Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O025240412000992
Publiée le 12/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MONTFERRAND-LE-CHATEAU
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
11/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Grille des adjoints administratifs
Descriptif de l'emploi
Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.
Le poste est proposé pour 35h. Nous pourrons étudier toute demande individuelle lors de l’entretien.
L’agent bénéficiera du RIFSEEP (IFSE + CIA)
L’agent aura accès aux prestations sociales offertes par le CNAS (Comité National d'Action Sociale.)
Le poste est proposé pour 35h. Nous pourrons étudier toute demande individuelle lors de l’entretien.
L’agent bénéficiera du RIFSEEP (IFSE + CIA)
L’agent aura accès aux prestations sociales offertes par le CNAS (Comité National d'Action Sociale.)
Missions / conditions d'exercice
- Accueillir le public,
- Renseigner,
- Gérer le courrier et les messageries,
- Rédiger les courriers,
- Répondre au téléphone,
- Gérer les demandes de locations de salles,
- Préparer les dossiers,
- Archivage
- Comptabilité : saisir les mandats et les titres,
- Urbanisme : réception et enregistrer les dossiers,
- Etat civil : recherches d'actes, mentions...
- Elections : traiter les inscriptions sur listes électorales.
- Renseigner,
- Gérer le courrier et les messageries,
- Rédiger les courriers,
- Répondre au téléphone,
- Gérer les demandes de locations de salles,
- Préparer les dossiers,
- Archivage
- Comptabilité : saisir les mandats et les titres,
- Urbanisme : réception et enregistrer les dossiers,
- Etat civil : recherches d'actes, mentions...
- Elections : traiter les inscriptions sur listes électorales.
Profils recherchés
SAVOIRS :
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat
SAVOIR FAIRE :
- définir l'organisation logistique des bureaux de vote ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- être polyvalent (entraide au sein du service) ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat
SAVOIR FAIRE :
- définir l'organisation logistique des bureaux de vote ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- être polyvalent (entraide au sein du service) ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
Contact
Contact
0381566789
Informations complémentaires
Merci de nous transmettre votre CV et lettre de motivation via la plateforme ou par mail à l'adresse comptabilite@montferrand-le-chateau.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.