
rh@grandpontarlier.fr
Informations complémentaires
Conditions :
- Recrutement et rémunération sous conditions statutaires (titulaire ou contractuel) + régime indemnitaire + prime annuelle + prime astreinte, dimanches et jours fériés travaillés ;
- Poste à temps complet à pourvoir dès le 1er juin 2023 ;
- Lieu d'exercice des fonctions : Pontarlier.
- Recrutement et rémunération sous conditions statutaires (titulaire ou contractuel) + régime indemnitaire + prime annuelle + prime astreinte, dimanches et jours fériés travaillés ;
- Poste à temps complet à pourvoir dès le 1er juin 2023 ;
- Lieu d'exercice des fonctions : Pontarlier.
Adresse de l'employeur
VILLE PONTARLIER
>56 rue de la république - bp 259
25304 Pontarlier
>56 rue de la république - bp 259
25304 Pontarlier
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.