Agent administratif service Urbanisme (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O025240326001093
Publiée le 26/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
ORNANS
Poste à pourvoir le
15/04/2024
Date limite de candidature
15/04/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant temporairement suite à autres congés (congé ordinaire, congé maternité, CITIS...)
Durée de la mission
5 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Communauté de Communes Loue Lison (CCLL) s’étend sur un territoire fusionné depuis le 1er janvier 2017 représentant 74 communes pour 26 000 habitants. Étendue sur un territoire de 640 km², la structure intercommunale est administrée depuis 3 pôles administratifs basés à Ornans, Quingey et Amancey.
Au sein de la CCLL il existe un service commun d’instructions des autorisations d’urbanisme. Il est assuré par 2 agents instructeurs et une aide administrative.
Le recrutement porte sur le remplacement du poste d’aide administrative en remplacement d’un congé maternité pour une durée de 5 mois ; sur un grade d’adjoint administratif contractuel de droit public.
Sous la responsabilité des deux agents instructeurs, l’agent administratif sera sous l’autorité de la Directrice Générale des Services
Au sein de la CCLL il existe un service commun d’instructions des autorisations d’urbanisme. Il est assuré par 2 agents instructeurs et une aide administrative.
Le recrutement porte sur le remplacement du poste d’aide administrative en remplacement d’un congé maternité pour une durée de 5 mois ; sur un grade d’adjoint administratif contractuel de droit public.
Sous la responsabilité des deux agents instructeurs, l’agent administratif sera sous l’autorité de la Directrice Générale des Services
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS DU POSTE
Assurer la gestion de l’ensemble des tâches administratives du service urbanisme, l’accueil et le renseignement des administrés de 1er niveau :
Enregistrer les dossiers ADS (PC, DP, CU…)
Assurer la dématérialisation des dossiers papiers
Consultation des services compétents
Rédiger des courriers, certificats ou attestations du service
Saisie des avis des services/arrêtés/DOC/DAACT
Recevoir et transmettre les messages téléphoniques.
Organiser/ Classer / Archiver
Ponctuellement assurer l’accueil physique et téléphonique de la CCLL (en l’absence de l’agent d’accueil)
Assurer la gestion de l’ensemble des tâches administratives du service urbanisme, l’accueil et le renseignement des administrés de 1er niveau :
Enregistrer les dossiers ADS (PC, DP, CU…)
Assurer la dématérialisation des dossiers papiers
Consultation des services compétents
Rédiger des courriers, certificats ou attestations du service
Saisie des avis des services/arrêtés/DOC/DAACT
Recevoir et transmettre les messages téléphoniques.
Organiser/ Classer / Archiver
Ponctuellement assurer l’accueil physique et téléphonique de la CCLL (en l’absence de l’agent d’accueil)
Profils recherchés
• Diplôme dans le domaine du secrétariat exigé
• Connaitre les techniques d'archivage de documents, la dématérialisation de documents
• Connaître et appliquer les techniques de secrétariat (prise de note, mise en forme de courriers…)
• Etre en capacité d’assurer un accueil téléphonique, physique et électronique
• Etre discret et respecter la confidentialité des informations
• Connaitre et identifier les informations sensibles, les règles de transmission des informations à l'écrit et à l'oral, les règles de déontologie
• Connaitre les techniques d'expression écrite ou orale
• Savoir rendre compte de son activité à sa hiérarchie
• Connaître et appliquer les procédures de circulation d'information
• Une expérience en collectivité serait appréciée
• Travail en équipe
• Capacité à travailler en autonomie
• Maîtrise des outils bureautiques : word, excel, être à l’aise avec l’outil informatique (progiciel à découvrir)
• Qualités relationnelles et sens de l’écoute
• Capacité d’adaptation
• Organisation
• Discrétion et rigueur
• Connaitre les techniques d'archivage de documents, la dématérialisation de documents
• Connaître et appliquer les techniques de secrétariat (prise de note, mise en forme de courriers…)
• Etre en capacité d’assurer un accueil téléphonique, physique et électronique
• Etre discret et respecter la confidentialité des informations
• Connaitre et identifier les informations sensibles, les règles de transmission des informations à l'écrit et à l'oral, les règles de déontologie
• Connaitre les techniques d'expression écrite ou orale
• Savoir rendre compte de son activité à sa hiérarchie
• Connaître et appliquer les procédures de circulation d'information
• Une expérience en collectivité serait appréciée
• Travail en équipe
• Capacité à travailler en autonomie
• Maîtrise des outils bureautiques : word, excel, être à l’aise avec l’outil informatique (progiciel à découvrir)
• Qualités relationnelles et sens de l’écoute
• Capacité d’adaptation
• Organisation
• Discrétion et rigueur
Contact
Contact
0381571503
Informations complémentaires
Lieu d'affectation : Ornans
Service d'affectation : service mutualisé urbanisme
Temps de travail : 100%
CANDIDATURES
Les candidatures sont à adresser pour le 15/04/2024 à :
Monsieur le Président
Communauté de Communes Loue Lison
7 Rue Edouard Bastide
25290 ORNANS
Renseignements : urbanisme@cclouelison.fr
Service d'affectation : service mutualisé urbanisme
Temps de travail : 100%
CANDIDATURES
Les candidatures sont à adresser pour le 15/04/2024 à :
Monsieur le Président
Communauté de Communes Loue Lison
7 Rue Edouard Bastide
25290 ORNANS
Renseignements : urbanisme@cclouelison.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.