Un.e chef.fe de secteur Etat civil - Gestion des actes
Offre n° O025240412000311
Publiée le 12/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Besançon cedex
Poste à pourvoir le
12/06/2024
Date limite de candidature
13/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
VILLE DE BESANCON
Chef-lieu du département du Doubs
117 912 habitants
La Ville de Besançon recrute, pour la Direction relation avec les usagers :
UN.E CHEF.FE DE SECTEUR ETAT CIVIL - GESTION DES ACTES
Chef-lieu du département du Doubs
117 912 habitants
La Ville de Besançon recrute, pour la Direction relation avec les usagers :
UN.E CHEF.FE DE SECTEUR ETAT CIVIL - GESTION DES ACTES
Missions / conditions d'exercice
Missions :
Encadrer et animer l'ensemble des agents qui composent le secteur
Organiser le bon fonctionnement de l'accueil du secteur et participer au travail quotidien de l'équipe
S'assurer de la qualité des différentes prestations et veiller au bon fonctionnement du dispositif de recueil des actes et de constitution des registres
Respecter et faire respecter les engagements du référentiel Marianne et, dans ce cadre, participer à l'amélioration continue du service rendu aux usagers
Gérer les ressources (moyens humains et matériels)
Apporter son expertise juridique au chef de service et à la Direction pour les dossiers et situations complexes
Encadrer et animer l'ensemble des agents qui composent le secteur
Organiser le bon fonctionnement de l'accueil du secteur et participer au travail quotidien de l'équipe
S'assurer de la qualité des différentes prestations et veiller au bon fonctionnement du dispositif de recueil des actes et de constitution des registres
Respecter et faire respecter les engagements du référentiel Marianne et, dans ce cadre, participer à l'amélioration continue du service rendu aux usagers
Gérer les ressources (moyens humains et matériels)
Apporter son expertise juridique au chef de service et à la Direction pour les dossiers et situations complexes
Profils recherchés
Profil et compétences recherchés :
Qualités managériales avérées
Grand sens de l’organisation
Bonnes capacités rédactionnelles
Connaissances appréciées des procédures de traitement Etat Civil et Formalités
Maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphonique auprès de différents publics
Recherche du résultat et de l'amélioration permanente
Maitrise des outils bureautiques
Travail périodique le samedi
Recrutement par :
voie statutaire : aux agents relevant du cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux
contractuelle pour les personnes titulaires d'un diplôme de niveau minimum BAC. Dans ce cas, un CDD de 3 ans est proposé avec possibilité de reconduction et passage en CDI après 6 ans de contrat.
selon la législation applicable aux travailleurs handicapés
D’autres bonnes raisons de nous rejoindre :
Rémunération statutaire et régime indemnitaire lié aux fonctions exercées + prime annuelle versée en fin d'année, correspondant à un traitement indiciaire mensuel,
Conditions de travail favorables : flexibilité des horaires sur 36h20 / semaine, 35 jours de congés
Avantages du Comité des œuvres sociales de la collectivité : chèques vacances, voyages, loisirs et billetterie, locations saisonnières, à des prix attractifs,
Participation de l'employeur à l’assurance prévoyance,
Forfait "mobilités durables" prévu à hauteur de 300€ maximum / an, pour les agents utilisant leur vélo ou trottinette pour leur déplacement domicile-travail,
remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75 %,
Une offre de formations pour vous permettre de développer vos compétences et vous accompagner dans votre parcours professionnel.
Date limite de candidature : 13 mai 2024
Pièces requises : lettre de motivation et CV (format pdf)
Contacts :
RH : M. Justin MARQUELET, Chargé de recrutement au 03 81 41 57 93
Au sein du service : M. Eric BOUSSARD, Chef de service au 03 81 61 50 75
Qualités managériales avérées
Grand sens de l’organisation
Bonnes capacités rédactionnelles
Connaissances appréciées des procédures de traitement Etat Civil et Formalités
Maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphonique auprès de différents publics
Recherche du résultat et de l'amélioration permanente
Maitrise des outils bureautiques
Travail périodique le samedi
Recrutement par :
voie statutaire : aux agents relevant du cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux
contractuelle pour les personnes titulaires d'un diplôme de niveau minimum BAC. Dans ce cas, un CDD de 3 ans est proposé avec possibilité de reconduction et passage en CDI après 6 ans de contrat.
selon la législation applicable aux travailleurs handicapés
D’autres bonnes raisons de nous rejoindre :
Rémunération statutaire et régime indemnitaire lié aux fonctions exercées + prime annuelle versée en fin d'année, correspondant à un traitement indiciaire mensuel,
Conditions de travail favorables : flexibilité des horaires sur 36h20 / semaine, 35 jours de congés
Avantages du Comité des œuvres sociales de la collectivité : chèques vacances, voyages, loisirs et billetterie, locations saisonnières, à des prix attractifs,
Participation de l'employeur à l’assurance prévoyance,
Forfait "mobilités durables" prévu à hauteur de 300€ maximum / an, pour les agents utilisant leur vélo ou trottinette pour leur déplacement domicile-travail,
remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75 %,
Une offre de formations pour vous permettre de développer vos compétences et vous accompagner dans votre parcours professionnel.
Date limite de candidature : 13 mai 2024
Pièces requises : lettre de motivation et CV (format pdf)
Contacts :
RH : M. Justin MARQUELET, Chargé de recrutement au 03 81 41 57 93
Au sein du service : M. Eric BOUSSARD, Chef de service au 03 81 61 50 75
Contact
Contact
03.81.61.51.64
Lien de candidature
Informations complémentaires
Les entretiens auront lieu le 4 juin 2024
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.