Référent technique entretien des locaux des collèges
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O025231101257001
Publiée le 16/11/2023
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
La City 4 rue Plançon Besançon (Doubs)
Poste à pourvoir le
01/02/2024
Date limite de candidature
31/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Hygiène et propreté des locaux
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Technicien
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Technicien
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le service des collèges a en charge le pilotage et la mise en œuvre et la coordination de la politique éducative auprès des collèges publics et privés du Département. Le Département assure notamment l'entretien des locaux, la restauration et la maintenance des collèges publics grâce à 385 agents des collèges.
MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE
Le référent technique élabore le référentiel départemental de niveaux de service attendus dans l'entretien des locaux de collèges et évalue les moyens humains et matériels appropriés. Il apporte une vision technique de l'entretien des locaux et conseille la collectivité et les encadrants gestionnaires des collèges. Il forme et accompagne les agents des collèges dans une démarche d'harmonisation et d'optimisation du service rendu.
MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE
Le référent technique élabore le référentiel départemental de niveaux de service attendus dans l'entretien des locaux de collèges et évalue les moyens humains et matériels appropriés. Il apporte une vision technique de l'entretien des locaux et conseille la collectivité et les encadrants gestionnaires des collèges. Il forme et accompagne les agents des collèges dans une démarche d'harmonisation et d'optimisation du service rendu.
Missions / conditions d'exercice
1- Piloter et coordonner les moyens mis à disposition des collèges en harmonisant les pratiques d'entretien
- Etablir le référentiel départemental de niveau de service et celui des moyens humains nécessaires (mise à jour du calcul de l'allocation des moyens)
- Etablir un bilan des organisations du travail existantes actuellement en collèges, formuler des préconisations techniques et organisationnelles, en vue de leur amélioration et harmonisation
- Formaliser dans des documents écrits les attendus de la collectivité en matière de niveau de service et d'organisation du travail d'entretien des agents (protocoles, tableau d'organisation des tâches d'une équipe, fiches de procédures)
- Proposer un référentiel des matériels et produits de nettoyage dans les collèges
- Contribuer à la préparation annuelle de rentrée en ce qui concerne la répartition des moyens humains affectés dans les différents collèges publics
2- Former et accompagner les équipes aux techniques de nettoyage appropriées
- Concevoir, planifier et animer des formations internes, dans un triple objectif d'efficacité, de garantie des conditions de travail assurant la santé et la sécurité des agents et de prise en compte des impératifs du développement durable
- Assurer le suivi postérieur aux formations et l'accompagnement du changement autant que nécessaire
- Etre l'interlocuteur des collèges pour toute question concernant l'entretien des locaux
- Conseiller les adjoints-gestionnaires dans leur rôle d'encadrant et dans leur mission de contrôle du travail des agents départementaux, le cas échéant accompagner les réorganisations des tâches d'une équipe
3- Contribuer à la politique RH de recrutement et de prévention, pour les agents des collèges
- Participer à des jurys de recrutement d'agents polyvalents des collèges
- Etre force de proposition pour contribuer à la prévention de l'usure professionnelle des agents, limiter la pénibilité de leurs tâches et les risques psycho-sociaux
- Contribuer, en lien avec le pôle SST de la DRH, au suivi individuel de certains agents (restrictions médicales, situations RH complexes, nouveaux personnels)
- Mettre en place des actions favorisant la cohésion des équipes et la valorisation de leurs missions
4- Apporter du conseil à la collectivité dans son domaine d'expertise
- Etablir des cahiers des charges de matériels de nettoyage ou produits d'entretien, vêtements de travail, EPI selon commande hiérarchique
- Apporter des informations à la direction du Patrimoine et de la Logistique dans le cadre des projets de travaux, pour prise en compte de l'entretien des locaux
- Rédiger des notes d'aide à la décision
- Assurer une veille technique et réglementaire dans son domaine professionnel
- Etablir le référentiel départemental de niveau de service et celui des moyens humains nécessaires (mise à jour du calcul de l'allocation des moyens)
- Etablir un bilan des organisations du travail existantes actuellement en collèges, formuler des préconisations techniques et organisationnelles, en vue de leur amélioration et harmonisation
- Formaliser dans des documents écrits les attendus de la collectivité en matière de niveau de service et d'organisation du travail d'entretien des agents (protocoles, tableau d'organisation des tâches d'une équipe, fiches de procédures)
- Proposer un référentiel des matériels et produits de nettoyage dans les collèges
- Contribuer à la préparation annuelle de rentrée en ce qui concerne la répartition des moyens humains affectés dans les différents collèges publics
2- Former et accompagner les équipes aux techniques de nettoyage appropriées
- Concevoir, planifier et animer des formations internes, dans un triple objectif d'efficacité, de garantie des conditions de travail assurant la santé et la sécurité des agents et de prise en compte des impératifs du développement durable
- Assurer le suivi postérieur aux formations et l'accompagnement du changement autant que nécessaire
- Etre l'interlocuteur des collèges pour toute question concernant l'entretien des locaux
- Conseiller les adjoints-gestionnaires dans leur rôle d'encadrant et dans leur mission de contrôle du travail des agents départementaux, le cas échéant accompagner les réorganisations des tâches d'une équipe
3- Contribuer à la politique RH de recrutement et de prévention, pour les agents des collèges
- Participer à des jurys de recrutement d'agents polyvalents des collèges
- Etre force de proposition pour contribuer à la prévention de l'usure professionnelle des agents, limiter la pénibilité de leurs tâches et les risques psycho-sociaux
- Contribuer, en lien avec le pôle SST de la DRH, au suivi individuel de certains agents (restrictions médicales, situations RH complexes, nouveaux personnels)
- Mettre en place des actions favorisant la cohésion des équipes et la valorisation de leurs missions
4- Apporter du conseil à la collectivité dans son domaine d'expertise
- Etablir des cahiers des charges de matériels de nettoyage ou produits d'entretien, vêtements de travail, EPI selon commande hiérarchique
- Apporter des informations à la direction du Patrimoine et de la Logistique dans le cadre des projets de travaux, pour prise en compte de l'entretien des locaux
- Rédiger des notes d'aide à la décision
- Assurer une veille technique et réglementaire dans son domaine professionnel
Profils recherchés
- Connaissance des techniques de nettoyage de locaux et des produits d'entretien
- Maitrise du maniement des matériels de nettoyage
- Connaissance des règles de sécurité et d'hygiène en matière de nettoyage
- Connaissance des missions confiées aux agents départementaux des collèges
- Connaissance des procédures de marché public (ou capacité à les apprendre)
- Maîtrise de l'outil informatique : bureautique (OUTLOOK, WORD, EXCEL et POWER POINT)
- Capacités rédactionnelles avérées
- Animation de réunions
- Animation de formations
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Aptitude au suivi, au contrôle, à l'évaluation
- Aptitude au conseil
- Maitrise du maniement des matériels de nettoyage
- Connaissance des règles de sécurité et d'hygiène en matière de nettoyage
- Connaissance des missions confiées aux agents départementaux des collèges
- Connaissance des procédures de marché public (ou capacité à les apprendre)
- Maîtrise de l'outil informatique : bureautique (OUTLOOK, WORD, EXCEL et POWER POINT)
- Capacités rédactionnelles avérées
- Animation de réunions
- Animation de formations
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Aptitude au suivi, au contrôle, à l'évaluation
- Aptitude au conseil
Contact et modalités de candidature
Contact
0381258125
Informations complémentaires
Besançon
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.