BFC 90262 - Chargé.e de gestion en charge des données et affaires administratives et financières (F/H)
Offre n° O025240328000505
Publiée le 28/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
DIJON
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
30/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Gérer la transmission des données dans le cadre des différents appels d’offre. A terme, la Région centralisera et assurera la gestion d'un grand volume de données fournies par l'ensemble des contrats (exploitants, mainteneurs, gestionnaire d'infrastructure, distributeur etc.). Elle devra assurer la sûreté juridique de ces données et leur exploitation par ses différents prestataires
Gérer l’exécution financière des CSP ainsi que les éventuels marchés liés à la distribution
Gérer l’exécution financière des CSP ainsi que les éventuels marchés liés à la distribution
Missions / conditions d'exercice
DESCRIPTIF DU POSTE
GESTION DES DONNEES CONFIDENTIELLES
Gestion des documents de référence (PGIC, accords de confidentialité)
Gestion de la plateforme collaborative
Gestion arborescence
Gestion des droits
Interface avec groupe SNCF + nouveaux exploitants
Gestion de la récupération des données
Suivi du bon fonctionnement des flux informatiques
Répartition dans data room entre données publiques et données confidentielles
Contrôle de l'adéquation des éléments en fonction des demandes (format, contenu ,,,)
Assurer l'interface avec agents ou chefs de projets opérationnels en charge du secteur
Gestion de l'anonymisation et contrôle de la typologie de données communiquée dans la sphère publique
Dispense de formations en interne Région (DMI + autres Directions) portant sur le secret des affaires
PARTIE AFFAIRES ADMINISTRATIVES ET FINANCIERES
GESTION FINANCIERE ET BUDGETAIRE
Saisie des affectations d’AP/d’AE dans Grand Angle
Vérification des factures et réalisation des paiements
Engagement, liquidation et suivi des mandatements dans Grand Angle
Saisie des certificats de paiements
Suivi des tableaux financiers
Création des tranches de financement, des engagements et des opérations
Assurer le traitement administratif et financier des conventions
Traitement des conventions annexées aux rapports soumis à l’assemblée régionale (envoi à la signature, suivi)
Enregistrement des conventions dans le logiciel spécialisé « Arrêtés, conventions », création des fiches de suivi sur serveur transport et classement
Etude des dispositions financières de chaque convention pour respecter les échéances, les montants
GESTION DES SUBVENTIONS
Assurer le traitement administratif et financier des subventions sur les plateformes de mobilité, les navettes touristiques et les appels à projets
Instruction et suivi des dossiers
Création du dossier dans Grand Angle « Idossier »
Vérification des engagements comptables
Rédaction de courriers (notifications, accusés réception, prolongation de délais, de clôture)
Réalisation des paiements
Etude du règlement financier des subventions et du règlement d’intervention des appels à projet
Analyser et mettre en paiement chaque mois la contribution forfaitaire prévue dans les délégations de service public
Gérer les aléas relatifs aux marchés et délégations de service public
GESTION DES DONNEES CONFIDENTIELLES
Gestion des documents de référence (PGIC, accords de confidentialité)
Gestion de la plateforme collaborative
Gestion arborescence
Gestion des droits
Interface avec groupe SNCF + nouveaux exploitants
Gestion de la récupération des données
Suivi du bon fonctionnement des flux informatiques
Répartition dans data room entre données publiques et données confidentielles
Contrôle de l'adéquation des éléments en fonction des demandes (format, contenu ,,,)
Assurer l'interface avec agents ou chefs de projets opérationnels en charge du secteur
Gestion de l'anonymisation et contrôle de la typologie de données communiquée dans la sphère publique
Dispense de formations en interne Région (DMI + autres Directions) portant sur le secret des affaires
PARTIE AFFAIRES ADMINISTRATIVES ET FINANCIERES
GESTION FINANCIERE ET BUDGETAIRE
Saisie des affectations d’AP/d’AE dans Grand Angle
Vérification des factures et réalisation des paiements
Engagement, liquidation et suivi des mandatements dans Grand Angle
Saisie des certificats de paiements
Suivi des tableaux financiers
Création des tranches de financement, des engagements et des opérations
Assurer le traitement administratif et financier des conventions
Traitement des conventions annexées aux rapports soumis à l’assemblée régionale (envoi à la signature, suivi)
Enregistrement des conventions dans le logiciel spécialisé « Arrêtés, conventions », création des fiches de suivi sur serveur transport et classement
Etude des dispositions financières de chaque convention pour respecter les échéances, les montants
GESTION DES SUBVENTIONS
Assurer le traitement administratif et financier des subventions sur les plateformes de mobilité, les navettes touristiques et les appels à projets
Instruction et suivi des dossiers
Création du dossier dans Grand Angle « Idossier »
Vérification des engagements comptables
Rédaction de courriers (notifications, accusés réception, prolongation de délais, de clôture)
Réalisation des paiements
Etude du règlement financier des subventions et du règlement d’intervention des appels à projet
Analyser et mettre en paiement chaque mois la contribution forfaitaire prévue dans les délégations de service public
Gérer les aléas relatifs aux marchés et délégations de service public
Profils recherchés
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES ATTENDUES
Définition d'outils de suivi et d'évaluation
Connaissances financières et budgétaires
Connaissances juridiques
Dispositifs d'intervention du service
APTITUDES REQUISES
Relations avec les usagers et les partenaires extérieurs
Sens du travail en équipe
Aptitude à la communication transversale
Respect des délais impartis
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Poste localisé à Dijon
La Région Bourgogne-Franche-Comté lutte contre toutes les formes de discriminations et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelles, dans le respect des textes qui régissent le statut de la fonction publique.
Définition d'outils de suivi et d'évaluation
Connaissances financières et budgétaires
Connaissances juridiques
Dispositifs d'intervention du service
APTITUDES REQUISES
Relations avec les usagers et les partenaires extérieurs
Sens du travail en équipe
Aptitude à la communication transversale
Respect des délais impartis
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Poste localisé à Dijon
La Région Bourgogne-Franche-Comté lutte contre toutes les formes de discriminations et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelles, dans le respect des textes qui régissent le statut de la fonction publique.
Contact
Contact
0381616161
Lien de candidature
Informations complémentaires
Pour candidater, merci d'adresser un curriculum vitae détaillé et une lettre de motivation précisant la référence du poste,
par voie dématérialisée sur le site internet www.bourgognefranchecomte.fr/rubrique « offres d'emploi »
avant le 30/04/2024
Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter Romain BRETIN, chargée de la procédure de recrutement au 03.80.44.37.41.
par voie dématérialisée sur le site internet www.bourgognefranchecomte.fr/rubrique « offres d'emploi »
avant le 30/04/2024
Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter Romain BRETIN, chargée de la procédure de recrutement au 03.80.44.37.41.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.