BFC 512 - Chargé du courrier (F/H)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O025240326000310
Publiée le 26/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
BESANCON
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
30/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Assurer la gestion globale du courrier entrant et sortant.
Missions / conditions d'exercice
DESCRIPTIF DU POSTE
GESTION DU COURRIER ENTRANT
Réceptionner, dépouiller, trier, scanner et enregistrer le courrier dans le logiciel dédié
Effectuer, via l’application, les copies des courriers nécessitant une multidiffusion
Alerter la hiérarchie sur les courriers « signalés » nécessitant un traitement spécifique
Assurer la prise en charge des différents types de courrier (recommandés, colis, appels d’offres…)
Assurer la gestion spécifique des LR AR (recommandés) et des colis, ainsi que le suivi de la distribution contre signature et l'alimentation des tableaux de récolement
S’assurer de la propreté du matériel de scan et des périphériques mis à disposition
Être garant de la qualité des scans produits
Intégrer les spécificités de traitement liées aux Unités Territoriales Transport
GESTION DU COURRIER SORTANT
Affranchir le courrier sortant
Assurer la gestion des codes analytiques d’affranchissement
Analyser les demandes d’affranchissement et proposer les produits postaux adaptés
Préparer les bacs à destination du prestataire LA POSTE
Assurer la gestion des navettes CHRONOPOST ou autre (préparation et envoi ou réception et traitement)
Intégrer les spécificités de traitement liées aux Unités Territoriales Transport
GESTION ADMINISTRATIVE
Apporter un appui aux directions pour la recherche des courriers et des conseils pour l’affranchissement
Suivre les flux de courrier (statistiques courriers, navettes journalières ou CHRONOPOST)
Assurer la gestion et comptabiliser les retours d’affranchissement
Compléter les différents fichiers de suivi de l’ensemble de l’activité
Diffuser l’information relative aux produits postaux collectivement dans le service et auprès des directions opérationnelles
Etre force d’appui aux services pour les demandes spécifiques (envois en nombre, colis, LR AR…)
DÉMATÉRIALISATION DU PROCESS COURRIER
Procéder à l'affectation du courrier de façon dématérialisée (outil informatique dédié)
Etre en veille quant au fonctionnement de l’outil numérique et à la remontée des avis
Etre force de proposition sur le process et apporter une aide adaptée aux services
POLYVALENCE
Travailler en binôme
Effectuer un remplacement sur le site Dijon ou Besançon selon affectation de base, en tant que de besoin
GESTION DU COURRIER ENTRANT
Réceptionner, dépouiller, trier, scanner et enregistrer le courrier dans le logiciel dédié
Effectuer, via l’application, les copies des courriers nécessitant une multidiffusion
Alerter la hiérarchie sur les courriers « signalés » nécessitant un traitement spécifique
Assurer la prise en charge des différents types de courrier (recommandés, colis, appels d’offres…)
Assurer la gestion spécifique des LR AR (recommandés) et des colis, ainsi que le suivi de la distribution contre signature et l'alimentation des tableaux de récolement
S’assurer de la propreté du matériel de scan et des périphériques mis à disposition
Être garant de la qualité des scans produits
Intégrer les spécificités de traitement liées aux Unités Territoriales Transport
GESTION DU COURRIER SORTANT
Affranchir le courrier sortant
Assurer la gestion des codes analytiques d’affranchissement
Analyser les demandes d’affranchissement et proposer les produits postaux adaptés
Préparer les bacs à destination du prestataire LA POSTE
Assurer la gestion des navettes CHRONOPOST ou autre (préparation et envoi ou réception et traitement)
Intégrer les spécificités de traitement liées aux Unités Territoriales Transport
GESTION ADMINISTRATIVE
Apporter un appui aux directions pour la recherche des courriers et des conseils pour l’affranchissement
Suivre les flux de courrier (statistiques courriers, navettes journalières ou CHRONOPOST)
Assurer la gestion et comptabiliser les retours d’affranchissement
Compléter les différents fichiers de suivi de l’ensemble de l’activité
Diffuser l’information relative aux produits postaux collectivement dans le service et auprès des directions opérationnelles
Etre force d’appui aux services pour les demandes spécifiques (envois en nombre, colis, LR AR…)
DÉMATÉRIALISATION DU PROCESS COURRIER
Procéder à l'affectation du courrier de façon dématérialisée (outil informatique dédié)
Etre en veille quant au fonctionnement de l’outil numérique et à la remontée des avis
Etre force de proposition sur le process et apporter une aide adaptée aux services
POLYVALENCE
Travailler en binôme
Effectuer un remplacement sur le site Dijon ou Besançon selon affectation de base, en tant que de besoin
Profils recherchés
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES ATTENDUES
Fonctionnement de la collectivité
Connaissance des principaux produits postaux
Maitrise des outils informatiques et bureautiques
Règles et Procédures
APTITUDES REQUISES
Sens du travail en équipe
Adaptabilité aux évolutions et situations nouvelles
Rigueur
Capacité d'organisation
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Continuité de service et prise des congés de façon alternée
Les missions du poste ne sont pas télé-travaillables.
La Région Bourgogne-Franche-Comté lutte contre toutes les formes de discriminations et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelles, dans le respect des textes qui régissent le statut de la fonction publique.
Fonctionnement de la collectivité
Connaissance des principaux produits postaux
Maitrise des outils informatiques et bureautiques
Règles et Procédures
APTITUDES REQUISES
Sens du travail en équipe
Adaptabilité aux évolutions et situations nouvelles
Rigueur
Capacité d'organisation
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Continuité de service et prise des congés de façon alternée
Les missions du poste ne sont pas télé-travaillables.
La Région Bourgogne-Franche-Comté lutte contre toutes les formes de discriminations et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelles, dans le respect des textes qui régissent le statut de la fonction publique.
Contact
Contact
0381616161
Lien de candidature
Informations complémentaires
Pour candidater, merci d'adresser un curriculum vitae détaillé et une lettre de motivation précisant la référence du poste,
par voie dématérialisée sur le site internet www.bourgognefranchecomte.fr/rubrique « offres d'emploi »
avant le 30/04/2024
Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter Samia Bourakkadi, chargée de la procédure de recrutement au 03.79.13.30.64.
par voie dématérialisée sur le site internet www.bourgognefranchecomte.fr/rubrique « offres d'emploi »
avant le 30/04/2024
Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter Samia Bourakkadi, chargée de la procédure de recrutement au 03.79.13.30.64.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.