Assistant administratif H/F
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Offre n° O025240405000498
Publiée le 05/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
A 1 heure de Lausanne, 2 heures de Lyon et 3 heures de Paris par le TGV, la Communauté de Communes du Grand Pontarlier, regroupant 10 communes dont la Ville de Pontarlier, bénéficie à la fois d'un cadre de vie agréable dans le département le plus vert de France et d'un grand dynamisme économique, rythmant la vie de ses 28 000 habitants.
Lieu de travail
Pontarlier
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
05/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un départ de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction Urbanisme-Habitat, sous la responsabilité de la Directrice et en collaboration avec les membres de son équipe, vous êtes chargé(e) d’assurer les missions quotidiennes de gestion administrative et de secrétariat en lien avec le Département Développement et Aménagement du Territoire de la Communauté de Communes du Grand Pontarlier.
Missions / conditions d'exercice
- Secrétariat : rédaction de courriers, convocations, comptes-rendus, organisation de réunions, accueil téléphonique … ;
- Assistance administrative de la Chargée de l’habitat, du Chargé d’opérations et du Chargé de développement durable et mobilité ;
- Renfort de la cellule instruction : secrétariat, instructions certificats d’urbanisme, déclarations d’intention d’aliéner, déclarations préalables, soutien à la mise en place de la dématérialisation des autorisations d’urbanisme… ;
- Gestion de la Taxe Locale sur la Publicité Extérieure.
- Assistance administrative de la Chargée de l’habitat, du Chargé d’opérations et du Chargé de développement durable et mobilité ;
- Renfort de la cellule instruction : secrétariat, instructions certificats d’urbanisme, déclarations d’intention d’aliéner, déclarations préalables, soutien à la mise en place de la dématérialisation des autorisations d’urbanisme… ;
- Gestion de la Taxe Locale sur la Publicité Extérieure.
Profils recherchés
- Posséder des qualités rédactionnelles ;
- Maitriser les techniques de secrétariat ;
- Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, Cart@DS, Ciril, Airdélib) ;
- Savoir lire et interpréter des plans ;
- Avoir le sens du relationnel et le goût de la communication ;
- Être rigoureux et organisé ;
- Travailler en autonomie ;
- Avoir le sens des priorités, être disponible ;
- Faire preuve de discrétion.
- Maitriser les techniques de secrétariat ;
- Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, Cart@DS, Ciril, Airdélib) ;
- Savoir lire et interpréter des plans ;
- Avoir le sens du relationnel et le goût de la communication ;
- Être rigoureux et organisé ;
- Travailler en autonomie ;
- Avoir le sens des priorités, être disponible ;
- Faire preuve de discrétion.
Contact
Contact
rh@grandpontarlier.fr
Informations complémentaires
Conditions :
- Recrutement et rémunération sous conditions statutaires (titulaire ou contractuel) + Régime indemnitaire + Prime annuelle ;
- Poste à temps complet : 38h/semaine avec horaires réguliers, et droit à 11 jours de RTT et 29 jours de congés annuels ;
- Avantages de la collectivité : télétravail possible, COS, participation à la mutuelle, ticket mobilité, possibilité de formations…
- Poste à pourvoir dès que possible ou à convenir ;
- Lieu d’exercice des fonctions : Pontarlier.
- Recrutement et rémunération sous conditions statutaires (titulaire ou contractuel) + Régime indemnitaire + Prime annuelle ;
- Poste à temps complet : 38h/semaine avec horaires réguliers, et droit à 11 jours de RTT et 29 jours de congés annuels ;
- Avantages de la collectivité : télétravail possible, COS, participation à la mutuelle, ticket mobilité, possibilité de formations…
- Poste à pourvoir dès que possible ou à convenir ;
- Lieu d’exercice des fonctions : Pontarlier.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.