Un.e Adjoint.e de gestion administrative - Accueil
Offre n° O025260116000226
Publiée le 19/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 rue mégevand, Besançon (Doubs (25))
Poste à pourvoir le
16/05/2026
Date limite de candidature
16/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de détachement
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Grand Besançon Métropole, La Ville de Besançon, et le Centre Communal d'Action Sociale recrutent
Missions / conditions d'exercice
VILLE DE BESANCON
67 communes
Bassin économique de 250 000 habitants
La Ville de Besançon recrute pour sa Direction Santé Publique :
UN.E ADJOINT.E. DE GESTION ADMINISTRATIVE - ACCUEIL
Vous assurez l'accueil physique, téléphonique, courrier et numérique de la Direction Santé Publique (DSP) et du Service Vaccination. Vous participez aux actions du centre de vaccination et de promotion à la vaccination.
Missions :
Assurer l'accueil téléphonique et physique du public pour l'ensemble des services de la DSP, ainsi qu'assurer l'accueil courrier et numérique du service vaccination
Assurer la préparation et l'accueil administratifs du public en séances de vaccination sur site, ou en séances dites "aller-vers"
Participer à la sécurité relative à la gestion des vaccins et à la logistique des stocks
Gérer les rendez-vous des usagers en séances de vaccination
Assurer la création et le remplissage du dossier administratif et la traçabilité administrative du dossier médical informatisé des consultants du service vaccination, des usagers vaccinés au Centre d'Examen de Santé de Planoise et dans les PMI de la Ville de Besançon
Gérer l'interface avec l'état civil : actualisation de la base des dossiers du logiciel de suivi vaccinal de la population « SMP »
Délivrer aux usagers des informations sur la vaccination et sur leur situation vaccinale, dans la limite de son champ de compétences
Délivrer le cas échéant une information d'orientation de premier niveau aux consultants, vers des structures médico-sociales du territoire
Assurer la gestion des courriers de promotion à la vaccination individualisés
Participer à l'élaboration, à l'animation et à l'évaluation des actions de promotion de la vaccination
Participer à la collecte des données et indicateurs nécessaires au suivi budgétaire et au rapport d'activité
Pratiquer l'entraide auprès des autres agents du service et de la Direction
67 communes
Bassin économique de 250 000 habitants
La Ville de Besançon recrute pour sa Direction Santé Publique :
UN.E ADJOINT.E. DE GESTION ADMINISTRATIVE - ACCUEIL
Vous assurez l'accueil physique, téléphonique, courrier et numérique de la Direction Santé Publique (DSP) et du Service Vaccination. Vous participez aux actions du centre de vaccination et de promotion à la vaccination.
Missions :
Assurer l'accueil téléphonique et physique du public pour l'ensemble des services de la DSP, ainsi qu'assurer l'accueil courrier et numérique du service vaccination
Assurer la préparation et l'accueil administratifs du public en séances de vaccination sur site, ou en séances dites "aller-vers"
Participer à la sécurité relative à la gestion des vaccins et à la logistique des stocks
Gérer les rendez-vous des usagers en séances de vaccination
Assurer la création et le remplissage du dossier administratif et la traçabilité administrative du dossier médical informatisé des consultants du service vaccination, des usagers vaccinés au Centre d'Examen de Santé de Planoise et dans les PMI de la Ville de Besançon
Gérer l'interface avec l'état civil : actualisation de la base des dossiers du logiciel de suivi vaccinal de la population « SMP »
Délivrer aux usagers des informations sur la vaccination et sur leur situation vaccinale, dans la limite de son champ de compétences
Délivrer le cas échéant une information d'orientation de premier niveau aux consultants, vers des structures médico-sociales du territoire
Assurer la gestion des courriers de promotion à la vaccination individualisés
Participer à l'élaboration, à l'animation et à l'évaluation des actions de promotion de la vaccination
Participer à la collecte des données et indicateurs nécessaires au suivi budgétaire et au rapport d'activité
Pratiquer l'entraide auprès des autres agents du service et de la Direction
Profils recherchés
Profil :
Maitrise des techniques d'accueil physique et téléphonique
Compétences relationnelles avérées
Sens du collectif
Formation aux métiers d'accueil et de secrétariat (spécificité paramédicale souhaitée)
Sens de la rigueur et de l'organisation
Adaptabilité et goût pour la polyvalence
Sens du service au public
Disponibilité
Maîtrise des outils informatiques
Formation aux premiers secours souhaitée
Connaissance ou appétence marquée pour l'environnement et les connaissances du champ médico-social
Permis B
Conditions, contraintes particulières :
Possibles interventions extérieures en dehors des heures de bureau habituelles
Mobilité sur la ville de Besançon
Présence requise sur les horaires d'accueil du public
Recrutement par :
Voie statutaire : aux agents relevant du cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux
Conformément au Code général de la fonction publique, la priorité des recrutements est réservée aux agents titulaires ou inscrits sur les listes d'aptitude (suite concours ou examens) qui seront reçus lors d'un premier jury. L'examen des candidatures n'ayant pas la qualité de fonctionnaire se fera dans un deuxième temps si le jury initial est déclaré infructueux.
