ASSISTANTE RH
Offre n° O025260206000139
Publiée le 06/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
21 RUE PIERRE CURIE - - GRAND CHARMONT, Grand-Charmont (Doubs (25))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
06/03/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
10 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Afin de renforcer l’équipe du service Ressources Humaines de la collectivité, la commune de Grand-Charmont recrute un(e) assistant(e) ressources humaines à mi-temps.
Sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines, vous assurerez le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines (environ 80 agents) dans le respect des procédures internes et des dispositions réglementaires.
Sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines, vous assurerez le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines (environ 80 agents) dans le respect des procédures internes et des dispositions réglementaires.
Missions / conditions d'exercice
- Appui à la DRH dans la gestion des dossiers du personnel :
• Mettre en page les actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.),
• Préparer les courriers à destination du personnel,
• Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents (classement)
• Mettre à jour au quotidien les tableurs de suivi des dossiers du personnel.
- Appui à la DRH dans la gestion des emplois :
• Suivre et répondre aux demandes d'emploi et aux candidatures spontanées,
• Suivre les demandes de stage et conventions de stages,
• Saisir les déclarations préalables à l’embauche,
• Saisir les attestations employeurs de fin de contrat et préparer les certificats de travail.
- Préparation des éléments de la paie sous la responsabilité de la DRH :
• Préparer les documents justificatifs de la paie
• Mettre à jour les tableurs de variables de la paie
• Mise sous pli.
- Suivi de la formation :
• Gérer et contrôler le bon suivi des formations (inscription, convocations, présence, attestations, etc.),
• Suivre et gérer les demandes de formation ponctuelles.
- Gestion des absences :
• Traiter les congés maladie (déclaration assureur, rédaction arrêté…)
• Traiter les accidents du travail,
• Gérer les demandes de remboursement des heures syndicales,
• Préparer et transmettre les dossiers de garantie maintien de salaire.
• Mettre en page les actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.),
• Préparer les courriers à destination du personnel,
• Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents (classement)
• Mettre à jour au quotidien les tableurs de suivi des dossiers du personnel.
- Appui à la DRH dans la gestion des emplois :
• Suivre et répondre aux demandes d'emploi et aux candidatures spontanées,
• Suivre les demandes de stage et conventions de stages,
• Saisir les déclarations préalables à l’embauche,
• Saisir les attestations employeurs de fin de contrat et préparer les certificats de travail.
- Préparation des éléments de la paie sous la responsabilité de la DRH :
• Préparer les documents justificatifs de la paie
• Mettre à jour les tableurs de variables de la paie
• Mise sous pli.
- Suivi de la formation :
• Gérer et contrôler le bon suivi des formations (inscription, convocations, présence, attestations, etc.),
• Suivre et gérer les demandes de formation ponctuelles.
- Gestion des absences :
• Traiter les congés maladie (déclaration assureur, rédaction arrêté…)
• Traiter les accidents du travail,
• Gérer les demandes de remboursement des heures syndicales,
• Préparer et transmettre les dossiers de garantie maintien de salaire.
Profils recherchés
Savoir-faire :
- Maîtrise de l'outil informatique indispensable (traitement de texte, tableur, recherches internet, messagerie électronique) ;
- Sens de l'organisation et rigueur indispensables ;
- Techniques de secrétariat (méthode d'organisation, prise de notes...) ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Des connaissances théoriques et/ou pratiques en GRH seraient un plus ;
Savoir-être :
- Discrétion professionnelle, confidentialité, devoir de réserve ;
- Qualités relationnelles ;
- Aptitude au dialogue et à l'écoute ;
- Sens de l'intérêt général et du service public
- Expérience souhaitée sur un poste similaire (assistant(e), secrétariat)
- Une formation ou expérience dans le domaine des ressources humaines serait un plus
- Maîtrise de l'outil informatique indispensable (traitement de texte, tableur, recherches internet, messagerie électronique) ;
- Sens de l'organisation et rigueur indispensables ;
- Techniques de secrétariat (méthode d'organisation, prise de notes...) ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Des connaissances théoriques et/ou pratiques en GRH seraient un plus ;
Savoir-être :
- Discrétion professionnelle, confidentialité, devoir de réserve ;
- Qualités relationnelles ;
- Aptitude au dialogue et à l'écoute ;
- Sens de l'intérêt général et du service public
- Expérience souhaitée sur un poste similaire (assistant(e), secrétariat)
- Une formation ou expérience dans le domaine des ressources humaines serait un plus
Contact et modalités de candidature
Contact
0381325176
Informations complémentaires
A adresser par voie postale à :
Madame le Maire de Grand-Charmont
Hôtel de Ville
21, rue Pierre Curie
25200 GRAND-CHARMONT
Ou par mail à : rh.colley@grand-charmont.com
Madame le Maire de Grand-Charmont
Hôtel de Ville
21, rue Pierre Curie
25200 GRAND-CHARMONT
Ou par mail à : rh.colley@grand-charmont.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.