DESCRIPTIF DU POSTE

ENCADREMENT

Accueillir et guider les nouvelles recrues (méthodes, procédures, outils, produits etc.)
Contribuer au développement professionnel des agent.es et à l'amélioration de leurs pratiques professionnelles
Contrôler et évaluer l'exécution et la qualité du travail des agent.es placés sous son autorité
Contrôler et veiller au respect des délais
Encadrer, organiser et coordonner le travail de son équipe
Informer les agent.es puis planifier et organiser les formations des personnels ; accompagner et conseiller les agent.es pour leurs formations, au regard des besoins de formation collectifs identifiés
Mettre en place des outils de suivi de travail réalisé
Préparer l'organisation du travail journalier et hebdomadaire en tenant compte des contraintes spécifiques (contraintes des différents services, gestion des absences, contraintes de gestion du temps de travail, nécessités de service...) et assurer la gestion des absences en collaboration avec le.s autre.s responsable.s et le/la secrétaire général·e
Prévenir et gérer les situations de conflits
Réaliser les entretiens professionnels des agent.es placés sous son autorité

GESTION ET PILOTAGE DES INTERVENTIONS

Apporter un appui technique à une équipe d'intervention
Assurer le suivi de l'avancement des travaux au regard du planning prévisionnel et en contrôler l'exécution
Piloter, surveiller et contrôler les installations
Programmer les opérations de maintenance préventive / curative et suivre la réalisation
Suivre la réalisation des prestations externes (entreprises ou équipes mobiles)
Organiser la gestion des approvisionnements et veiller aux coûts
Suivre et contrôler le nettoyage des locaux et des matériels en prenant en compte les règles et procédures en termes d'environnement et de développement durable
Assurer la transmission des informations au/à la secrétaire général·e et son équipe
Accompagner la direction ou le/la secrétaire général·e dans le choix des équipements, matériels et fournitures en prenant en compte les choix en matière de développement durable
Participer au maintien et à l'amélioration du cadre de vie et du bien vivre ensemble
Faire des propositions à la hiérarchie d'amélioration de l'organisation de la qualité du service, de l'hygiène et de la sécurité et de l'environnement de travail
Effectue des travaux de maintenance en propre.

HYGIÈNE ET SÉCURITÉ

Expliquer et faire respecter les règles d'hygiène et de sécurité au travail et veiller au respect du port des EPI
Être garant.e du respect des normes de sécurité sur les chantiers
Participer à la mise en œuvre des documents relatifs à la sécurité (par exemple : PPMS, DUER, registre d'accessibilité, plan d'évacuation…)
S'assurer du respect des normes du bâtiment
Participer à la bonne tenue du registre de sécurité
Participer à la mise à jour du document unique d'évaluation des risques (DUER)
Participer au suivi des consommations de fluides et d'énergies, en lien avec les agent.es
Veiller, le cas échéant, à l'entretien courant (hors réparations nécessitant l'intervention d'un.e spécialiste) et au nettoyage courant des véhicules de service

POLYVALENCE

Contribuer aux dispositifs régionaux en participant à la mise en place de tests de recrutement, d'actions de tutorat, de formation interne ou d'échange de bonnes pratiques
Participer aux réunions, consultations et réflexions où sa compétence peut être utile
Peut accompagner les organismes de contrôle
Participer, le cas échéant, aux travaux de manutention et de déneigement