Chargé.e d'accueil et de médiation

Offre n° O025250408000158
Publiée le 08/04/2025

Synthèse de l'offre

Site web de l'employeur
Lieu de travail
Cité des Arts - 2 passage des Arts, Arc-lès-Gray (Haute-Saône)
Poste à pourvoir le
12/05/2025
Date limite de candidature
08/05/2025
Type d'emploi
Contrat de projet
Motif de vacance du poste
Nouveau projet
Durée de la mission
20 mois

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint du patrimoine
Ouvert aux contractuels
Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires par voie de détachement (Art. L332-24 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne un projet identifié ou une opération particulière. Le contrat proposé est de 12 mois au minimum, six ans au maximum, la durée dépendant du temps de réalisation du projet. Les fonctionnaires peuvent également postuler sur cette offre et pourront être recrutés par voie de détachement.
Temps de travail
Temps non complet, 28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Statutaire
Descriptif de l'emploi
Le Frac Franche-Comté ouvre une annexe sur la ville d'Arc-lès-Gray, lieu d'affectation du poste.
Nous recherchons un.e chargé.e d'accueil et de médiation pour ce site à 80% sous l'autorité de la responsable du pôle des publics et de la médiation et de son adjointe.
Missions / conditions d'exercice
• Accueil des groupes :
- Mise en œuvre des projets de sensibilisation à l'art contemporain en direction des publics et participation à l'élaboration de la politique de l’antenne du Frac en direction des publics et notamment du jeune public : groupes scolaires ou hors-temps scolaires, groupes adultes et jeune public (enfants et adolescents). Interlocuteur privilégié des établissements scolaires et responsables de l'éducation nationale pour les scolaires, des responsables de groupes associatifs pour le hors-temps scolaire et les groupes adultes.
- Co-conception et réalisation des dispositifs de médiation en direction des publics (visites, ateliers…) ; co-conception d'outils et dispositifs autonomes (livrets jeux, espace-enfants…)
- Développement et suivi de partenariats et participation à la diversification des publics
- Participation à l’animation de formations / sensibilisation à l'art contemporain en direction des enseignants
- Prise en charge des groupes, encadrement et animation de visites et d’ateliers de pratique plastique et artistique adaptées aux différents niveaux scolaires et aux différents publics hors scolaires.
- Evaluation et suivi des actions. Suivi des outils d’évaluation, bilans et des statistiques concernant les groupes et les publics individuels.
- Prise en charge des réservations de visites et d’ateliers

• Accueil des publics individuels :
- Accueil, orientation et renseignement des visiteurs, médiation concernant le projet d’antenne, le bâtiment, les expositions, le Frac, les projets.
- Accueil téléphonique et réception des divers rendez-vous et des groupes, livreurs, entreprises.
- Animation d'ateliers en direction du jeune public individuel (pendant les vacances scolaires).
- Participation à l’évaluation des actions de médiation et de connaissance des publics.
- En période de fermeture au public, ou en fonction des besoins des services du Frac, participation à d’autres missions.

• Surveillance des œuvres et intendance du lieu
- Surveillance des œuvres et expositions présentées
- Gestion et suivi des commandes et stocks de matériel
- Présentation et réassort des documents d’information et de médiation
- Veille propreté de tous les espaces et nettoyage des espaces d’exposition.
- Sécurité et prévention des risques : gestion des flux de visiteurs, application des consignes de sécurité, assistance aux personnes en difficulté.
- Ouverture, fermeture des expositions et mise sous alarme et du bâtiment.

• Régie de recettes, billetterie (logiciel spécifique), et gestion courante de la librairie-boutique
- Régie de recettes
Le régisseur de recettes est responsable personnellement et pécuniairement sur les fonds.
-Etablissement des documents pour la Paierie régionale et versements des recettes, suivi et gestion du compte DFT (Dépôt de fonds au Trésor)
-Formation et encadrement des mandataires préposés à la régie de recettes, l’accueil et la boutique.
Billetterie - Boutique
- Encaissement de la billetterie
- Vente d’ouvrages et de produits dérivés
- Délivrance des tickets d’entrée et des factures (paiements différés)
- Gestion du matériel informatique et du logiciel spécifique de billetterie (IREC). Faire les mises à jour des paramétrages du logiciel, les enregistrements des tarifications et des nouveaux articles.
- Gestion et transmission des statistiques d’entrées et de divers produits (Pass touristiques…)
- Gestion des stocks de vente, tenue et rangement de l’espace d’accueil.
- Transmission des besoins de commandes et réassort
- Surveillance de la boutique, gestion des codes et accès réserves et coffres.
Profils recherchés
 Connaissances nécessaires :
- Bonnes connaissances en histoire de l’art contemporain
- Expériences en accueil et médiation culturelle
- Animation et gestion des groupes
- Notions de sécurité (biens et personnes)
- Maîtrise des outils informatiques
- Pratique de l’anglais oral souhaitée
- Connaissances liées aux régies de recettes publiques
- Permis B obligatoire

 Qualités nécessaires :
- Qualités relationnelles, sens de l’accueil, du service, de l’écoute et
de la transmission. Aisance orale.
- Autonomie, rigueur, sens des responsabilités, ponctualité.
- Bonne présentation.
- Curiosité intellectuelle.

 Contraintes particulières
- Travail un week-end sur deux
- Disponibilités pour travail occasionnel en soirée
- Vacances sur périodes de fermeture du lieu obligatoires

Contact et modalités de candidature

Contact
0381878740
Informations complémentaires
• Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation)
- Par courrier à :
M. le Président du Frac Franche-Comté
2 Passage des Arts - 25000 Besançon

- Par mail à :
elene.laurent@frac-franche-comte.fr

o Renseignements auprès de Elène Laurent, Responsable du Pôle des publics et de la médiation : 03 81 87 87 50

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.