Un(e) secrétaire et chargé(e) d'accueil de la direction
Offre n° O025240415000483
Publiée le 15/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
BESANCON
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
15/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la cheffe du service administration générale, vous assurerez le secrétariat du groupement des services administratifs et financiers, ainsi que l’accueil du service départemental d’incendie et de secours du Doubs.
Le SDIS du Doubs est un établissement public disposant d’une personnalité juridique propre et de l’autonomie financière, dédié à la protection contre les incendies, aux secours et soins d’urgence, ainsi qu’à la protection des animaux et de l’environnement. Doté d’un budget annuel de plus de 76 millions d’euros (BP 2024), il est servi par 3 100 femmes et hommes de différents statuts (sapeurs-pompiers volontaires, sapeurs-pompiers professionnels, personnels administratifs et techniques) ayant un point de convergence : protéger et secourir autrui.
Le SDIS du Doubs est un établissement public disposant d’une personnalité juridique propre et de l’autonomie financière, dédié à la protection contre les incendies, aux secours et soins d’urgence, ainsi qu’à la protection des animaux et de l’environnement. Doté d’un budget annuel de plus de 76 millions d’euros (BP 2024), il est servi par 3 100 femmes et hommes de différents statuts (sapeurs-pompiers volontaires, sapeurs-pompiers professionnels, personnels administratifs et techniques) ayant un point de convergence : protéger et secourir autrui.
Missions / conditions d'exercice
Poste composé de deux missions principales :
Gestion administrative :
• Réaliser des travaux de bureautique et de secrétariat en appui au chef de groupement et aux services du groupement : achats et marchés publics, financiers, juridique et administration générale
• Gérer les demandes de déplacements et les états de frais du personnel
• Participer à la mission archivage
Accueil et secrétariat :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique de la direction départementale
• Gérer le courrier et le flux des parapheurs entre les services du groupement et le secrétariat de direction
• Prendre en charge la gestion du courrier : enregistrement du courrier entrant sur un logiciel dédié, affranchissement du courrier sortant
Gestion administrative :
• Réaliser des travaux de bureautique et de secrétariat en appui au chef de groupement et aux services du groupement : achats et marchés publics, financiers, juridique et administration générale
• Gérer les demandes de déplacements et les états de frais du personnel
• Participer à la mission archivage
Accueil et secrétariat :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique de la direction départementale
• Gérer le courrier et le flux des parapheurs entre les services du groupement et le secrétariat de direction
• Prendre en charge la gestion du courrier : enregistrement du courrier entrant sur un logiciel dédié, affranchissement du courrier sortant
Profils recherchés
• Formation dans le domaine du secrétariat ou une expérience sur un poste similaire souhaitée
• Bonnes capacités d’expression orale et écrite
• Sérieux, rigueur, discrétion, esprit d’équipe, qualités relationnelles
• Connaissance indispensable des outils bureautiques du pack office (Word, Excel, Outlook, Internet, Intranet)
• Titulaire du permis B
Avantages sociaux :
• Chèques déjeuner / chèques vacances
• Participation à la complémentaire santé en matière de prévoyance en fonction des revenus
• Prestations diverses du Comité des Œuvres Sociales
• Bonnes capacités d’expression orale et écrite
• Sérieux, rigueur, discrétion, esprit d’équipe, qualités relationnelles
• Connaissance indispensable des outils bureautiques du pack office (Word, Excel, Outlook, Internet, Intranet)
• Titulaire du permis B
Avantages sociaux :
• Chèques déjeuner / chèques vacances
• Participation à la complémentaire santé en matière de prévoyance en fonction des revenus
• Prestations diverses du Comité des Œuvres Sociales
Contact
Contact
0381853700
Informations complémentaires
Des renseignements peuvent être obtenus auprès de :
Mme Béatrice ROUANET, cheffe du service administration générale - 03 81 85 36 89
Mme Marie-Pierre COUTOT, cheffe du service gestion des ressources humaines - 03 81 85 37 24
Envoi des candidatures :
Les candidatures accompagnées d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitae détaillé devront être adressées :
- Sur le site d’Emploi Territorial : https://www.emploi-territorial.fr/
- Ou par mail : recrutement@sdis25.fr
- Ou par courrier à :
Madame la Présidente du Conseil d'Administration
Service départemental d'incendie et de secours du Doubs
10 Chemin de la Clairière
25042 BESANCON CEDEX
Mme Béatrice ROUANET, cheffe du service administration générale - 03 81 85 36 89
Mme Marie-Pierre COUTOT, cheffe du service gestion des ressources humaines - 03 81 85 37 24
Envoi des candidatures :
Les candidatures accompagnées d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitae détaillé devront être adressées :
- Sur le site d’Emploi Territorial : https://www.emploi-territorial.fr/
- Ou par mail : recrutement@sdis25.fr
- Ou par courrier à :
Madame la Présidente du Conseil d'Administration
Service départemental d'incendie et de secours du Doubs
10 Chemin de la Clairière
25042 BESANCON CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.