BFC 20451 - Chargé.e de gestion administratif et budgetaire
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O025231101268834
Publiée le 27/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
17 Boulevard de la Trémouille, Dijon (Côte d'Or)
Poste à pourvoir le
01/03/2024
Date limite de candidature
31/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Technicien
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la cheffe de service, le titulaire du poste est chargé de mettre en œuvre la gestion administrative, financière et budgétaire de la direction des moyens généraux.
Missions / conditions d'exercice
DESCRIPTIF DU POSTE
GESTION ADMINISTRATIVE
Établir les bons de commande pour les achats mobiliers et immobiliers du conseil régional
Transmettre les pièces nécessaires aux mandats à la direction des finances et budget
Assurer le suivi de la vérification de service fait par la.le directeur.rice et les chef.fe.s de service
Participation au cahier des charges des marchés de travaux et suivi de ces marchés.
Assurer une veille sur le suivi des contrats et marchés en cours (date butoir, reconduction...)
Relancer les tiers ou les directions internes pour obtenir des pièces manquantes pour le traitement des dossiers
Classer les pièces administratives et archiver les dossiers
Saisir et mettre en forme les courriers, notes, rapports et compte-rendu
Réceptionner et adresser des documents (courriers, courriels)
Effectuer les déclarations et le suivi des sinistres auprès des assurances.
GESTION FINANCIÈRE ET BUDGÉTAIRE
Contrôler et classer les pièces comptables (factures)
Saisir les engagements et la liquidation des paiements dans le logiciel financier
Participer à la préparation du budget de la direction
Créer et ajuster les tranches budgétaires dans le logiciel financier
Veiller au contrôle de l'exécution budgétaire dans le logiciel financier
Participer à l'élaboration de bilans périodiques (tableaux de bord de suivi...)
Créer et mettre en place des outils de suivi budgétaire de la direction (indicateurs, tableaux de bord, comptabilité analytique...)
Contribuer au reporting budgétaire auprès du directeur
GESTION ET SUIVI DES MARCHES PUBLICS
Préparer la passation des marchés publics de la direction en lien avec le SAF, la DA et les services de la direction
Réaliser le suivi des marchés et anticiper le renouvellement des marchés publics
Assurer la bonne exécution des marchés mis en place sur le plan administratif et financier
ORGANISATION
Participer à des réunions de suivi avec les services administratifs et financiers et la direction des finances et budget.
GESTION ADMINISTRATIVE
Établir les bons de commande pour les achats mobiliers et immobiliers du conseil régional
Transmettre les pièces nécessaires aux mandats à la direction des finances et budget
Assurer le suivi de la vérification de service fait par la.le directeur.rice et les chef.fe.s de service
Participation au cahier des charges des marchés de travaux et suivi de ces marchés.
Assurer une veille sur le suivi des contrats et marchés en cours (date butoir, reconduction...)
Relancer les tiers ou les directions internes pour obtenir des pièces manquantes pour le traitement des dossiers
Classer les pièces administratives et archiver les dossiers
Saisir et mettre en forme les courriers, notes, rapports et compte-rendu
Réceptionner et adresser des documents (courriers, courriels)
Effectuer les déclarations et le suivi des sinistres auprès des assurances.
GESTION FINANCIÈRE ET BUDGÉTAIRE
Contrôler et classer les pièces comptables (factures)
Saisir les engagements et la liquidation des paiements dans le logiciel financier
Participer à la préparation du budget de la direction
Créer et ajuster les tranches budgétaires dans le logiciel financier
Veiller au contrôle de l'exécution budgétaire dans le logiciel financier
Participer à l'élaboration de bilans périodiques (tableaux de bord de suivi...)
Créer et mettre en place des outils de suivi budgétaire de la direction (indicateurs, tableaux de bord, comptabilité analytique...)
Contribuer au reporting budgétaire auprès du directeur
GESTION ET SUIVI DES MARCHES PUBLICS
Préparer la passation des marchés publics de la direction en lien avec le SAF, la DA et les services de la direction
Réaliser le suivi des marchés et anticiper le renouvellement des marchés publics
Assurer la bonne exécution des marchés mis en place sur le plan administratif et financier
ORGANISATION
Participer à des réunions de suivi avec les services administratifs et financiers et la direction des finances et budget.
Profils recherchés
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES ATTENDUES
Règlement budgétaire et financier de la région
Procédures d'engagement et de liquidation des paiements
Nomenclature comptable M71 M57
Comptabilité et finances publiques
Outils informatiques
APTITUDES REQUISES
Capacités d'initiative et d'autonomie
Facultés d'analyse et de synthèse
Réactivité et respect des délais impartis
Aptitudes à la communication
Relations avec les usagers et les partenaires extérieurs
Sens du travail en équipe
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Le poste est localisé à Dijon
La Région Bourgogne-Franche-Comté lutte contre toutes les formes de discriminations et s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelles, dans le respect des textes qui régissent le statut de la fonction publique.
Règlement budgétaire et financier de la région
Procédures d'engagement et de liquidation des paiements
Nomenclature comptable M71 M57
Comptabilité et finances publiques
Outils informatiques
APTITUDES REQUISES
Capacités d'initiative et d'autonomie
Facultés d'analyse et de synthèse
Réactivité et respect des délais impartis
Aptitudes à la communication
Relations avec les usagers et les partenaires extérieurs
Sens du travail en équipe
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Le poste est localisé à Dijon
La Région Bourgogne-Franche-Comté lutte contre toutes les formes de discriminations et s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelles, dans le respect des textes qui régissent le statut de la fonction publique.
Contact et modalités de candidature
Contact
0381616161
Informations complémentaires
Pour candidater, merci d'adresser un curriculum vitae détaillé et une lettre de motivation précisant la référence du poste,
par voie dématérialisée sur le site internet www.bourgognefranchecomte.fr/rubrique « offres d'emploi »
avant le 31/12/2023
Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter Samia Bourakkadi, chargée de la procédure de recrutement au 03.79.13.30.64.
par voie dématérialisée sur le site internet www.bourgognefranchecomte.fr/rubrique « offres d'emploi »
avant le 31/12/2023
Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter Samia Bourakkadi, chargée de la procédure de recrutement au 03.79.13.30.64.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.