Agent administratif polyvalent
Offre n° O025260210001009
Publiée le 10/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 rue de la Mairie, Damprichard (Doubs (25))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
13/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
25h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
MOTIF DU RECRUTEMENT :
Renforcement du secrétariat 4 jours par semaine (25 heures).
DESCRIPTIF SYNTHETIQUE :
Sous l'autorité du Maire, au sein d'une équipe de 3 secrétaires, vous êtes chargé(e) de :
- l’accueil des usagers,
- diverses tâches administratives du secrétariat,
- l’archivage municipal.
Renforcement du secrétariat 4 jours par semaine (25 heures).
DESCRIPTIF SYNTHETIQUE :
Sous l'autorité du Maire, au sein d'une équipe de 3 secrétaires, vous êtes chargé(e) de :
- l’accueil des usagers,
- diverses tâches administratives du secrétariat,
- l’archivage municipal.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS ET ACTIVITES :
# Volet 1 – Accueil des usagers :
Accueil physique et téléphonique de la Mairie,
Renseignements aux administrés sur leurs droits (ou orientation vers le bon interlocuteur),
Gestion des clefs des locaux (utilisateurs, entreprises, etc.) et du registre.
# Volet 2 – Secrétariat :
Ouverture et 1er traitement des courriers / mails adressés à la Mairie (ou réorientation),
Tâches administratives diverses (copies d’actes, convocations, attestations, courriers...),
Gestion des réservations des salles municipales (planning, contrats, installation...),
Gestion des répertoires et coordonnées des partenaires,
Gestion du fichier d’adressage de la commune (base des adresses locales),
# Volet 3 – Archives municipales :
Archivage des dossiers et registres municipaux (centraliser, mettre en page, faire relier...),
Suivi des archives municipales (classement, nomenclature, recherches...),
# Volet 1 – Accueil des usagers :
Accueil physique et téléphonique de la Mairie,
Renseignements aux administrés sur leurs droits (ou orientation vers le bon interlocuteur),
Gestion des clefs des locaux (utilisateurs, entreprises, etc.) et du registre.
# Volet 2 – Secrétariat :
Ouverture et 1er traitement des courriers / mails adressés à la Mairie (ou réorientation),
Tâches administratives diverses (copies d’actes, convocations, attestations, courriers...),
Gestion des réservations des salles municipales (planning, contrats, installation...),
Gestion des répertoires et coordonnées des partenaires,
Gestion du fichier d’adressage de la commune (base des adresses locales),
# Volet 3 – Archives municipales :
Archivage des dossiers et registres municipaux (centraliser, mettre en page, faire relier...),
Suivi des archives municipales (classement, nomenclature, recherches...),
Profils recherchés
COMPETENCES REQUISES :
Maitrise des outils informatiques IMPERATIVE (tableur, traitement de texte, mails, outils internet...)
Savoir s’exprimer dans un langage administratif simple et clair,
Savoir organiser son activité et gérer ses priorités,
Savoir rendre compte de son activité,
Savoir synthétiser des éléments complexes.
PROFIL RECHERCHE :
Sens du service public.
Discrétion professionnelle.
Bienveillance et pédagogie.
Dynamisme et réactivité.
Rigueur et autonomie.
Disponibilité (accueil ouvert jusque 18h)
Esprit d’équipe et de collaboration.
Maitrise des outils informatiques IMPERATIVE (tableur, traitement de texte, mails, outils internet...)
Savoir s’exprimer dans un langage administratif simple et clair,
Savoir organiser son activité et gérer ses priorités,
Savoir rendre compte de son activité,
Savoir synthétiser des éléments complexes.
PROFIL RECHERCHE :
Sens du service public.
Discrétion professionnelle.
Bienveillance et pédagogie.
Dynamisme et réactivité.
Rigueur et autonomie.
Disponibilité (accueil ouvert jusque 18h)
Esprit d’équipe et de collaboration.
Contact et modalités de candidature
Contact
0381442219
Informations complémentaires
Candidatures ouvertes jusqu'au 13 MARS 2026.
Lettre de motivation et curriculum vitae à adresser de préférence sous format dématérialisé (PDF) à "Monsieur le Maire" par mail à mairie@mairie-damprichard.fr.
Lettre de motivation et curriculum vitae à adresser de préférence sous format dématérialisé (PDF) à "Monsieur le Maire" par mail à mairie@mairie-damprichard.fr.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.