Secrétaire de mairie (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O025231101255923
Publiée le 15/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
5 PLACE PARRENIN, Le Russey (Doubs)
Poste à pourvoir le
15/01/2024
Date limite de candidature
15/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité des élus et du responsable général des services, vous aurez à intervenir sur des missions d'accueil (physique et téléphonique), à réaliser des tâches administratives et d'état-civil.
Missions / conditions d'exercice
- Accueil physique et accueil téléphonique
- État-Civil - Population : gérer l'état-Civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès, PACS), gérer les attestations d'accueil, les recensements militaires, le recensement de la population, mettre en place le jury d'Assises...
- Communication : Réaliser le bulletin municipal et les Russey-Info, Gérer le site internet Facebook et l'application Intra-Muros, Gérer le panneau électronique, Gérer le panneau d'affichage légal...
- Fêtes et cérémonies : gérer les Relations avec les associations, organiser les différentes cérémonies commémoratives...
- Bureautique : élaborer les convocations aux assemblées, rédiger et diffuser les comptes-rendus, gérer les courriers et mails
- Comptabilité - Réservations location gîtes-salles : facturer les droits de place, assurer le suivi (réservation et facturation) des locations des gîtes et des salles, déclarer les taxes de séjours, saisie des mandats...
- Action sociale : Suivre les dossiers d'aide sociale
- Élections : Organisation des élections, du bureau de vote et du dépouillement
- État-Civil - Population : gérer l'état-Civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès, PACS), gérer les attestations d'accueil, les recensements militaires, le recensement de la population, mettre en place le jury d'Assises...
- Communication : Réaliser le bulletin municipal et les Russey-Info, Gérer le site internet Facebook et l'application Intra-Muros, Gérer le panneau électronique, Gérer le panneau d'affichage légal...
- Fêtes et cérémonies : gérer les Relations avec les associations, organiser les différentes cérémonies commémoratives...
- Bureautique : élaborer les convocations aux assemblées, rédiger et diffuser les comptes-rendus, gérer les courriers et mails
- Comptabilité - Réservations location gîtes-salles : facturer les droits de place, assurer le suivi (réservation et facturation) des locations des gîtes et des salles, déclarer les taxes de séjours, saisie des mandats...
- Action sociale : Suivre les dossiers d'aide sociale
- Élections : Organisation des élections, du bureau de vote et du dépouillement
Profils recherchés
- Polyvalence
- Faire preuve de rigueur et d'initiative, sens du service public
- Expérience professionnelle significative sur des fonctions similaires, connaissance de la réglementation en état civil et expérience en accueil du public seraient appréciées
- Formation BAC+2 souhaitée
- Connaissance du logiciel E-Magnus de Berger-Levrault serait appréciée
- Faire preuve de rigueur et d'initiative, sens du service public
- Expérience professionnelle significative sur des fonctions similaires, connaissance de la réglementation en état civil et expérience en accueil du public seraient appréciées
- Formation BAC+2 souhaitée
- Connaissance du logiciel E-Magnus de Berger-Levrault serait appréciée
Contact et modalités de candidature
Contact
0381437235
Informations complémentaires
Merci de nous envoyer votre lettre de motivation & curriculum vitae :
- Par courrier : Mairie 5 place Dominique Parrenin 25210 LE RUSSEY
- Ou par mail à secretariat.mairie@lerussey.fr
- Par courrier : Mairie 5 place Dominique Parrenin 25210 LE RUSSEY
- Ou par mail à secretariat.mairie@lerussey.fr
Adresse de l'employeur
LE RUSSEY
>5 PLACE PARRENIN
25210 LE RUSSEY
>5 PLACE PARRENIN
25210 LE RUSSEY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.