Un.e chargé.e d'accompagnement aux évènements associatifs
Offre n° O025240506001062
Publiée le 06/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Besançon cedex
Poste à pourvoir le
06/07/2024
Date limite de candidature
05/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
VILLE DE BESANCON
Chef-lieu du département du Doubs
117 912 habitants
La Ville de Besançon recrute, au sein du service Vie Associative, pour la Direction Vie des quartiers :
Un.e chargé.e d'accompagnement aux évènements associatifs
Chef-lieu du département du Doubs
117 912 habitants
La Ville de Besançon recrute, au sein du service Vie Associative, pour la Direction Vie des quartiers :
Un.e chargé.e d'accompagnement aux évènements associatifs
Missions / conditions d'exercice
Accompagner les associations dans l’organisation de leurs manifestations :
Conseiller et informer les porteurs de projets sur les démarches règlementaires et administratives à accomplir
Etre à l’interface des associations et des services municipaux, notamment techniques : sollicitation et suivi des arrêtés et autorisations nécessaires, prêt de matériel... pour le compte des associations,
Assurer le suivi règlementaire et technique des manifestations en partenariat avec la Direction Vie des quartiers : Carnaval, Cavalcade, Ludinam …,
Proposer et organiser, pour le service Vie associative, des événements en direction des associations (rencontres associatives, forum…) :
Proposer et définir le contenu et les objectifs
Planifier et organiser l’événement en mode projet
Assurer les liens avec les partenaires et les services municipaux, notamment techniques
Participer à la communication
Réaliser un bilan et une évaluation,
Veiller à la sécurité événementielle et participe aux réunions en matière de prévention des risques urbains, en représentation de la Direction Vie des quartiers,
Développer une expertise dans son domaine et apporter conseil et assistance auprès de la Direction,
Suppléer et appuyer, en tant que de besoin, les collègues du service Vie associative,
Participer à la continuité du service et pratique l’entraide auprès de la Direction (surcharge de travail, événements particuliers, absences...).
Conseiller et informer les porteurs de projets sur les démarches règlementaires et administratives à accomplir
Etre à l’interface des associations et des services municipaux, notamment techniques : sollicitation et suivi des arrêtés et autorisations nécessaires, prêt de matériel... pour le compte des associations,
Assurer le suivi règlementaire et technique des manifestations en partenariat avec la Direction Vie des quartiers : Carnaval, Cavalcade, Ludinam …,
Proposer et organiser, pour le service Vie associative, des événements en direction des associations (rencontres associatives, forum…) :
Proposer et définir le contenu et les objectifs
Planifier et organiser l’événement en mode projet
Assurer les liens avec les partenaires et les services municipaux, notamment techniques
Participer à la communication
Réaliser un bilan et une évaluation,
Veiller à la sécurité événementielle et participe aux réunions en matière de prévention des risques urbains, en représentation de la Direction Vie des quartiers,
Développer une expertise dans son domaine et apporter conseil et assistance auprès de la Direction,
Suppléer et appuyer, en tant que de besoin, les collègues du service Vie associative,
Participer à la continuité du service et pratique l’entraide auprès de la Direction (surcharge de travail, événements particuliers, absences...).
Profils recherchés
Profil :
Connaissance de la collectivité et des partenaires institutionnels
Connaissance du tissu associatif local
Connaissance du monde associatif et de la règlementation s’y rapportant
Rigueur /Disponibilité / Réactivité / Diplomatie / Autonomie / Discrétion
Capacité d’organisation
Qualité d’écoute, aptitudes et aisance relationnelles
Qualités relationnelle et sens du travail en équipe
Aptitude à travailler de manière transversale avec des interlocuteurs différents tant en interne qu’en externe
Être force de proposition d’amélioration et d’évolution
Capacité d’analyse, de synthèse et de résolution des problèmes
Capacité à mobiliser une équipe autour d’un projet
Qualités rédactionnelles, Maîtrise des outils informatiques
Sens du service public et des responsabilités
Conditions particulières : Pics d’activité liés aux événements, nécessitant une présence occasionnelle le soir et week-end
Date limite de candidature : 5 juin 2024
Recrutement par :
voie statutaire : aux agents relevant du cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux et en interne aux agents expérimentés de catégorie C promouvables.
contractuelle pour les personnes titulaires d'un diplôme de niveau minimum BAC. Dans ce cas, un CDD de 3 ans est proposé avec possibilité de reconduction et passage en CDI après 6 ans de contrat.
selon la législation applicable aux travailleurs handicapés.
