Responsable atelier de reprographie
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O025230701127231
Publiée le 19/07/2023
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
7 avenue de la gare d'eau, Besançon (Doubs)
Poste à pourvoir le
01/10/2023
Date limite de candidature
27/08/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Agent de maîtrise
Agent de maîtrise principal
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Agent de maîtrise
Agent de maîtrise principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
La Direction du Patrimoine et de la Logistique (DPL) intervient sur l'ensemble des champs composant la " vie " d'un parc immobilier et foncier. Elle répond aux besoins des autres directions tant en termes de locaux, de véhicules, d'accueil et de fournitures diverses nécessaires à leur fonctionnement. Elle assure donc le lien avec les utilisateurs réguliers et occasionnels des différents sites et collèges, au quotidien, à l'occasion de travaux de maintenance, de réparation, de modernisation ou de construction. De plus, afin d'optimiser les charges liées aux locaux et à leur fonctionnement, elle gère, de manière dynamique, en tant que propriétaire, locataire ou loueur, l'ensemble du patrimoine départemental.
La DPL est composée d'une équipe de direction, d'une cellule assistance à maîtrise d'ouvrage immobilière, du service patrimoine, du service logistique et du service appui et ressources.
Le service logistique assure des prestations à " caractère transversal ", participe à la gestion technique de l'évènementiel et la gestion des moyens techniques et logistiques de la collectivité : véhicules, mobiliers, fournitures, courriers, reprographie, déménagements, entretien ménager, espaces verts, maintenance de premier niveau des bâtiments, ainsi que l'accueil sécurité à l'Hôtel de Département. Il est composé en 3 pôles :
Pôle relations public ;
Pôle prestations de service ;
Pôle régie de travaux.
La DPL est composée d'une équipe de direction, d'une cellule assistance à maîtrise d'ouvrage immobilière, du service patrimoine, du service logistique et du service appui et ressources.
Le service logistique assure des prestations à " caractère transversal ", participe à la gestion technique de l'évènementiel et la gestion des moyens techniques et logistiques de la collectivité : véhicules, mobiliers, fournitures, courriers, reprographie, déménagements, entretien ménager, espaces verts, maintenance de premier niveau des bâtiments, ainsi que l'accueil sécurité à l'Hôtel de Département. Il est composé en 3 pôles :
Pôle relations public ;
Pôle prestations de service ;
Pôle régie de travaux.
Missions / conditions d'exercice
1) Assurer l'encadrement de premier niveau des agents du pôle imprimerie (1 imprimeur permanent et 1 agent technique polyvalent) et organiser le travail d'impression
- Gérer la charge de travail et répartir les travaux d'impression entre les agents de l'équipe
- Gérer les plannings de présence de l'équipe
2) Assurer la gestion du recensement des besoins en imprimés et des directions
- Assure le traitement des commandes de ces imprimés
- Assure la gestion du stock de ces imprimés et transmet les commandes des imprimés à sous-traiter au gestionnaire comptable
- Assure la livraison de ces imprimés sur les sites départementaux
3) Participer aux travaux d'imprimerie
4) Assurer l'interface avec l'adjoint du chef de service et avec les autres services utilisateurs
5) Suivi du budget des moyens d'impression
6) Suivi des tableaux de bord de suivi de l'activité
MISSIONS SECONDAIRES DU POSTE
Participe à la rédaction des cahiers des charges pour les marchés dont il assure l'exécution.
- Gérer la charge de travail et répartir les travaux d'impression entre les agents de l'équipe
- Gérer les plannings de présence de l'équipe
2) Assurer la gestion du recensement des besoins en imprimés et des directions
- Assure le traitement des commandes de ces imprimés
- Assure la gestion du stock de ces imprimés et transmet les commandes des imprimés à sous-traiter au gestionnaire comptable
- Assure la livraison de ces imprimés sur les sites départementaux
3) Participer aux travaux d'imprimerie
4) Assurer l'interface avec l'adjoint du chef de service et avec les autres services utilisateurs
5) Suivi du budget des moyens d'impression
6) Suivi des tableaux de bord de suivi de l'activité
MISSIONS SECONDAIRES DU POSTE
Participe à la rédaction des cahiers des charges pour les marchés dont il assure l'exécution.
Profils recherchés
SAVOIRS
- Techniques de management
- Techniques d'expression orale et de communication
- Technique d'entretien et de conduite de réunions
- Fonctionnement de la collectivité et des services
- Techniques d'accueil, communication et négociation
- Connaissance de toutes les étapes de fabrication de différents types de documents, en noir et blanc et couleur
SAVOIR - FAIRE
- Organiser le temps de travail de l'équipe
- Gérer les conflits
- Organiser la diffusion de l'information auprès des équipes
- Réaliser des entretiens d'évolution professionnelle
- Recevoir et renseigner les fournisseurs
- Conseiller les services utilisateurs
- Participe au montage technique pour les marchés dont il assure l'exécution
- Optimiser les flux de stockage des imprimés
- Maîtrise du fonctionnement des divers moyens d'impression et équipements divers d'imprimerie
- Sens de l'organisation et de la méthode
- Manipulation de produits toxiques
SAVOIR - ETRE
- Disponibilité et réactivité
- Aptitude à la négociation et à l'écoute
- Esprit d'initiative
- Confidentialité
- Techniques de management
- Techniques d'expression orale et de communication
- Technique d'entretien et de conduite de réunions
- Fonctionnement de la collectivité et des services
- Techniques d'accueil, communication et négociation
- Connaissance de toutes les étapes de fabrication de différents types de documents, en noir et blanc et couleur
SAVOIR - FAIRE
- Organiser le temps de travail de l'équipe
- Gérer les conflits
- Organiser la diffusion de l'information auprès des équipes
- Réaliser des entretiens d'évolution professionnelle
- Recevoir et renseigner les fournisseurs
- Conseiller les services utilisateurs
- Participe au montage technique pour les marchés dont il assure l'exécution
- Optimiser les flux de stockage des imprimés
- Maîtrise du fonctionnement des divers moyens d'impression et équipements divers d'imprimerie
- Sens de l'organisation et de la méthode
- Manipulation de produits toxiques
SAVOIR - ETRE
- Disponibilité et réactivité
- Aptitude à la négociation et à l'écoute
- Esprit d'initiative
- Confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0381258125
Informations complémentaires
Poste soumis à des heures supplémentaires en soirée et weekend pour finaliser les impressions urgentes
Permis B indispensable: déplacements urbains
Travail relativement bruyant
Manipulation de charges relativement lourdes (palettes de papier)
EPI nécessaires (blouse, chaussures de sécurité, gants, bouchons auriculaires. Manipulation de produits toxiques.
Permis B indispensable: déplacements urbains
Travail relativement bruyant
Manipulation de charges relativement lourdes (palettes de papier)
EPI nécessaires (blouse, chaussures de sécurité, gants, bouchons auriculaires. Manipulation de produits toxiques.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.