Assistant(e) administratif(ve) H/F
Offre n° O025240405000007
Publiée le 05/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MONTBELIARD CEDEX
Poste à pourvoir le
24/06/2024
Date limite de candidature
12/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La ville de Montbéliard (Doubs), 26 606 habitants, 620 agents, ville centre d’une agglomération de 142 000 habitants, recherche pour son service Enfance Jeunesse Education et plus particulièrement pour le site du Jules Verne, un(e) assistant administratif.
Missions / conditions d'exercice
• Accueillir et renseigner le public sur les activités du service en situation de face à face ou au téléphone ;
• Assurer les inscriptions aux différentes activités du service ;
• Réceptionner, traiter et diffuser l’information au sein des différents secteurs ;
• Être la personne ressource dans la préparation de réunions (mise en forme de documents via PWP, ouverture de dossiers, organisation matérielle…), la rédaction de courriers, de notes et comptes-rendus, la gestion de dossiers administratifs ;
• Tenir la régie des dépenses et des recettes (gestion courante des lignes de crédits, état de caisse, facturations aux usagers, remboursements, attestations…) ;
• Participer à la gestion financière du service (suivi budgétaire de certaines enveloppes, bons de commandes, liquidation des factures) ;
• En lien avec le service informatique, paramétrer le logiciel Technocarte pour les activités d’accueil et de loisirs et suivre le portail familles (communication, échanges avec le public...) ;
• Effectuer les remplacements ponctuels au sein de l’unité Info Jeunes.
• Assurer les inscriptions aux différentes activités du service ;
• Réceptionner, traiter et diffuser l’information au sein des différents secteurs ;
• Être la personne ressource dans la préparation de réunions (mise en forme de documents via PWP, ouverture de dossiers, organisation matérielle…), la rédaction de courriers, de notes et comptes-rendus, la gestion de dossiers administratifs ;
• Tenir la régie des dépenses et des recettes (gestion courante des lignes de crédits, état de caisse, facturations aux usagers, remboursements, attestations…) ;
• Participer à la gestion financière du service (suivi budgétaire de certaines enveloppes, bons de commandes, liquidation des factures) ;
• En lien avec le service informatique, paramétrer le logiciel Technocarte pour les activités d’accueil et de loisirs et suivre le portail familles (communication, échanges avec le public...) ;
• Effectuer les remplacements ponctuels au sein de l’unité Info Jeunes.
Profils recherchés
Titulaire au minimum d’un bac +2, vous disposez d’une expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire qui vous assure une maîtrise des techniques de secrétariat, des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et une bonne connaissance des règles de la comptabilité.
Votre connaissance de l'environnement des collectivités locales, vos compétences en matière d’organisation du travail et de gestion des priorités feront la différence.
Doté d’un bon relationnel, votre sens de l’adaptation allié à des qualités d’autonomie et de rigueur constitueront des atouts appréciés.
• Recrutement statutaire : cadre d’emplois des adjoints administratifs.
• Rémunération statutaire, régime indemnitaire et prime annuelle.
• Travail à temps complet du lundi au vendredi durant les vacances scolaires et du mardi au samedi durant les périodes scolaires.
Votre connaissance de l'environnement des collectivités locales, vos compétences en matière d’organisation du travail et de gestion des priorités feront la différence.
Doté d’un bon relationnel, votre sens de l’adaptation allié à des qualités d’autonomie et de rigueur constitueront des atouts appréciés.
• Recrutement statutaire : cadre d’emplois des adjoints administratifs.
• Rémunération statutaire, régime indemnitaire et prime annuelle.
• Travail à temps complet du lundi au vendredi durant les vacances scolaires et du mardi au samedi durant les périodes scolaires.
Contact
Contact
0381992293
Informations complémentaires
Veuillez adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) avant le 12 mai 2024 sous la référence RH/assistant J.Verne à l'adresse mail suivante : ressources.humaines@montbeliard.com.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.