secrétaire de mairie
Offre n° O025240415000057
Publiée le 15/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
ROUGEMONT
Poste à pourvoir le
01/08/2024
Date limite de candidature
16/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la direction générale, administration et finances, en coordination avec les
maires, l'agent effectue le secrétariat et la comptabilité des communes de Gouhelans, Avilley, Mesandans, Montussaint, Puessans, Trouvans.
maires, l'agent effectue le secrétariat et la comptabilité des communes de Gouhelans, Avilley, Mesandans, Montussaint, Puessans, Trouvans.
Missions / conditions d'exercice
- Missions et activités
- Assistance et conseil aux élus
- Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques (suivi et gestion des contrats d'assurance, gestion des marchés publics et des dossiers de subventions...)
- Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables
- Secrétariat administratif (état-civil, urbanisme, rédaction des délibérations et arrêtés du maire...)
- Accueil physique et téléphonique des usagers en coordination avec les autres secrétaires au pôle de Rougemont ou lors de permanence en mairie
- Suivi des dossiers de carrière des agents communaux
- Tenue à jour du fichier électoral et mise en place de l'organisation matérielle des élections et du recensement
- Assistance et conseil aux élus
- Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques (suivi et gestion des contrats d'assurance, gestion des marchés publics et des dossiers de subventions...)
- Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables
- Secrétariat administratif (état-civil, urbanisme, rédaction des délibérations et arrêtés du maire...)
- Accueil physique et téléphonique des usagers en coordination avec les autres secrétaires au pôle de Rougemont ou lors de permanence en mairie
- Suivi des dossiers de carrière des agents communaux
- Tenue à jour du fichier électoral et mise en place de l'organisation matérielle des élections et du recensement
Profils recherchés
Connaissances théoriques et savoir-faire :
- Conseiller les élus et les alerter sur les risques (techniques, juridiques)
- Monter les dossiers (marchés publics, demandes de subventions,...)
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre règlementaire des dossiers administratifs
- Maitriser les règles de la comptabilité publique (M14) et préparer les dossiers de mandatements, des dépenses et recettes, des demandes de subventions et des déclarations financières
- Contrôler la gestion et les engagements de dépenses
- Réaliser un budget
- Connaitre et savoir appliquer les règles des marchés publics et des contrats
- Connaitre et savoir appliquer les règles du statut de la FPT
- Connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire de l'urbanisme (permis de construire, voirie,...)
- Connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités locales
- Connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire et juridique des actes d'état civil, gestion des cimetières
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire
- Maitriser les outils informatiques et bureautiques (internet, logiciels comptables, pack office,...)
- Maitriser l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel,...)
Savoir-être (comportement, attitude, qualités humaines) :
- Bâtir une relation de confiance avec le maire
- Etre autonome
- Etre rigoureux et avoir des qualités d'organisation (organisation dans le travail, dans le classement, savoir gérer les priorités,...)
- Avoir l'esprit d'équipe
- Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus (accueil de la population avec amabilité,...)
- Etre force de proposition
- Respecter le devoir de réserve, secret professionnel
- Avoir le sens du service public
- Conseiller les élus et les alerter sur les risques (techniques, juridiques)
- Monter les dossiers (marchés publics, demandes de subventions,...)
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre règlementaire des dossiers administratifs
- Maitriser les règles de la comptabilité publique (M14) et préparer les dossiers de mandatements, des dépenses et recettes, des demandes de subventions et des déclarations financières
- Contrôler la gestion et les engagements de dépenses
- Réaliser un budget
- Connaitre et savoir appliquer les règles des marchés publics et des contrats
- Connaitre et savoir appliquer les règles du statut de la FPT
- Connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire de l'urbanisme (permis de construire, voirie,...)
- Connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités locales
- Connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire et juridique des actes d'état civil, gestion des cimetières
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire
- Maitriser les outils informatiques et bureautiques (internet, logiciels comptables, pack office,...)
- Maitriser l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel,...)
Savoir-être (comportement, attitude, qualités humaines) :
- Bâtir une relation de confiance avec le maire
- Etre autonome
- Etre rigoureux et avoir des qualités d'organisation (organisation dans le travail, dans le classement, savoir gérer les priorités,...)
- Avoir l'esprit d'équipe
- Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus (accueil de la population avec amabilité,...)
- Etre force de proposition
- Respecter le devoir de réserve, secret professionnel
- Avoir le sens du service public
Contact
Contact
0381978510
Informations complémentaires
cv+ lettre de motivations
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.