ASSISTANTE ADMINISTRATIVE DIRECTION GENERALE
Offre n° O025240416000177
Publiée le 11/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
A 1 heure de Lausanne, 2 heures de Lyon et 3 heures de Paris par le TGV, la Communauté de Communes du Grand Pontarlier, regroupant 10 communes dont la Ville de Pontarlier, bénéficie à la fois d'un cadre de vie agréable dans le département le plus vert de France et d'un grand dynamisme économique, rythmant la vie de ses 28 000 habitants.
Lieu de travail
Pontarlier
Poste à pourvoir le
05/09/2024
Date limite de candidature
12/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire et régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la Direction Générale, aide permanente en terme d’organisation, gestion, information, accueil, suivi de dossiers.
Aide aux Relations Publiques. Travail en binôme avec l’Assistante de Direction.
Aide aux Relations Publiques. Travail en binôme avec l’Assistante de Direction.
Missions / conditions d'exercice
1. Secrétariat de la Direction Générale
2. Communication interne
3. Standard téléphonique
- Remplacement en l’absence des agents titulaires (congés ou congés maladie).
4. Bureau de l’Intercommunalité et autres Commissions ou réunions :
- Aide à la préparation (copie des documents, mise en place des salles…) ;
- Suppléance de l’Assistante de Direction en son absence (congés ou congés maladie).
2. Communication interne
3. Standard téléphonique
- Remplacement en l’absence des agents titulaires (congés ou congés maladie).
4. Bureau de l’Intercommunalité et autres Commissions ou réunions :
- Aide à la préparation (copie des documents, mise en place des salles…) ;
- Suppléance de l’Assistante de Direction en son absence (congés ou congés maladie).
Profils recherchés
- Connaissance du fonctionnement (juridique et financier) des collectivités territoriales indispensables
- Maitriser l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Internet, dématérialisation de document)
- Avoir le sens de l’organisation
- Faire preuve de rigueur et d’organisation, de méthodologie, de soin et de syntaxe
- Faire preuve de discrétion
- Etre disponible
- Faire preuve d’aisance en public
- Avoir une bonne tenue
- Faire preuve de diplomatie
- Maitriser l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Internet, dématérialisation de document)
- Avoir le sens de l’organisation
- Faire preuve de rigueur et d’organisation, de méthodologie, de soin et de syntaxe
- Faire preuve de discrétion
- Etre disponible
- Faire preuve d’aisance en public
- Avoir une bonne tenue
- Faire preuve de diplomatie
Contact
Contact
0381394002
Informations complémentaires
Adresser une lettre de motivation avec CV à :
Monsieur le Président - Direction des Ressources Humaines
Communauté de Communes du Grand Pontarlier
22, rue Pierre Déchanet B.P. 49 - 25301 PONTARLIER cedex
Monsieur le Président - Direction des Ressources Humaines
Communauté de Communes du Grand Pontarlier
22, rue Pierre Déchanet B.P. 49 - 25301 PONTARLIER cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.