Selon la législation applicable aux travailleurs handicapés
D'autres bonnes raisons de nous rejoindre :
Rémunération statutaire et régime indemnitaire lié aux fonctions exercées + prime annuelle versée en fin d'année, correspondant à un traitement indiciaire mensuel
Conditions de travail favorables : flexibilité des horaires sur 36h20 / semaine, 35 jours de congés
Avantages du Comité des oeuvres sociales de la collectivité : chèques vacances, voyages, loisirs et billetterie, locations saisonnières, à des prix attractifs,
Participation de l'employeur à l'assurance prévoyance et à la mutuelle sous contrat collectif
Forfait "mobilités durables" prévu à hauteur de 300€ maximum / an, pour les agents utilisant leur vélo ou trottinette pour leur déplacement domicile-travail,
Remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75 % (limite maximum de 99€)
Une offre de formations pour vous permettre de développer vos compétences et vous accompagner dans votre parcours professionnel.
Date limite de candidature : 16 FEVRIER 2026
Pièces requises : lettre de motivation et CV (format pdf) . Les dossiers non complets ne seront pas traités.
Contacts :
Aurélie GAUDEL, Cheffe de service, au 03.81.87.80.13 / 06.17.29.41.02.
Sandrine JACQUOT SELUKSY, Chargée de recrutement, au 03.81.61.52.76.
Maitrise des techniques d'accueil physique et téléphonique
Compétences relationnelles avérées
Sens du collectif
Formation aux métiers d'accueil et de secrétariat (spécificité paramédicale souhaitée)
Sens de la rigueur et de l'organisation
Adaptabilité et goût pour la polyvalence
Sens du service au public
Disponibilité
Maîtrise des outils informatiques
Formation aux premiers secours souhaitée
Connaissance ou appétence marquée pour l'environnement et les connaissances du champ médico-social
Permis B
Conditions, contraintes particulières :
Possibles interventions extérieures en dehors des heures de bureau habituelles
Mobilité sur la ville de Besançon
Présence requise sur les horaires d'accueil du public
Recrutement par :
Voie statutaire : aux agents relevant du cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux
Conformément au Code général de la fonction publique, la priorité des recrutements est réservée aux agents titulaires ou inscrits sur les listes d'aptitude (suite concours ou examens) qui seront reçus lors d'un premier jury. L'examen des candidatures n'ayant pas la qualité de fonctionnaire se fera dans un deuxième temps si le jury initial est déclaré infructueux.
Selon la législation applicable aux travailleurs handicapés
D'autres bonnes raisons de nous rejoindre :
Rémunération statutaire et régime indemnitaire lié aux fonctions exercées + prime annuelle versée en fin d'année, correspondant à un traitement indiciaire mensuel
Conditions de travail favorables : flexibilité des horaires sur 36h20 / semaine, 35 jours de congés
Avantages du Comité des oeuvres sociales de la collectivité : chèques vacances, voyages, loisirs et billetterie, locations saisonnières, à des prix attractifs,
Participation de l'employeur à l'assurance prévoyance et à la mutuelle sous contrat collectif
Forfait "mobilités durables" prévu à hauteur de 300€ maximum / an, pour les agents utilisant leur vélo ou trottinette pour leur déplacement domicile-travail,
Remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75 % (limite maximum de 99€)
Une offre de formations pour vous permettre de développer vos compétences et vous accompagner dans votre parcours professionnel.
Date limite de candidature : 16 FEVRIER 2026
Pièces requises : lettre de motivation et CV (format pdf) . Les dossiers non complets ne seront pas traités.
Contacts :
Aurélie GAUDEL, Cheffe de service, au 03.81.87.80.13 / 06.17.29.41.02.
Sandrine JACQUOT SELUKSY, Chargée de recrutement, au 03.81.61.52.76.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation seront étudiés après dépôt sur la plateforme de recrutement de Grand Besançon Métropole
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.