GESTIONNAIRE DES ANIMATIONS h/f
Offre n° O025250422001080
Publiée le 22/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - BP 95287 - -, Montbéliard (Doubs)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
26/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La ville de Montbéliard (Doubs), 26 606 habitants, 600 agents, ville centre d’une agglomération de 142 000 habitants, recherche pour le service Sport Animation et Vie Associative un(e) gestionnaire des animations
Missions / conditions d'exercice
Principales missions :
• Gérer le planning des manifestations (centraliser toutes les manifestations, actualiser en fonction des différentes informations des autres services, de l'Office de Tourisme, des associations, transmettre le planning, …) ;
• Préparer les dossiers relatifs aux manifestations (ouverture du dossier, définition du cahier des charges avec le responsable de service, prise en compte du bilan de la manifestation de l’année n-1) ;
• Demander des devis, effectuer une préanalyse des offres, rédiger des courriers argumentés, répondre aux sollicitations spontanées ;
• Rédiger les actes correspondants (contrats, lettre de commandes, convention, délibérations, décisions…) ;
• Organiser les réunions techniques de certaines manifestations (envoi des convocations, participation à la réunion, rédiger et diffuser le compte-rendu détaillé avec les prises de décisions et dispositions particulières, notes de demandes de travaux ou courriers de sollicitations) ;
• Suivre la manifestation (vérification du bon déroulement de la manifestation, accueil des prestataires, ……).
• Gérer le planning des manifestations (centraliser toutes les manifestations, actualiser en fonction des différentes informations des autres services, de l'Office de Tourisme, des associations, transmettre le planning, …) ;
• Préparer les dossiers relatifs aux manifestations (ouverture du dossier, définition du cahier des charges avec le responsable de service, prise en compte du bilan de la manifestation de l’année n-1) ;
• Demander des devis, effectuer une préanalyse des offres, rédiger des courriers argumentés, répondre aux sollicitations spontanées ;
• Rédiger les actes correspondants (contrats, lettre de commandes, convention, délibérations, décisions…) ;
• Organiser les réunions techniques de certaines manifestations (envoi des convocations, participation à la réunion, rédiger et diffuser le compte-rendu détaillé avec les prises de décisions et dispositions particulières, notes de demandes de travaux ou courriers de sollicitations) ;
• Suivre la manifestation (vérification du bon déroulement de la manifestation, accueil des prestataires, ……).
Profils recherchés
Vous êtes titulaire d'une formation en événementiel et/ou vous disposez d'une expérience confirmée dans la gestion d'événements sportifs et festifs. De solides compétences en matière d'utilisation d'outils informatiques et une forte appétence pour le monde de l’évènementiel sont indispensables.
Garant de la bonne gestion administrative, votre maitrise de la législation relatives à l’organisation de manifestations et à l’établissement des actes administratifs fera la différence.
Votre rigueur, votre autonomie, votre dynamisme, votre sens de l’organisation, vos qualités relationnelles alliées à votre disponibilité constitueront des atouts appréciés
Garant de la bonne gestion administrative, votre maitrise de la législation relatives à l’organisation de manifestations et à l’établissement des actes administratifs fera la différence.
Votre rigueur, votre autonomie, votre dynamisme, votre sens de l’organisation, vos qualités relationnelles alliées à votre disponibilité constitueront des atouts appréciés
Contact et modalités de candidature
Contact
0381992293
Informations complémentaires
• Recrutement statutaire, grade de rédacteur
• Rémunération statutaire, régime indemnitaire et prime annuelle.
• Travail régulier les soirs et Week-ends notamment pendant la période estivale.
• la collectivité adhère au CNAS
Veuillez adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) avant le 26 mai 2025 sous la référence RH/animations SAVA à l’adresse mail suivante : ressources.humaines@montbeliard.com
• Rémunération statutaire, régime indemnitaire et prime annuelle.
• Travail régulier les soirs et Week-ends notamment pendant la période estivale.
• la collectivité adhère au CNAS
Veuillez adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) avant le 26 mai 2025 sous la référence RH/animations SAVA à l’adresse mail suivante : ressources.humaines@montbeliard.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.