D’autres bonnes raisons de nous rejoindre :
Rémunération statutaire et régime indemnitaire lié aux fonctions exercées + prime annuelle versée en fin d'année, correspondant à un traitement indiciaire mensuel,
Conditions de travail favorables : flexibilité des horaires sur 36h20 / semaine et télétravail à hauteur de 2 jours par semaine (selon les postes), 35 jours de congés
Avantages du Comité des œuvres sociales de la collectivité : chèques vacances, voyages, loisirs et billetterie, locations saisonnières, à des prix attractifs,
Participation de l'employeur à l’assurance prévoyance,
Forfait "mobilités durables" prévu à hauteur de 300€ maximum / an, pour les agents utilisant leur vélo ou trottinette pour leur déplacement domicile-travail,
remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75 %,
Une offre de formations pour vous permettre de développer vos compétences et vous accompagner dans votre parcours professionnel.
Pièces requises : lettre de motivation et CV (format pdf)
NB: les entretiens se dérouleront le 25 juin 2024.
Contacts :
RH : Fabien ADDUCI - Chargé de recrutement au 03 81 87 85 70
Au sein du service : Dany ESSENPREIS - Chef de service au 03 81 87 80 36
Connaissance de la collectivité et des partenaires institutionnels
Connaissance du tissu associatif local
Connaissance du monde associatif et de la règlementation s’y rapportant
Rigueur /Disponibilité / Réactivité / Diplomatie / Autonomie / Discrétion
Capacité d’organisation
Qualité d’écoute, aptitudes et aisance relationnelles
Qualités relationnelle et sens du travail en équipe
Aptitude à travailler de manière transversale avec des interlocuteurs différents tant en interne qu’en externe
Être force de proposition d’amélioration et d’évolution
Capacité d’analyse, de synthèse et de résolution des problèmes
Capacité à mobiliser une équipe autour d’un projet
Qualités rédactionnelles, Maîtrise des outils informatiques
Sens du service public et des responsabilités
Conditions particulières : Pics d’activité liés aux événements, nécessitant une présence occasionnelle le soir et week-end
Date limite de candidature : 5 juin 2024
Recrutement par :
voie statutaire : aux agents relevant du cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux et en interne aux agents expérimentés de catégorie C promouvables.
contractuelle pour les personnes titulaires d'un diplôme de niveau minimum BAC. Dans ce cas, un CDD de 3 ans est proposé avec possibilité de reconduction et passage en CDI après 6 ans de contrat.
selon la législation applicable aux travailleurs handicapés.
D’autres bonnes raisons de nous rejoindre :
Rémunération statutaire et régime indemnitaire lié aux fonctions exercées + prime annuelle versée en fin d'année, correspondant à un traitement indiciaire mensuel,
Conditions de travail favorables : flexibilité des horaires sur 36h20 / semaine et télétravail à hauteur de 2 jours par semaine (selon les postes), 35 jours de congés
Avantages du Comité des œuvres sociales de la collectivité : chèques vacances, voyages, loisirs et billetterie, locations saisonnières, à des prix attractifs,
Participation de l'employeur à l’assurance prévoyance,
Forfait "mobilités durables" prévu à hauteur de 300€ maximum / an, pour les agents utilisant leur vélo ou trottinette pour leur déplacement domicile-travail,
remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75 %,
Une offre de formations pour vous permettre de développer vos compétences et vous accompagner dans votre parcours professionnel.
Pièces requises : lettre de motivation et CV (format pdf)
NB: les entretiens se dérouleront le 25 juin 2024.
Contacts :
RH : Fabien ADDUCI - Chargé de recrutement au 03 81 87 85 70
Au sein du service : Dany ESSENPREIS - Chef de service au 03 81 87 80 36
Contact
Contact
03.81.61.51.64
Lien de candidature
Informations complémentaires
Les entretiens auront lieu le 25 juin 2024
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.