Chargé d'événementiels
Offre n° O025250808000458
Publiée le 08/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
26 rue Pierre Vernier, Ornans (Doubs)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
07/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Programmation et techniques du spectacle
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Directeur Général des Services, en lien avec l’adjoint délégué aux grands évènements et au conseiller municipal délégué à la culture, le chargé d’événementiels participera à la définition, au montage et à la mise en œuvre des projets culturels et événementiels de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
- Mettre en place l'activité événementielle de la Ville, administrative, logistique et financière, en amont et sur le terrain ;
- Participer au montage de la saison culturelle, assurer la veille sur la programmation culturelle et les sorties spectacles des autres villes, recueillir des propositions et faire une sélection ; éclairer la direction générale et les élus dans leurs choix (qualité, coût global, contraintes.) ;
- Participer aux négociations, étudier, élaborer et exécuter les contrats de prestation avec les prestataires et fournisseurs, les artistes ainsi que les conventions et autres documents administratifs (déclarations Guso, Sacem, CNV…) ;
- Respecter les budgets liés aux événements, élaborer les fiches bilan pour chaque manifestation et participer au rapport d'activité annuel ;
- Participer à la conception et à la diffusion des plans de communication et des supports en lien avec le service communication de la commune ;
- Assurer le suivi opérationnel de la mise en place de la saison culturelle
- Assurer l’accueil du public lors de chaque manifestation et gérer la billetterie (régie)
- Assurer le relationnel avec les artistes et les différents prestataires
- Participer au montage de la saison culturelle, assurer la veille sur la programmation culturelle et les sorties spectacles des autres villes, recueillir des propositions et faire une sélection ; éclairer la direction générale et les élus dans leurs choix (qualité, coût global, contraintes.) ;
- Participer aux négociations, étudier, élaborer et exécuter les contrats de prestation avec les prestataires et fournisseurs, les artistes ainsi que les conventions et autres documents administratifs (déclarations Guso, Sacem, CNV…) ;
- Respecter les budgets liés aux événements, élaborer les fiches bilan pour chaque manifestation et participer au rapport d'activité annuel ;
- Participer à la conception et à la diffusion des plans de communication et des supports en lien avec le service communication de la commune ;
- Assurer le suivi opérationnel de la mise en place de la saison culturelle
- Assurer l’accueil du public lors de chaque manifestation et gérer la billetterie (régie)
- Assurer le relationnel avec les artistes et les différents prestataires
Profils recherchés
Diplômé(e) d’un Bac ou Bac + 2 dans le domaine, vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire. Vous possédez de solides connaissances des réseaux de l’événementiel, de la culture, des médias ainsi que de l’environnement de travail et des procédures (financières, administratives, légales, techniques) des collectivités territoriales. Vous maîtrisez les techniques et outils de communication événementielle et culturelle.
Vous avez une bonne aisance à l’oral comme à l’écrit, faites preuve d’un esprit d’équipe, de polyvalence, d’initiatives, d’adaptabilité, de diplomatie et de discrétion. Travailler sur différents projets simultanément n’est pas un souci pour vous. Une bonne gestion du stress, un comportement adéquat en fonction des situations et des interlocuteurs seront des atouts indéniables pour ce poste.
Vous avez une bonne aisance à l’oral comme à l’écrit, faites preuve d’un esprit d’équipe, de polyvalence, d’initiatives, d’adaptabilité, de diplomatie et de discrétion. Travailler sur différents projets simultanément n’est pas un souci pour vous. Une bonne gestion du stress, un comportement adéquat en fonction des situations et des interlocuteurs seront des atouts indéniables pour ce poste.
Contact et modalités de candidature
Contact
0381624039
Informations complémentaires
Poste à temps complet
Catégorie C ou B
Emploi à pourvoir le : 01/10/2025
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, participation protection sociale, chèques déjeuner et CNAS.
Les candidatures sont à adresser à : Madame la Maire
à l’adresse courriel suivante : catherine.borel@ornans.fr
Catégorie C ou B
Emploi à pourvoir le : 01/10/2025
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, participation protection sociale, chèques déjeuner et CNAS.
Les candidatures sont à adresser à : Madame la Maire
à l’adresse courriel suivante : catherine.borel@ornans.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.